6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Trường
a. Tổ chức bộ máy quản lý tại Trường
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Trường được trình bày ở Hình 2.1.
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Cơ cấu tổ chức hành chính của Trường hiện nay được chia thành 2 cấp: cấp Trường và cấp đơn vị.
Cơ cấu tổ chức hành chính cấp Trường gồm có:
- Ban giám hiệu Trường gồm:
+ Hiệu trưởng quản lý chung và chịu trách nhiệm cá nhân trong việc điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động của Trường trước cấp trên; đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng, khoa, trung tâm được phân công.
+ Ba Phó Hiệu trưởng được phân công chỉ đạo, quản lý các mảng công việc cụ thể: 01 Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, công tác tư tưởng
46
chính trị và các hoạt động ngoại khóa phục vụ cho công tác tư tưởng chính trị, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, quan hệ với Công đoàn; trực tiếp làm Trưởng Ban Quản lý dự án xây dựng; và chỉ đạo các đơn vị phòng, trung tâm được phân công. 01 Phó Hiệu trưởng chỉ đạo công tác đào tạo, công tác ngoại khóa phục vụ cho việc nâng cao chất lượng chuyên môn và các thiết bị hỗ trợ dạy học; và chỉ đạo trực tiếp các đơn vị phòng, khoa, trung tâm được phân công. 01 Phó Hiệu trưởng chỉ đạo công tác khoa học và đối ngoại, công tác SV, hành chính, quan hệ với Đoàn, Hội và chỉ đạo các phòng, khoa, trung tâm được phân công. Trường ĐHQN gồm có 08 phòng, 04 trung tâm và 12 khoa chuyên môn hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động của trường ĐHQN và làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của các thành viên Ban Giám hiệu đã được phân công cụ thể.
- Các phòng, ban chức năng và trung tâm làm nhiệm vụ tham mưu cho BGH về những nội dung công việc chuyên sâu theo chức năng nhiệm vụ được giao, gồm:
+ 08 Phòng chức năng, bao gồm: Phòng Tổ chức Thanh tra, Phòng Hành chính Tổng hợp; Phòng Công tác Sinh viên; Phòng Đào tạo; Phòng Quản trị; Phòng Kế hoạch- Tài chính; Phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại; Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng,
+ 04 Trung tâm, bao gồm: Trung tâm Đào tạo Bồi dưỡng, Trung tâm Học liệu, Trung tâm Tin học Ngoại ngữ và Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên.
+ 01 Ban Quản lý dự án.
- Ngoài ra còn có các tổ chức Đảng uỷ, Công Đoàn, Đoàn thanh niên, Hội SV.
47
Hình 2.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức của trường Đại học Quảng Nam
48
Cơ cấu tổ chức hành chính cấp đơn vị gồm có:
- Khoa và bộ môn trực thuộc khoa, phối hợp với các phòng chức năng và trung tâm triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo được BGH phê duyệt. Mỗi khoa có cơ cấu tổ chức gồm 01 Trưởng khoa quản lý chung, chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác chuyên môn, 01 Phó trưởng khoa quản lý từng mảng công việc do trưởng khoa phân công. Dưới khoa có các Trưởng bộ môn quản lý các bộ môn trực thuộc, nhằm mục đích giúp Trưởng khoa quản lý và thực hiện tốt các công việc chuyên môn.
- 12 Khoa, bao gồm: Khoa Toán, Khoa Công nghệ thông tin, Khoa Lý – Hóa–Sinh, Khoa Tiểu học – Mầm non, Khoa Nghệ thuật, Khoa Ngoại ngữ, Khoa Văn hóa – Du lịch, Khoa Kinh tế, Khoa Giáo dục thể chất Quốc phòng, Khoa Ngữ văn, Khoa Tâm lý–Giáo dục và Khoa Lý luận chính trị.
Trong quá trình phát triển, cơ cấu tổ chức của Trường đã được thay đổi, bổ sung kịp thời phù hợp với quy mô và nhiệm vụ đào tạo của Trường.
Có thể thấy, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trường phù hợp với tình hình thực tế, linh hoạt và chặt chẽ, công việc được phân công cụ thể, rõ ràng, tránh bị chồng chéo giữa các đơn vị trực thuộc Trường, nhất là ở các phòng chức năng, từ đó giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng. Công tác chuyên môn được đặt lên hàng đầu và đã thành lập được các khoa chuyên môn, tổ bộ môn phù hợp với chuyên ngành đào tạo. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong Trường đã tạo nền tảng vững chắc cho công tác tổ chức, quản lý và hoạt động.
Tuy nhiên, hệ thống giám sát việc thực hiện các văn bản về công tác tổ chức và quản lý của Trường còn hạn chế, hiệu quả chưa cao. Công tác tổ chức và quản lý các hoạt động của Trường chưa được tin học hóa một cách toàn diện, triệt để. Việc kiểm tra, đánh giá hiệu quả nhiệm vụ đã phân công cho từng đơn vị, cá nhân chưa được tiến hành thường xuyên mà chỉ thực hiện vào cuối năm học và cuối mỗi nhiệm kỳ dưới hình thức kiểm điểm công tác. Do nhiều nguyên nhân, đến nay Trường chưa thành lập được Hội đồng Trường.
49
Một số phòng hoạt động chưa thật hiệu quả, đội ngũ GV cơ hữu ở một số khoa mới thành lập còn chưa ổn định và chưa đáp ứng nhu cầu đào tạo.