Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xe khách Thái Bình được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các phòng ban chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
Các phòng ban: Phòng Quản lý xe; Phòng Kế toán; Phòng Kế hoạch – Kinh doanh; Phòng Tổ chức – Hành chính; Ban Quản lý dự án; Đội xe; Bộ phận giao nhận và bán hàng.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xe khách Thái Bình được phân cấp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP xe khách Thái Bình
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính (2017)
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn;
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
Ban giám đốc: Có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Đội xe Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Phòng Quản lý xe BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
31
Các bộ phận chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu tổ chức quản lý của công ty, mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình. Cụ thể:
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề về nhân sự của công ty, lưu trữ các giấy tờ tài liệu là hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phòng Kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài chính của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Pháp luật và Ban giám đốc công ty. Chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các mặt hoạt động kinh doanh của công ty, hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ… Lập kế hoạch về ngân sách và tài chính, lập các báo cáo tài chính, kế toán, phát hành hóa đơn và thực hiện việc quản lý, kiểm kê và kiểm soát các nguồn lực, tài sản; chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương và trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
- Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Có chức năng là lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập và giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị và bán dịch vụ của công ty tới khách hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho từng thời kỳ, từng dự án, xây dựng các kế hoạch hướng tới khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số và thị phần, ngoài ra còn phối hợp với các bộ phận liên quan như phòng tài chính – kế toán, phòng vận tải… nhằm mang đến các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Phòng Quản lý xe: Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong quản lý, khai thác và điều động đội xe, sắp xếp điều xe, quản lý các tuyến xe, tuyến hàng, lập báo cáo công việc hàng ngày về lộ trình các chuyến xe…
- Đội xe: Thực hiện vận chuyển theo điều động của Ban giám đốc và Phòng Quản lý xe, đảm bảo vận chuyển hành khách, hàng hóa an toàn đến đúng nơi, đúng lịch trình đã định.