Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nguồn vốn ngân sách trong đầu tư xây dựng
4.2.3. Bộ máy quản lý và điều hành công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản
bản tại Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng số 2 thành phố Bắc Giang
Bộ máy quản lý điều hành quản lý vốn đầu tư xây dựng trực tiếp Giám đốc Ban QLDA điều hành, chỉ đạo cùng kế toán thực hiện chặt chẽ, đúng quy định của Nhà nước trong thanh quyết toán vốn đầu tư XDCB.
Hỗ trợ trực tiếp công việc cho giám đốc của Ban gồm có 2 PGĐ, một PGĐ phụ trách về kế hoạch của công công trình, dự án; một PGĐ phụ trách về mảng kế hoạch của ban QLDA. Dưới gồm có các phòng ban về kỹ thuật và kế hoạch. Các phòng ban có mối liên hệ qua lại với nhau để thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch trong các chương trình, dự án cụ thể.
Do tính chất kiêm nhiệm nên ban QLDA chưa hình thành các bộ phận thanh, kiểm tra giám sát cụ thể, đây là một thiếu xót, hạn chế trong thời gian tới ban QLDA đầu tư xây dựng số 2 cần điều chỉnh.
Việc phối hợp giữa các phong chuyên môn trong ban QLDA còn chưa chặt chẽ dẫn tới công tác kiểm tra, giám sát khối lượng chất lượng công trình còn
chưa đảm bảo theo quy định. Trong thời gian tới ban QLDA đầu tư xây dựng số 2 thành phố tiếp tục điều chỉnh cho phù hợp đặc thù công việc.
Sơ đồ 4.2. Bộ máy quản lý và điều hành của Ban quản lý dự án xây dựng số 2, thành phố Bắc Giang
Nguồn: BQLDA xây dựng số 2 thành phố Bắc Giang
Hộp 4.5. Ý kiến về bộ máy quản lý điều hành của Ban quản lý dự án xây dựng số 2
Trong công việc của mỗi dự án lại có một quy trình cũng như kế hoạch khác nhau, thông qua phòng kế hoạch, chúng tôi thực hiện các nhiệm vụ nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, quy trình. Tuy nhiên, trong khâu thực hiện nhiều khi chúng tôi cũng chỉ biết thực hiện, chứ thực hiện đúng hay còn thiếu xót nhiều khi chưa thể phát hiện được, vì thực chất mọi việc đề do những con người trong cùng 1 bộ phận kiêm nhiệm đảm trách. Do đó việc cần đối với BQLDA sắp tới là tổ chức, xây dựng hệ thống kiểm tra, giám sát để thực hiện các công trình, dự án.
Nguồn: Kết quả phỏng vấn sâu Ông Dương Quang Năng, cán bộ phòng kế hoạch BQLDA số 2, TP Bắc Giang, ngày 23/12/2016. GIÁM ĐỐC PGĐ PHỤ TRÁCH KẾ HOẠCH PGĐ PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT Phòng kế toán Phòng KT I Phòng KT III Phòng KH III Phòng KT II Phòng KH II Phòng KH I