6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu doanh nghiệp
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu doanh nghiệp hoàn chỉnh của công ty bao gồm bộ phận lãnh đạo và các phòng, ban, tổ sản xuất có liên quan. Hiện tại công ty có đội ngũ nhân lực với trên 60 cán bộ nhân viên đƣợc sắp xếp tại các vị trí, bộ phận, chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
Ban giám đốc công ty: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng nhƣ các hoạt động hàng ngày khác theo đúng pháp luật và điều lệ của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Doanh nghiệp thực hiện các quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên và hội đồng thành viên, thực hiện kế hoạch kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ và hoạch định các chiến lƣợc phát triển của công ty.
Phó Giám đốc Kinh doanh – kiêm MR GIÁM ĐỐC Phòng Kế toán – Tổng hợp Tổ may Tổ gấp gạc Tổ gbấụp gng ạc Ổ Tổ trải cắt Tổgói đóng Phòng Kinh doanh Xƣởng sản xuất Tổ kỹ thuật Phó Giám đốc Kỹ thuật Kho
Phòng Kế toán – Tổng hợp: Là bộ phận có trách nhiệm đảm bảo việc tuân theo các qui định của pháp luật áp dụng cho mọi hoạt động của công ty. Tham mƣu cho ban giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với ngƣời lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Nghiên cứu, đề xuất các phƣơng án cải tiến doanh nghiệp quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất - kinh doanh. Doanh nghiệp hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nƣớc. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vốn đầu tƣ vào các dự án và tình hình kinh doanh dịch vụ của công ty. Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác.
Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mƣu, giúp việc cho ban giám đốc công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng công nghệ thông tin. Nghiên cứu, xây dựng chiến lƣợc kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng của công ty. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quý, cả năm và theo yêu cầu của ban giám đốc công ty
Tổ kỹ thuật: Là bộ phận có trách nhiệm tham mƣu cho Ban Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật và các công tác kiểm tra, giám sát quá trình vận hành máy móc sản xuất của các sản phẩm. Thực hiện công tác bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị.
Kho: Là bộ phận có trách nhiệm tham mƣu cho Ban Giám đốc quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm của Công ty. Báo cáo sản lƣợng kho theo định kỳ đúng quy định.
Xƣởng sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất. Kiểm tra, đánh giá chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào. Kiểm tra sản phẩm trƣớc khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp. Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý. Doanh nghiệp, sắp xếp, điều động nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lƣợng nguyện vật liệu đầu vào. Kiểm soát quá trình sản xuất và chất lƣợng sản phẩm khi xuất xƣởng.