3.1.7.1. Đặc điểm quản lý tài chính
Bộ máy kế toán của Trường Đại học Hùng Vương được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, Phòng Kế hoạch - Tài chính sắp xếp công việc như sau:
Sơ đồ 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán
Nguồn: Phòng Kế hoạch - tài chính (2017)
Đến năm 2017 phòng Kế hoạch - Tài chính có tổng số 13 cán bộ, trong đó: 01 tiến sỹ, 01 NCS, 2 thạc sỹ, 9 cử nhân; số cán bộ nam là 7 và số cán bộ nữ là 6. Công việc của các thành viên chưa được tách biệt rõ ràng theo từng nội dung mà còn phải làm kiêm nhiệm nhiệm công việc và có sự chồng chéo nhau.
Công tác tài chính của Trường Đại học Hùng Vương áp dụng theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, ngày 30 tháng 3 năm 2006 về việc ban hành chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và thông tư số 185/2010/TT-BTC, ngày 15 tháng 11 năm 2010 về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, ngày 30 tháng 3 năm 2006 về việc ban hành chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: Năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ hạch toán: VNĐ - Việt Nam đồng.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách, hệ thống biểu mẫu báo cáo được lập, mở đúng
quy định.
Trường Đại học Hùng Vương sử dụng phần mềm Kế toán MisaMimosa.Net
Kế toán trưởng - Trưởng phòng
Kế toán Ngân
sách
Kế toán
Thu SN
Kế toán Đầu
tư Thủ kho Thủ quỹ Kế toán
tài sản
2014. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp các hình thức kế toán khác, đảm bảo được yêu cầu quản lý. Phần mềm kế toán tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng đảm bảo in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Trường Đại học Hùng Vương áp dụng chính sách quản lý tài chính thống nhất, thu - chi qua đầu mối phòng Kế hoạch - Tài chính (Hiện tại riêng nguồn vốn đầu tư xây dựng Trường Đại học Hùng Vương tại cơ sở I do Ban quản lý dự án Đầu tư xây dựng trực tiếp quản lý và quyết toán theo Quyết định số 32/QĐ- ĐHHV-TCCB ngày 07/1/2010 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương, kết thúc niên độ kế toán (hết 31/1 năm sau) có báo cáo tài chính năm nộp phòng KHTC để tổnghợp báo cáo Hiệu trưởng, Hội đồng trường và cơ quan cấp trên).
- Phòng Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm tham mưu cho nhà trường, chủ tài khoản về công tác quản lý tài chính như: Lập kế hoạch, quản lý, hạch toán và quyết toán tài chính của nhà trường theo đúng quy định Nhà nước và các nội dung theo quy định này.
- Các đơn vị có quyền chủ động trong việc chi các khoản nhà trường giao khoán cho sử dụng tại đơn vị mình trên cơ sở tuân thủ Luật Kế toán, thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán tại phòng Kế hoạch - Tài chính (KHTC), đồng thời phải tổ chức công khai tài chính tại đơn vị mình.
- Việc hạch toán, quyết toán và chỉnh lý quyết toán NSNN thực hiện thống nhất theo quy định của Luật Ngân sách và các văn bản hướng dẫn thi hành gồm:
+ Chứng từ thu - chi ngân sách. + Mục lục ngân sách Nhà nước.
+ Hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu báo cáo. + Đối tượng sử dụng ngân sách.
- Việc kiểm tra, thanh tra và xử lý việc chấp hành các chế độ thu- chi và quản lý ngân sách, quản lý tài sản được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Phòng KH-TC thực hiện công khai tài chính theo thông tư số:
21/2005/TT BTC ngày 22 tháng 3 năm 2005 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện quy chế công khai tài chính đối với các đơn vị dự toán ngân sách và các tổ chức được NSNN hỗ trợ; Thông tư số: 09/2009/TT-BGDĐT của Bộ Giáo
dục và đào tạo về việc ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân.
3.1.7.2. Phân cấp quản lý tài chính
Hiệu trưởng là người quyết định và chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng tài chính trước Pháp luật và UBND tỉnh Phú Thọ. Nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. Trong trường hợp cần thiết Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng ký phê duyệt chủ trương, thủ tục cụ thể để thực hiện nhiệm vụ và chuẩn chi các chứng từ, thủ tục liên quan đến tài chính, kế toán trong các nội dung chi nằm trong dự toán hoặc chủ trương đã được Hiệu trưởng thông qua.
Hiệu trưởng quyết định giao nhiệm vụ, dự toán thu, chi cho các đơn vị sử dụng kinh phí Trường Đại học Hùng Vương. Chủ tài khoản của đơn vị dự toán trực thuộc thực hiện điều hành thu chi theo đúng quy định của Nhà nước và các văn bản quản lý của trường Đại học Hùng Vương và văn bản quản lý của đơn vị, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương.
Căn cứ hướng dẫn của Sở Tài chính, Trường Đại học Hùng Vương ban hành Văn bản hướng dẫn đơn vị dự toán trực thuộc xây dựng dự toán năm. Các đơn vị dự toán trực thuộc có trách nhiệm xây dựng dự toán trình Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương phê duyệt.
Trường Đại học Hùng Vương có trách nhiệm kiểm tra công tác tài chính của đơn vị dự toán trực thuộc theo định kỳ hoặc đột xuất và quyết toán kinh phí của đơn vị dự toán trực thuộc. Đối với các đơn vị thuộc Trường không có con dấu và tài khoản riêng thực hiện tổ chức kế toán tập trung tại phòng Kế hoạch - Tài chính của Trường.