6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1. ĐỊNH HƢỚNG CÔNG TÁC GIÁM SÁT TỪ XA HOẠT ĐỘNG TÍN
DỤNG TẠI BAN KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT ĐẾN NĂM 2018
Một là: Tiếp tục nghiên cứu, đề xuất các nội dung liên quan đến việc hoàn thiện cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động của hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ phù hợp với mô hình tổ chức và yêu cầu quản trị rủi ro của BIDV trong giai đoạn mới; rà soát, đánh giá, sắp xếp và hoàn chỉnh việc bố trí cán bộ phù hợp với mô hình tổ chức Ban không phòng.
Hai là: Triển khai thực hiện tốt các Quy chế giám sát đã đƣợc HĐQT ban hành, bao gồm: Quy chế giám sát của HĐQT ban hành theo quyết định số 1562/QĐ-HĐQT và Quy chế giám sát các đơn vị thành viên ban hành theo quyết định số 1620/QĐ-HĐQT, bảo đảm yêu cầu thiết thực, hiệu quả và tạo ra đƣợc sự chuyển biến căn bản có tính đột phá trong công tác giám sát; trƣớc mắt tập trung triển khai thực hiện ngay việc xây dựng văn bản hƣớng dẫn chi tiết, kế hoạch tập huấn và thành lập các Tổ giám sát theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Ba là: Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong hoạt động kiểm tra và giám sát; hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lƣợng dự án CNTT phục vụ kiểm tra, giám sát;
Bốn là: Tiếp tục đổi mới nâng cao chất lƣợng công tác kiểm tra trực tiếp và giám sát từ xa, theo đó yêu cầu đặt ra cho các hoạt động cần quán triệt đầy đủ nguyên tắc:
- Việc lựa chọn các đơn vị, các mặt nghiệp vụ kiểm tra chỉ khi có đầy đủ thông tin giám sát đánh giá đƣợc toàn diện tình hình hoạt động và những vấn đề tiềm ẩn rủi ro của đơn vị đƣợc kiểm tra;
- Yêu cầu đặt ra với các đoàn kiểm tra là phải phản ánh đƣợc các nội dung: (i) sai sót, vi phạm phát hiện đƣợc dẫn chiếu cụ thể theo các điều, khoản tại các qui định hiện hành; (ii) Phải định lƣợng đƣợc các rủi ro, qua đó định lƣợng đƣợc ảnh hƣởng của các chỉ tiêu có liên quan; (iii) Phải chỉ ra đƣợc các tồn tại, bất cập trong quản trị điều hành tại đơn vị kiểm tra;…
Năm là: Triển khai công tác Giám sát từ xa đối với các Chi nhánh thƣờng xuyên, quyết liệt. Gắn kết quả giám sát với cảnh báo rủi ro và kiểm tra trực tiếp. Gắn kiểm tra, giám sát với đề xuất xử lý trách nhiệm cụ thể đến cá nhân, đơn vị có sai sót, vi phạm đảm bảo tính chính xác, kịp thời và nghiêm minh trong thực hiện kỷ cƣơng, kỷ luật điều hành của BIDV;
Căn cứ kết quả giám sát từ xa Ban KTGS có thông báo lại kết quả giám sát cho giám đốc các đơn vị, tăng cƣờng trao đổi 02 chiều nhằm cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn tại đơn vị
Sáu là: Tăng cƣờng năng lực tham mƣu cho Ban lãnh đạo trong việc chỉ đạo thực hiện công tác kiểm tra, giám sát đối với các đơn vị thành viên; Nâng cao trách nhiệm trong công tác tham mƣu, chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc xử lý đơn thƣ khiếu nại, tố cáo và công tác xử lý các vụ việc phát sinh trong hệ thống.
Bảy là: Tiếp tục rà soát xây dựng các qui chế, qui trình trong hoạt động kiểm tra, giám sát và xử lý sau thanh tra, kiểm tra, trong đó tập trung hoàn thành một số quy chế, quy trình, quy định: Xây dựng kho dữ liệu thông tin kiểm soát hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát; thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc trong việc hoàn thiện quy chế xử lý trách nhiệm để sớm ban hành; xây dựng quy định trách nhiệm trong chấn chỉnh, khắc phục sau thanh tra,
kiểm tra; xây dựng mới/bổ sung các qui định kiểm tra các mặt nghiệp vụ còn thiếu.
Tám là: Tăng cƣờng công tác chỉ đạo các đơn vị trong hệ thống thực hiện công tác tự kiểm tra; gắn chỉ đạo với xây dựng các chuyên đề tự kiểm tra trên các mặt nghiệp vụ, các vấn đề nóng trong hoạt động kinh doanh Ngân hàng; cần xây dựng đề cƣơng hƣớng dẫn cụ thể đối với từng hoạt động tự kiểm tra; đồng thời thực hiện tốt công tác giám sát, phúc tra công tác tự kiểm tra tại đơn vị trong hệ thống.
Chín là: Công tác đào tạo và tập huấn: Xây dựng kế hoạch đào tạo gắn với mô hình tổ chức. Trong đó chú trọng đào tạo tại chỗ, đào tạo theo chuyên đề đối với các cấp cán bộ để nâng cao hơn nữa chất lƣợng quản lý cũng nhƣ năng lực, phẩm chất đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra, giám sát.