7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
4.1.3. Nâng cao trình độ, năng lực lập dự toán
Dự toán là một công việc phức tạp, đòi hỏi có sự phối hợp của nhiều bộ phận khác nhau. Do đó, nhân viên phụ trách công việc lập dự toán phải hiểu rõ tầm quan trọng của dự toán, xây dựng mối quan hệ hiểu biết lẫn nhau và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp. Một dự toán ngân sách tốt phải được thực hiện chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, nhà quản trị doanh nghiệp phải coi trọng việc lập dự toán, phải tạo điều kiện, động viên và khuyến khích các thành viên cùng tham gia đóng góp ý kiến vào việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát nguồn lực của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần làm tốt công tác huấn luyện nhân viên các cấp, các bộ phận có liên quan thông qua việc tổ chức huấn luyện quy trình lập dự toán, giúp họ hiểu rõ hơn tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời, đầy đủ, chính xác, góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm và tự giác trong công việc. Mặt khác, việc hiểu rõ quy trình dự toán giúp nhân viên chủ động trong việc tổ chức thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả nhất, giúp xử lý kịp thời, chính xác các tình huống phát sinh.
Ngoài ra, nhà quản trị cần xem xét và đưa ra các mục tiêu có thể đạt được, tránh đặt ra các mục tiêu quá cao gây tâm lý bất bình, chán nản, áp lực nặng nề cho các bộ phận cũng như các nhân viên lập dự toán và cũng tránh đặt ra các mục tiêu quá thấp vì không có ý nghĩa. Ban quản lý cấp cao phải tham gia để chỉ đạo, cam kết và hỗ trợ kịp thời các nguồn lực, kinh phí, cơ sở vật chất cho công tác dự toán, phân công cụ thể những cá nhân ở từng bộ phận, phòng ban chịu trách nhiệm lập dự toán cho bộ phận mình. Định kỳ, tổ chức các lớp đào tạo chuyên sâu, trao đổi nghiệp vụ cho các thành viên tham gia vào quá trình dự toán của doanh nghiệp. Khuyến khích các thành viên dự toán cùng quan tâm, tham gia ý kiến vào việc lập kế hoạch và kiểm soát quá trình dự toán.