7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
4.1.2. Đầu tư cơ sở vật chất, công nghệ-kỹ thuật
Ngày nay, sự phát triển của công nghệ thông tin đặc biệt trong lĩnh vực phần mềm, đã tạo ra những công cụ dự toán giúp doanh nghiệp lập và kiểm soát dự toán ngân sách rất tốt, thường các công cụ này gắn liền với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiện tại, đa số các doanh nghiệp trên địa bản tỉnh Quảng Bình chỉ sử dụng Excel để lập dự toán cho nên gặp rất nhiều hạn chế trong quá trình lập và kiểm soát dự toán ngân sách. Để dự toán ngân sách thực sự là một công cụ quản lý hiệu quả thì các doanh nghiệp cần trang bị cho mình một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Điều này giúp cho các nhà lãnh đạo có một hệ thống thông tin thông suốt, nhất quán và kết nối kịp thời với các bộ phận. Có các hệ thống này thì việc lập và quản lý ngân sách sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Dự toán là một công việc được tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu. Do vậy, khi hệ thống thông tin của doanh nghiệp được trang bị hiện đại thì việc xử lý dữ liệu sẽ trở nên nhanh chóng, công việc dự toán được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Hầu hết các doanh nghiệp lớn đã có một sự đầu tư nhất định về trang thiết bị. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên đầu tư các trang thiết bị hiện đại và mạng nội bộ nhằm cung cấp thông tin cho công tác lập dự toán được tốt hơn. Trang thiết bị là công cụ quan trọng trong công tác lập dự toán, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc thu thập, xử lý thông tin và tiến hành lập các dự toán.