Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Đặc điểm của Sacombank Lạng Sơn
3.1.2. Bộ máy tổ chức quản lý
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của Sacombank Lạng Sơn BAN GIÁM ĐỐC
Khối kinh doanh Khối hỗ trợ
P. Khách hàng doanh nghiệp
P.Khách hàng cá
P.TC-HC
P.Điện Toán
CHI NHÁNH ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
P. giao dịch Chi nhánh TPLS
P.Tổng hợp
P.Quản lý rủi ro
P.Kế Toán
P.Tiền tệ Kho quỹ
P. giao dịch TT Đồng Đăng
Tổ thẻ
Sơ đồ 3.1 cho thấy cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Sacombank Lạng Sơn gồm có:
Ban Giám đốc: giám đốc và 03 phó giám đốc.
Giám đốc chi nhánh ngân hàng là người đứng đầu, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định của pháp luật và của ngân hàng cấp trên. Giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động của Sacombank Lạng Sơn. Giám đốc có quyền phân cơng, uỷ quyền cho các phó giám đốc giải quyết và ký một số văn bản thuộc thẩm quyền của mình. Ban giám đốc điều hành cơng việc theo chương trình, kế hoạch tháng, quý, năm theo quy định của Hội sở.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ công việc của Giám đốc, phụ trách điều hành một số nghiệp vụ hoạt động kinh doanh của đơn vị và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ được phân cơng. Trưởng phịng có trách nhiệm tham mưu cho Ban lãnh đạo chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Chi nhánh theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về trách nhiệm của người đứng đầu phòng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng phụ trách.
Phòng Khách hàng Doanh nghiệp: là phòng trực tiếp giao dịch với khách hàng doanh nghiệp lớn, DNVVN để khai thác vốn, cấp tín dụng cho khách hàng, theo dõi, quản lý các khoản tín dụng đã cấp… theo chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của Sacombank. Ngồi ra cịn thực hiện nhiệm vụ thanh toán xuất nhập khẩu và kinh doanh ngoại tệ theo quy định của Sacombank như phát hành, sửa đổi, thanh tốn L/C nhập khẩu, phát hành, thơng báo bảo lãnh trong nước và nước ngoài, xây dựng giá mua, bán hàng ngày, ký kết các hợp đồng mua bán ngoại tệ.
Phòng Bán lẻ: là phòng trực tiếp giao dịch với khách hàng cá nhân, tư vấn và cung cấp các dịch vụ tiền gửi, cho vay tiêu dùng và thanh toán cho các đối tượng khách hàng này.
Phịng Tổng hợp: có nhiệm vụ góp ý kiến cho Ban giám đốc về việc quản lý rủi ro, đồng thời quản lý thực hiện danh mục cho vay, đầu tư, thẩm định và tái thẩm định khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng… và tiến hành đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ hoạt động của Sacombank Lạng Sơn. Ngồi ra, Phịng Tổng Hợp cịn có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc
dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của Sở giao dịch I, là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh, thực hiện đầu tư, huy động vốn trên thị trường liên ngân hàng, thị trường vốn theo hạn mức cho phép, trực tiếp tiếp cận các doanh nghiệp, cửa hàng, cửa hiệu để thu hút khách gửi tiền vào chi nhánh.
Phịng Kế tốn giao dịch: thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng như mở đóng tài khoản, mua bán ngoại tệ, thanh toán và chuyển tiền trong và ngồi nước, thực hiện các cơng việc liên quan tới cơng tác quản lý tài chính nội bộ, quản lý và chịu trách nhiệm với hệ thống giao dịch theo quy định của Nhà nước và của Sacombank Hội sở.
Phịng Tiền tệ kho quỹ: có nhiệm vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt theo quy định của NHNN và Sacombank, thực hiện ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngoài quầy, thu chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn…
Phịng Tổ chức -Hành chính: thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo chủ trương chính sách của nhà nước và quy định của Sacombank, thực hiện cơng tác quản trị và văn phịng phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện cơng tác bảo vệ an ninh, an tồn tại chi nhánh.
Tổ thẻ: trực tiếp tổ chức thực hiện các nghiệp vụ phát hành và thanh toán thẻ theo đúng quy định của Sacombank, bảo đảm an toàn hiệu quả phục vụ khách hàng nhành chóng, kịp thời.
Tổ Điện tốn: quản lý, duy trì hệ thống thơng tin điện tốn tại chi nhánh như thực hiện mở, đóng giao dịch chi nhánh hàng ngày… bảo trì, bảo dưỡng hệ thống, thiết bị ngoại vi, mạng máy tính đảm bảo thơng suốt hoạt động của hệ thống, phối hợp với các phòng nghiệp vụ đề xuất các sản phẩm mới và công nghệ mới.
Các phịng ban khác: Thực hiện chun mơn nghiệp vụ riêng làm nhiệm vụ tham mưu, quản lý, giám sát, điều hành và triển khai các chính sách về tiền tệ, tín dụng của Chi nhánh theo chỉ đạo của Sacombank và theo định hướng của NHNN Việt nam.