7. Ý nghĩa thực tiễn khoa học của đề tài
4.2.2. Cải thiện chu kỳ tiền mặt
Tác giả nhận định rằng chu kỳ tiền mặt là một nhân tố quan trọng ảnh hƣởng đến tình hình tài chính của DN. Chu kỳ tiền mặt có mối quan hệ tỉ lệ nghịch với cân bằng tài chính dài hạn.
Theo số liệu mà tác giả thu thập đƣợc từ mẫu thống kê, các công ty có cân bằng tài chính an toàn, trung bình số ngày của chu kỳ tiền mặt là -5 ngày, trong khi đó, số ngày chuyển đổi tiền mặt trung bình của các công ty mất cân bằng tài chính là 2 ngày. Nhƣ vậy, chu kỳ tiền mặt càng dài thì khả năng các DN mất cân bằng tài chính dài hạn là cao hơn.
Khi chu kỳ tiền mặt đƣợc rút ngắn, DN có thể thu hồi tiền một cách nhanh chóng để tiếp tục chi trả cho những chi phí khác, hoặc là để đầu tƣ mới và tài sản lƣu động. Tuy nhiên, khi chu kỳ tiền mặt kéo dài, việc thu hồi vốn từ tài sản lƣu động trì trệ cũng sẽ gây khó khăn cho DN trong hoạt động kinh doanh. Chính vì thế, DN phải đảm bảo có chu kỳ tiền mặt hợp lý trong mức có thể.
Việc điều chỉnh chu kỳ tiền mặt có thể đƣợc thực hiện bằng cách giảm thời gian chuyển đổi hàng tồn kho qua việc xử lý và bán hàng hóa nhanh hơn hoặc giảm thời gian thu tiền khách hàng qua việc tăng tốc thu nợ hoặc kéo dài thời gian thanh toán qua việc trì hoãn trả nợ cho nhà cung cấp.
Bên cạnh quản trị tín dụng, quản trị hàng tồn kho cũng là một vấn đề không kém phần quan trọng. Việc duy trì mức tồn kho cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh đƣợc sự gián đoạn trong quá trình sản xuất và thua lỗ trong kinh doanh do khan hiếm hàng hóa, giảm đƣợc chi phí cung ứng và hạn chế sự biến động về giá cả. Mặc dù vậy, một công ty có lƣợng hàng tồn kho lớn và chính sách tín dụng thiếu chặt chẽ có thể phải gánh chịu sự sụt giảm về khả năng sinh lợi. Do đó, đầu tƣ nhiều vào hàng tồn kho sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro nhƣng đồng thời cũng làm giảm khả năng sinh lợi của công ty.
Để hạn chế rủi ro nới lỏng đối với các khoản bán hàng trả chậm nhằm đạt mục tiêu doanh số của bộ phận kinh doanh, công ty nên theo đuổi một chính sách tín dụng chặt chẽ với kỳ hạn thanh toán hợp lý để cải thiện dòng tiền hoạt động và khả năng sinh lợi đồng thời không bị mất các khách hàng
tốt. Khi quyết định thời hạn bán chịu, nhà quản lý phải cân nhắc các yếu tố nhƣ: rủi ro kinh doanh của khách hàng, khối lƣợng hàng mua và loại hàng hóa công ty bán cho khách hàng. Công ty có thể đề nghị một khoản chiết khấu bằng tiền mặt khi khách hàng thanh toán trƣớc thời hạn hoặc chiết khấu theo khối lƣợng hàng mua cho những khách hàng sẵn sàng ký hợp đồng mua dài hạn.
Ngoài ra, thời gian thanh toán cho nhà cung cấp càng dài thì càng có lợi cho dòng tiền hoạt động. Tuy nhiên, khi kéo dài thời gian trả tiền hàng hóa cho ngƣời bán, các nhà quản lý phải tính toán cẩn thận vì khi đó họ không chỉ bỏ lỡ các khoản chiết khấu thanh toán mà uy tín của chính công ty cũng có thể bị ảnh hƣởng.
Bên cạnh đó, nhằm ngăn ngừa tái diễn tình trạng mất cân đối tài chính trong tƣơng lai, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính dài hạn nhằm thực hiện cân đối dòng tiền trong dài hạn, thực hiện phân tích tình huống nhằm kiểm tra khả năng cân đối tài chính trong những bối cảnh ngành và nền kinh tế gặp khó khăn.