2.1.6.1. Hệ thống văn bản pháp luật và các văn bản hướng dẫn
Văn bản chính sách của nhà nước có ảnh hưởng lớn tới tiến độ thực hiện công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân, các văn bản chính sách rõ ràng, phù hợp, không có sự chồng chéo, ngắn gọn dễ hiểu, sát với thực tế sẽ là điều kiện thuận lợi để người thực hiện công tác cấp giấy làm đúng và đạt kết quả cao.
2.1.6.2. Năng lực của cán bộ
Năng lực của cán bộ làm công tác cấp GCNQSDĐ có ảnh hưởng rất lớn tới công tác cấp GCNQSDĐ bởi lẽ những cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn cao sẽ làm việc hiệu quả hơn cán bộ có trình độ thấp, ngoài ra khả năng nhìn
nhận sự việc và giải quyết công việc của họcũng tốt hơn. Ngoài ra, việc xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đòi hỏi phải trải qua nhiều bước để xác minh tính chính xác về thông tin của thửa đất do đó đòi hỏi lượng lượng cán bộ thực hiện việc cấp giấy chứng nhận phải đủ về số lượng và đảm bảo về trình độ
chuyên môn.
2.1.6.3. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ
Vấn đề kỹ thuật, công nghệ, phương tiện máy móc phục vụ cho công tác quản lý thông tin và xác định lai lịch, thông tin về thửa đất là hết sức quan trọng. Ngoài ra việc quản lý đất đai là lĩnh vực hết sức phức tạp, lại phải đối diện với sự
biến động liên tục và rất dễ nảy sinh mâu thuẫn, tranh chấp do đó công việc đòi
hỏi phải có nguồn thông tin đầy đủvà chính xác. Để số liệu thông tin về đất đai chính xác đòi hỏi phải có sự hỗ trợ của trang thiết bị máy móc, cũng như hệ
thống cơ sở vật chất để quan lý, theo dõi thông tin về biến động đất đai.
2.1.6.4. Sự phối hợp giữa các cấp các ngành
Trong quản lý nhà nước vềđất đai nói chung cũng như quản lý nhà nước về
cấp giấy chứng nhận QSD đất nói riêng thì sự phối hợp giữa các cấp các ngành
đóng vai trò quan trọng. Sự phối hợp thể hiện từ cấp cơ sở xóm bản trong việc xác nhận nguồn gốc sử dụng của thửa đất đến cấp xã, huyện và tỉnh trong việc
lãnh đạo chỉ đạo thực hiện chủtrương của Đảng và pháp luật Nhà nước về quản
lý đất đai. Vai trò phối hợp của các cấp các ngành thể hiện qua sự phân cấp chức
năng, nhiệm vụ trong quản lý nhà nước về cấp giấy chứng nhận QSD đất. Phòng
ban hành các quyết định về thu hồi, hủy bỏcũng như cấp giấy chứng nhận QSD
đất. Chi nhánh văn phòng ĐK đất đai huyện là cơ quan chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ trong việc cấp giấy chứng nhận QSD đất cho các hộ dân. Sự phối hợp giữa các cấp, ngành đóng vai trò quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý nhà
nước về cấp giấy chứng nhận QSD đất.
2.1.6.5. Nhận thức và sự hiểu biết của người dân
Sự hiểu biết của người dân có ảnh hưởng lớn tới việc đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi người dân hiểu rõ được vai trò, ý nghĩa của giấy chứng nhận quyền sử đụng đất thì người sử dụng đất sẽ nhanh chóng thực hiện việc đăng ký xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra, khi
người dân hiểu rõ vềcơ quan và quy trình, thủ tục cấp gấy chứng nhận quyền sử
dụng đất thì việc làm hồsơ giấy tờ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ đầy đủ, ít sai sót từ đó giảm thời gian, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn.
2.1.6.6. Nguồn gốc sử dụng đất
Nguồn gốc sử dụng đất là căn cứ quan trọng để có thể tiến hành xác định loại đất, diện tích đất ở nhằm cấp giấy chứng nhận QSD đất ở cho các hộ
dân.Việc xác định nguồn gốc sử dụng đất cần tiến hành kịp thời, chính xác, khách quan nhằm cấp giấy chứng nhận QSD đất đúng diện tích, đúng đối tượng, tránh xảy ra các vụ việc tranh chấp kiện tụng kéo dài.