Hàng năm căn cứ Luật Ngõn sỏch nhà nước, Thụng tư số 108/TT- BTC ngày 18/11/2008 của Bộ Tài chớnh về việc hướng dẫn xử lý ngõn sỏch cuối năm và lập bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch nhà nước hàng năm; Hướng dẫn của sở Tài chớnh tỉnh Hưng Yờn. Hàng năm Phũng Tài chớnh-Kế hoạch huyện Văn Lõm đó tổ chức hướng dẫn khúa sổ và lập bỏo cỏo quyết toỏn năm cho cỏc xó, thị trấn trờn địa bàn.
Thực hiện Quyết định 92/2005/QĐ- BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chớnh về việc ban hành "Chế độ kế toỏn ngõn sỏch và tài chớnh xó", Phũng Tài chớnh – Kế hoạch đó tập trung chỉ đạo cỏc đơn vị thực hiện đỳng quy trỡnh nghiệp vụ hạch toỏn kế toỏn NSX; Thụng tư số 146/2011/TT- BTC ngày 26/10/2011 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toỏn Ngõn sỏch và Tài chớnh xó ban hành kốm theo Quyết định 92/2005/QĐ- BTC ngày 12/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Hết ngày 31/12 hàng năm phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện tổng hợp khoỏ sổ kế toỏn NSX bỏo cỏo sở Tài chớnh theo quy định. Nhiệm vụ thu, chi NSX hàng năm được tổng hợp hoà chung vào thu chi ngõn sỏch địa phương. Trong thời gian chỉnh lý quyết toỏn đến hết 31/01 năm sau nhiệm vụ chi xõy dựng cơ bản vẫn được tiếp tục thanh toỏn nhưng với điều kiện khối lượng hoàn thành của cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản trước ngày 31/12 của năm ngõn sỏch đú. UBND cỏc xó, thị trấn căn cứ số liệu thu, chi NSX phỏt sinh đến hết 31/01 tổng hợp quyết toỏn thu, chi NSX bỏo cỏo Thường trực HĐND xó và gửi về phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện trước ngày 10/02. Phũng Tài chớnhKế hoạch huyện tiến hành thẩm tra, tổng hợp quyết toỏn bỏo cỏo sở Tài chớnh tỉnh trước ngày 15/03 theo quy định. Nội dung của bỏo cỏo Quyết toỏn NSX thực hiện theo Thụng tư 60/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003 của Bộ Tài chớnh bao gồm cỏc mẫu biểu sau:
-Biểu cõn đối quyết toỏn ngõn sỏch -Tổng hợp quyết toỏn thu ngõn sỏch xó -Tổng hợp quyết toỏn chi ngõn sỏch xó -Quyết toỏn chi đầu tư xõy dựng cơ bản -Bảng cõn đối tài khoản kế toan
Ngoài ra để phụ vụ yờu cầu quản lý ngõn sỏch xó của UBND tỉnh sau khi số liệu đó được chỉnh lý kế toỏn ngõn sỏch xó lập thờm cỏc bỏo cỏo sau: Bỏo cỏo nội dung TK tiền gửi NSX; Bỏo cỏo tỡnh hỡnh nợ XDCB; Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực
hành tiết kiệm, chống lóng phớ; Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu, chi từ nguồn đúng gúp, vượt thu; Biểu tổng hợp chi chuyển nguồn; Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu, chi tiền sử dụng đất.
Kờt quả điều tra, khảo sỏt Chủ tịch UBND xó và cỏn bộ Tài chớnh xó về tỡnh hỡnh quyết toỏn ngõn sỏch xó, thị trấn được tổng hợp dưới đõy:
Biểu đồ 4.2. Tổng hợp kết quả điều tra cụng tỏc quyết toỏn ngõn sỏch xó trờn địa bàn huyện Văn Lõm
Nguồn: Tổng hợp từ số liệu điều tra của tỏc giả (2016)
*Ưu điểm, nhược điểm của cụng tỏc quyết toỏn NSX + Ưu điểm:
-Nhỡn chung, cỏn bộ kế toỏn cỏc xó, thị trấn kịp thời cập nhật cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn sổ sỏch, chứng từ kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo quy định.
-100% cỏc xó đó thực hiện quản lý NSX trờn hệ thống phần mềm kế toỏn theo quy định.
-Thời gian tổng hợp, gửi bỏo cỏo quyết toỏn NSX năm của cỏc đơn vị cơ bản đảm bảo.
- Nhược điểm: Cú 30/48 phiếu, bằng 62,5% ý kiến cho rằng thời gian chỉnh lý quyết toỏn NSX chưa phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
- Cú 26/48 phiếu, bằng 51,17% ý kiến cho rằng cần sửa đổi, bổ sung một số mục lục ngõn sỏch nhà nước cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
Bảng 4.17. Tổng hợp cõn đối quyết toỏn ngõn sỏch xó
Đơn vị: Triệu đồng
TT Nội dung thu Quyết toỏn Nội dung chi Quyết toỏn
2013 2014 2015 2013 2014 2015
A Tổng thu NSX 152.876 140.664 116.470 Tổng chi NSX 133.303 134.626 113.770
I Cỏc khoản thu hưởng 100% 42.852 43.260 32.230
Chi đầu tư phỏt
triển 76.297 65.576 56.867
II Cỏc khoản thu theo tỉ lệ % 73.930 54.056 39.457 Chi thường xuyờn 50.741 58.030 56.739
III Thu bổ sung NS cấp trờn 35.030 36.796 34.485 Chichuyển nguồn 6.265 11.020 164
IV Chuyển nguồn năm trớc 1.065 6.280 10.200 - - - -
V Thu chưa qua kho bạc - 273 98 - - - -
Nguồn: Bỏo cỏo thu chi ngõn sỏch xó, Phũng Tài chớnh - Kế hoạch huyện Văn Lõm (2016)