Quy định rõ vai trò, trách nhiệm của Chi nhánh VPĐK đất đai và các đơn vị liên quan; nâng cao mối quan hệ phối hợp giữa các đơn vị, khắc phục tình trạng chồng chéo trong các khâu giả quyết TTHC.
Nâng cao hơn nữa quy chế làm việc của chi nhánh VPĐK, quy định rõ trình tự công việc, phân công trách nhiệm từng bộ phận, từng cán bộ và người lao động.
Tiến hành ra soát, sắp xếp bố trí tổ chức, bộ máy; điều động linh hoạt cán bộ có chuyên môn phù hợp với từng nhiệm vụ tại Chi nhánh.
Đẩy nhanh xây dựng hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu theo “Dự án xây dựng tổng thể hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai” để phục vụ tốt hơn nữa trong công tác quản lý đất đai.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về đất đai, coi đây là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý Nhà nước về đất đai của chính quyền các cấp. Tập trung giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đế việc quản lý, sử dụng đất.
Tiếp thu những phản ánh, phản hồi của các tổ chức, cá nhân sử dụng đất để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.
Bố trí cán bộ có trình độ, năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng giao tiếp trực ở bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (một cửa) để hướng dẫn và nhận hồ sơ đảm bảo thành phần, chất lượng hồ sơ theo quy định, nâng cao mức độ hài lòng của người dân.
Công tác cập nhật chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ địa chính phải được thực hiện thường xuyên, thống nhất chung trên một nền bản đồ địa chính. Chi nhánh VPĐK đất đai Hà Nội huyện Gia Lâm phải có trách nhiệm thực hiện cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính thường xuyên và cung cấp bảo sao hồ sơ địa chính (dạng số và dạng giấy) cho UBND cấp xã theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014.
Phối hợp tốt Phòng Tài nguyên và Môi trường, Trung tâm Phát triển Quỹ đất khi thực hiện các dự án thu hồi đất của người dân trên địa bàn để tiến hành chỉnh lý kịp thời GCN của người dân nơi thu hồi đất phục vụ cho công tác quản lý sau này.