Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2014 2015 2016 2017 2018 Kế hoạch thu 34.155 38.607 37.941 46.056 44.571 Thực hiện thu 37.104 39.951 38.949 54.426 45.591 Kế hoạch chi 37.269 39.369 41.238 54.249 47.211 Thực hiện chi 36.144,9 39.727,8 38.853,3 55.068,6 44.704,5 Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán trường ĐH Kinh tế Nghệ An (2014-2018) Căn cứ vào định hướng phát triển của nhà trường, trường đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch để thực hiện được các mục tiêu đã đưa ra. Cũng từ số liệu trên ta thấy, công tác kế hoạch của nhà trường tương đối sát với thực tế. Điều này giúp cho quá trình quản lý các khoản thu và các khoản chi của nhà trường được tốt hơn. Trong quá trình xây dựng kế hoạch các khoản thu và chi cho nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, các khoản thu từ các chương trình học tiên tiến và hệ trên đại học ngày càng tăng. Phù hợp với xu thế phát triển của nhà trường và đây là những nguồn thu có tiềm năng lớn cần được khai thác trong những năm tiếp theo.
Các kế hoạch được thực hiện tốt, không xảy ra tình trạng thiếu tiền để thực hiện nhiệm vụ trong năm. Bên cạnh đó, với việc xây dựng kế hoạch sát với thực tế giúp cho cán bộ quản lý nhận định được tính hình tài chính của nhà
trường, từ đó đưa ra các quyết định tư vấn cho Hiệu trưởng nhà trường đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.
4.1.2. Thực trạng thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ
Nhà trường cũng đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ để huy động nguồn thu và kiểm soát chi tiêu sao cho hiệu quả. Nội dung các quy chế quy định định mức, tiêu chuẩn các khoản chi tiêu về lượng, phụ cấp cho người lao động, định mức chi cho công tác quản lý, chi sự nghiệp chuyên môn, chi mua sắm tài sản sửa chữa và trích lập các quỹ. Trường đại học Kinh tế Nghệ An đã thực hiện xây dựng các định mức chi tiêu cao hơn hoặc thấp hơn các quy định của nhà nước ở một số nội dung về chi về quản lý và chuyên môn, xây dựng quy định về phương thức khoán chi phí cho từng bộ phận và đơn vị trong trường…
Nhìn chung các khoản thu chi của nhà trường theo các quy định của nhà nước nhưng bên cạnh đó có những khoản đặc thù riêng của Trường đại học Kinh tế Nghệ An. Đối với thu nhập tăng thêm nhà trường tương đối cao so như: Loại A: hệ số hưởng bằng 100%; Loại B: hệ số hưởng bằng 80%; Loại C: hệ số hưởng bằng 60%; Loại D: hệ số hưởng bằng 0%.
Trung tâm Tin học và ngoại ngữ là đơn vị trực thuộc Trường đại học Kinh tế Nghệ An và hạch toán kế toán độc lập. Trung tâm tổ chức hạch toán theo đúng quy định. Hằng năm phải xây dựng dự toán, lập báo cáo tài chính báo cáo Trường đại học Kinh tế Nghệ An để tổng hợp chung trong các báo cáo của Trường. Trường đại học Kinh tế Nghệ An tổ chức duyệt quyết toán hằng năm cho Trung tâm. Trung tâm có trách nhiệm đóng góp kinh phí bổ sung nguồn hoạt động và công tác quản lý của Trường đại học Kinh tế Nghệ An theo tỷ lệ sau: Đối với các lớp do Trung tâm tổ chức: đóng góp 20% tổng học phí thực thu; Đối với các lớp do Trường ký và ủy quyền cho Trung tâm tổ chức giảng dạy: đóng góp 25% tổng kinh phí thực thu (phần kinh phí Trường được hưởng theo hợp đồng); Kinh phí các hội đồng thi đánh giá trình độ của người học do Trung tâm tổ chức tại trường: đóng góp 20% kinh phí thực thu; Kinh phí thu từ các dự án và bồi dưỡng do Trường phân công: thực hiện theo các hợp đồng và phân công nhiệm vụ cụ thể của từng đề tài dự án; Kinh phí thu từ các hoạt động dịch vụ khác: thực hiện theo các hợp đồng.
Hằng năm, căn cứ vào kết quả hoạt động tài chính, Trường đại học Kinh tế Nghệ An xác định phần kinh phí chênh lệch thu chi và chênh lệch thu lớn hơn chi trong năm được xác định như sau:
Chênh lệch
thu chi =
Thu sự nghiệp và NSNN cấp chi hoạt động thường xuyên và chi
nhà nước đặt hàng -
Chi hoạt động thường xuyên và chi nhà nước
đặt hàng
Phần kinh phí chênh lệch do thu lớn hơn chi (nếu có), sau khi trích lập Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp (25%) theo quy định, trả thu nhập tăng thêm cho người lao động. Trường sẽ trích lập các quỹ như sau: Quỹ dự phòng ổn định thu nhập, Quỹ khen thưởng; Quỹ phúc lợi.
4.1.3. Thực trạng hạch toán, kế toán, kiểm toán
4.1.3.1. Thực trạng quản lý thu
Với mục tiêu xây dựng đội ngũ lao động có chất lượng cao, đặc biệt cung cấp cho xã hội một lực lượng lao động trên địa bàn tỉnh Nghệ An có trình độ chuyên môn, hội nhập và sáng tạo. Chính vì điều này, Trường đại học Kinh tế Nghệ An đang tiếp tục mở rộng quy mô, hình thức và đa dạng hoá các loại hình đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo để cung cấp cho xã hội những cán bộ có năng lực, phẩm chất, bản lĩnh hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời góp phần đào tạo nhân lực, nâng cao dân trí cho xã hội. Trường đại học Kinh tế Nghệ An trải qua một quá trình xây dựng và phát triển gần 60 năm, đến nay đã là một trong những trường có uy tín trong việc đào tạo nguồn nhân lực cho tỉnh Nghệ An và các tỉnh lân cận