8. Tổng quan tài iệu nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XHTDNB KHCN TẠ
3.2.4. Tăng cƣờng kiểm tra, kiểm soát nội bộ đối với công tác XHTDNB
XHTDNB KHCN
Hệ thống XHTDNB KHCN dù có hoàn thiện đến đâu cũng đề do con ngƣời thực hiên nên sẽ không tránh khoải những sai sót. Chính vì vậy, việc kiểm soát nội bộ đối với công tác XHTDNB KHCN à nhằm ngăn ngừa và hạn chế những sai sót có thể xảy ra. Có rất nhiều sai sót dẫn đến kết quả XHTDNB KHCN không chính xác àm ảnh hƣởng đến chất ƣợng khoản vay cũng nhƣ gây rủi ro cho ngân hàng. Vì vậy, để hạn chế sai sót chi nhánh c n tăng cƣờng công tác kiểm soát nội bộ đối với công tác XHTDNB KHCN qua các giải pháp sau:
a. Cụ thể hóa quy trình, nội dung cho việc kiểm soát nội bộ công tác XHTDNB KHCN
Ngân hàng c n ban hành quy trình, nội dung cụ thể cho việc kiểm soát nội bộ công tác XHTDNV KHCN. Các nội dung cơ bản bao gồm: Việc thực hiện quy trình XHTDNB KHCN đến từng KHCN, số ƣợng KHCN đƣợc xếp hạng, tính chính xác của thông tin thu thập, t n suất xếp hạng, sử dụng kết quả XHTDNB KHCN.
b. Tổ chức tập huấn cho cán bộ thực hiện công tác kiểm soát
NCB – Chi nhánh Đà Nẵng hằng năm nên tổ chức tập huấn, cập nhập tình hình iên quan đến công tác XHTDNB KHCN cho cán bộ kiểm soát. Giúp họ thƣờng xuyên cập nhập kiến thức mới cũng nhƣ nắm vững kiến thức, quy trình, nội dung cuat công tác này.
c. Công tác kiểm soát phải được thực hiện thường xuyên
C n thƣờng xuyên tiến hành kiểm soát việc thực hiện công tác XHTDNB KHCN. Việc kiểm soát thƣờng xuyên góp ph n ngăn ngừa những sai sót có thể xảy ra, bên cạnh đó còn nhằm phát hiện ra các sai sót để chỉnh sửa cho hoàn thiện hơn. Bên cạnh đó, việc gia tăng t n suất kiểm soát nội bộ sẽ hạn chế việc chuyên viên quan hệ khách hàng tự ý xếp hạng theo ý kiến chủ quan cá nhân.
d. Tổ chức các buổi tổng kết, đánh giá kết quả của công tác kiểm soát
Hằng năm, phòng kiếm soát nội bộ phải có những buổi tổng kết những sai sót, những hạn chế của công tác XHTDNB KHCN trong quá trình kiêm soát nhằm giúp NCB – Chi nhánh Đà Nẵng có những biện pháp xử ý kịp thời. Đồng thời, qua các buối tổng kết này chi nhánh sẽ thấy đƣợc kết quả đạt đƣợc, chỉ ra những khó khăn, vƣớng mắc trong công tác kiểm tra kiểm soát, từ đó rút ra những kinh nghiệm. Dựa trên đó, chi nhánh sẽ xây dựng và hoàn thiện chƣơng trình kiểm tra, kiểm soát , thực hiện công tác này chặt chẽ hơn.
e. Tăng cường thêm nhân lực cho bộ phận kiểm soát nội bộ
Một trong những vấn đề khiến cho vấn đề kiểm tra, kiểm soát nội bộ công tác XHTDNB KHCN còn nhiều hạn chế đó chính à ực ƣợng bộ phận này quá ít, không đủ nguồn nhân ực để thực hiện một cách thƣờng xuyên và iên tục công tác kiểm tra kiểm soát. Do đó c n phải tăng thêm nguồn nhân ực có chất ƣợng cho bộ phận này để đảm đƣơng khối ƣợng công việc quy định