7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức nhân sự
• ••
• Chức năng
Chi nhánh NHNo và PTNT Thành phố Đà Nẵng là một doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa bàn Thành phố Đà Nẵng, thực hiện chức năng kinh doanh tiền tệ tín dụng và dịch vụ ngân hàng, cụ thể:
- Trực tiếp kinh doanh trên địa bàn theo phân cấp NHNo.
- Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo ủy quyền của Tổng giám đốc NHNo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và lệnh của Tổng giám đốc NHNo.
• ••
• Nhiệm vụ
- Huy động vốn: khai thác và nhận tiền gởi tiết kiệm, tiền gởi thanh toán của các tổ chức, cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ. Phát hành chứng chỉ tiền gởi, kỳ phiếu, trái phiếu ngân hàng, tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ, ủy thác của Chính phủ...
- Cho vay: ngắn hạn, trung - dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế và bằng đồng Việt Nam đối với cá nhân và hộ gia
đình thuộc mọi thành phần kinh tế.
- Kinh doanh ngoại hối: huy động, cho vay, mua - bán ngoại tệ, thanh toán quốc tế và các dịch vụ khác về ngoại hối...
- Kinh doanh dịch vụ: dịch vụ thẻ tín dụng, nhận cất giữ, chiết khấu các loại giấy tờ có giá, nhận ủy thác cho vay của các tổ chức tín dụng.
- Thực hiện công tác tổ chức, đào tạo cán bộ, thi đua, khen thưởng theo
ủy quyền của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc NHNo giao.
- Tư vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng dưới hình thức trực tiếp tư
vấn cho khách hàng.
- Cân đối, điều hoà kinh doanh vốn đối với chi nhánh cấp 3 phụ thuộc trên địa bàn .
- Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập.
- Bảo lãnh vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bão lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lượng sản phẩm .
- Quản lý nhà khách, nhà nghỉ và cơ sở đào tạo trên địa bàn.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát nội bộ việc chấp hành thể lệ , chế độ
trong phạm vi địa bàn hoạt động.
- Thực hiện công tác tổ chức đào tạo, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương
- Nghiên cứu, phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động tiền tệ, tín dụng,
đề ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Chấp hành đầy đủ báo cáo, thống kê theo chế độ quy định và yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị, Tổng giám độc NHNo&PTNT Việt Nam giao.
• ••
• Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, chi nhánh TP Đà Nẵng có 34 điểm giao dịch Trong đó: 01 chi nhánh loại 1 14 chi nhánh loại 3 19 phòng giao dịch • Ban lãnh đạo của chi nhánh gồm có: - 1 giám đốc - 3 phó giám đốc
• Cán bộ công nhân viên - Tổng số là 353 người
• Bộ máy tổ chức hành chính của chi nhánh chia thành 8 phòng chuyên
đề - Phòng hành chính nhân sự - Phòng tín dụng - Phòng dịch vụ và marketing - Phòng kế hoạch tổng hợp - Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ - Phòng kế toán ngân quỹ
- Phòng kinh doanh ngoại hối - Phòng điện toán vi tính
Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng : Hình 2.1. Sơđồ tổ chức hoạt động của NHNNo chi nhánh Đà Nẵng Giám đốc Phó GĐ Phó GĐ P. Kế hoạch tổng hợp Phòg kế toán ngân quỹ Hành chính Phòng HC- NS P. kiểm tra kiểm soát nội bộ Hành chính Các phòng giao dịch Chi nhánh loại 3 Các phòng giao dịch Phó GĐ Phòng tín dụng Phòng kinh doanh ngoại hối Phòng điện toán P.dịch vụ và mar Nhân sự
• ••
• Chức năng, nhiệm vụ mỗi bộ phận
Phòng kế hoạch tổng hợp
Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi… và quản lý các hệ số an toàn theo quy định. Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển nguồn vốn…
Phòng tín dụng
Đầu mối tham mưu đề xuất với Giám đốc chi nhánh xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi
đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông...
Phòng kế toán - ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy
định của Ngân hàng Nhà nước, NHNo&PTNT Việt Nam.Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với chi nhánh trên địa bàn trình Ngân hàng Nông nghiệp cấp trên phê duyệt…
Phòng điện toán
Tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán, kế toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ và tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và cung cấp số liệu, thông tin theo quy định…
Phòng hành chính và nhân sự
Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và các chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp trực thuộc trên địa bàn. Trực tiếp làm Thư
ký tổng hợp cho Giám đốc Agribank Đà Nẵng
Phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Xây dựng chương trình công tác năm, quý phù hợp với chương trình công tác kiểm tra, kiểm soát của Ngân hàng Nông nghiệp và đặc điểm cụ thể
của đơn vị mình…
Phòng kinh doanh ngoại hối
Các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua, bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định. Thực hiện công tác thanh toán quốc tế thông qua mạng SWIFT Ngân hàng Nông nghiệp.
Phòng dịch vụ và marketing
Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng( từ khâu tiếp xúc, tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ ngân hàng của khách hàng, hướng dẫn thủ
tục giao dịch, mở tài khoản…) tiếp thu giới thiệu sản phẩm dịch vụ ngân hàng, tiếp nhận các ý kiến phản hồi từ khách hàng về dịch vụ…