Sơ đồ 3.1.Tổ chức bộ máy của VIB chi nhánh Thái Nguyên
Nguồn: Phòng Hành chính tổ chức VIB chi nhánh Thái Nguyên Ban Giám đốc Chi nhánh Phòng KHDN Phòng KHCN Phòng Thẩm định Phòng Hỗ trợ Phòng Dịch vụ KH Phòng Kho quỹ Phòng KTTC Phòng TCHC
Ban Giám đốc
- Giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị. Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật, nâng lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
- Phó Giám đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc về các nghiệp vụ cụ thể trong tổ chức, tài chính thẩm định, huy động vốn.
Phòng Quan hệ khách hàng doanh nghiệp và cá nhân
Tham mưu đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển mối quan hệ với khách hàng. Tham gia trực tiếp vào quá trình xét duyệt và cho vay đối với khách hàng có nhu cầu vay vốn của Ngân hàng và theodõi, quản lý tình hình hoạt động của khách hàng, chịu trách nhiệm về tính an toàn và hiệu quả đối với các khoản vay được đề xuất quyết định cấp tín dụng.
Phòng Thẩm định
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hạn chế và phòng ngừa các rủi ro tín dụng,đề xuất chính sách, biện pháp phát triển và nâng cao chất lượng hoạt động tín dụng,trực tiếp thực hiện thẩm định giá tài sản đảm bảo, thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của Phòng Quan hệ khách hàng, quản lý, giám sát, phân tích, đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng của Chi nhánh,nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo phê duyệt hạn mức, điều chỉnh hạn mức, cơ cấu, giới hạn tín dụng từng ngành, từng nhóm khách hàng phù hợp với chỉ đạo của VIB
Phòng hỗ trợ
Thực hiện kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ cấp tín dụng đối với khách hàng như: Hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính, hồ sơ TSĐB, hồ sơ phương án cấp tín dụng, hồ sơ mục đích sử dụng vốn, thẩm quyền phê duyệt cảu hồ sơ cấp tín dụng sau khi phê duyệt; kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hồ sơ tín dụng từ Phòng quan hệ khách hàng bàn giao; soạn thảo, kiểm soát các hợp đồng, văn bản tín dụng: Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng tín dụng, Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm, Đăng ký giao dịch đảm bảo, Thông báo, xác nhận phong toả… Trực tiếp giao nhận hồ sơ gốc với khách hàng và thực hiện các thủ tục thế chấp/ cầm cố tài sản theo đúng quy định hiện hành của VIB
và của Pháp luật; Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kiểm soát sau cho vay, đánh giá hoạt động kinh doanh khách hàng của Phòng quan hệ khách hàng. Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc Chi nhánh trong công tác quản lý rủi ro tín dụng.
Phòng Dịch vụ khách hàng
Trực tiếp quản lý tài khoản và giao dịch với khách hàng, thực hiện các công tác thanh toán bao gồm cả thanh toán quốc tế.
Phòng Kho quỹ
Quản lý an toàn kho quỹ và thực hiện các quy định, qui chế về nghiệp vụ thu phát, vận chuyển tiền trên đường đi. Đề xuất định mức tiền mặt tại Chi nhánh, làm nghiệp vụ thu tiền mặt.Theo dõi tổng hợp lập báo cáo tiền tệ, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng chế độ quy trình về công tác tiền tệ kho quỹ để phục vụ khách hàng nhanh chóng và tiện lợi.
Phòng Kế toán Tài chính
Có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.Thực hiện chế độ tài chính kế toán, các biện pháp quản lý tài sản, định mức và quản lý tài chính.
Phòng Tổ chức hành chính
Tổ chức nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại Chi nhánh, thực hiện công tác văn phòng, công tác quản trị hậu cần.Phổ biến, quán triệt các văn bản quy định, huớng dẫn và quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức, quản lý nhân sự và phát triển nguồn nhân lực; Tổ chức lưu trữ và quản lý hồ sơ cán bộ, đảm bảo tính bảo mật khoa học đúng quy định; Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ; Quản lý, sử dụng con dấu của VIB theo quy định của pháp luật và quy định của VIB; Theo dõi quản lý tình hình thực hiện ngày công lao động, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm; Thực hiện công tác quản lý tài sản cố định, lập kế hoạch trình ban lãnh đạo và tổ chức thực hiện bảo trì, bảo duỡng, sửa chữa tài sản theo quy định. Tổ chức mua sắm theo kế hoạch và đột xuất theo đúng quy định, thực hiện kiêm kê tài sản, đề xuất trình Ban lãnh đạo thanh lý tài sản hư hỏng. Đảm bảo an ninh cho hoạt động của VIB chi nhánh Thái Nguyên, bảo vệ cơ quan, tài sản của VIB chi nhánh Thái Nguyên, khách hàng.