6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ
a. Chức năng
Chi nhánh NHNo & PTNT TP Đà Nẵng là một doanh nghiệp Nhà Nước
đóng trên địa bàn thành phốĐà Nẵng, thực hiện chức năng kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng với các chức năng sau:
+ Trực tiếp kinh doanh trên địa bàn theo phân cấp của NHNo & PTNT VN.
+ Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra kiểm toán nội bộ theo uỷ
quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT VN.
+ Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo lệnh của Tổng giám đốc NHNo & PTNT VN.
b. Nhiệm vụ
- Huy động vốn :
+ Khai thác và nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và tổ chức tín dụng khác trong nước và nước ngoài dưới các hình thức tiền gửi không kỳ
hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền gửi khác bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ.
+ Tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ, vốn ủy thác của Chính phủ, chính quyền địa phương và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong nước và ngoài nước theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp.
-Cho vay: cho vay ngắn hạn và các loại cho vay khác theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp.
-Kinh doanh ngoại hối: Huy động vốn và cho vay, mua, bán ngoại tệ, thanh toán quốc tế, bảo lãnh, tái bảo lãnh, chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ và các dịch vụ khác về ngoại hối theo chính sách quản lý ngoại hối của Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước và của Ngân hàng Nông nghiệp.
-Cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ gồm: + Cung ứng các phương tiện thanh toán.
+ Thực hiện các dịch vụ thanh toán trong nước cho khách hàng. + Thực hiện các dịch vụ thu hộ và chi hộ.
+ Thực hiện các dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng.
-Kinh doanh các dịch vụ Ngân hàng khác bao gồm: thu, phát tiền mặt; mua bán vàng bạc, tiền tệ; máy rút tiền tự động, dịch vụ thẻ; két sắt, nhận bảo quản, cất giữ, chiết khấu thương phiếu và các loại giấy tờ có giá khác, thẻ thanh
toán; nhận ủy thác cho vay của các tổ chức tài chính, tín dụng, tổ chức các nhân trong và ngoài nước; đại lý cho thuê tài chính, chứng khoán, bảo hiểm …
-Thực hiện đồng tài trợ, đầu mối đồng tài trợ cấp tín dụng theo quy định và thực hiện các nghiệp vụ tài trợ thương mại khác theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp.
-Bảo lãnh vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo lãnh hoàn thanh toán, bảo lãnh đối ứng và các hình thức bảo lãnh Ngân hàng khác cho các tổ
chức, cá nhân trong nước theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp. -Kinh doanh vàng bạc theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp. -Tư vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng.
-Cân đối, điều hòa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh loại 3 phụ
thuộc (nếu có)
-Thực hiện kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ nghiệp vụ trong phạm vi quản lý theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp.
-Tổ chức phổ biến, hướng dẫn và triển khai thực hiện các cơ chế, quy chế nghiệp vụ và văn bản pháp luật của Nhà nước, Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Nông nghiệp liên quan đến hoạt động của các chi nhánh.
-Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp.
c. Cơ cấu tổ chức
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
d. Nhiệm vụ từng bộ phận
Ban giám đốc:
Gồm 04 người – 1 giám đốc và 3 phó giám đốc
GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P. TÍN DỤNG P. KD NGOẠI HỐI P. ĐIỆN TOÁN P. DỊCH VỤ VÀ MAR P.KẾ HOẠCH TỔNG HỢP P. KẾ TOÁN NGÂN QUỸ P. HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ P. KT KS NỘI BỘ CHI NHÁNH LOẠI 3 CÁC PHÒNG GIAO DỊCH CÁC PHÒNG GIAO DỊCH P. THẨM ĐỊNH
-Giám đốc phụ trách chung, đồng thời phụ trách chuyên đề tổ chức cán bộ và kiểm tra kiểm toán nội bộ.
-Một phó giám đốc: Phụ trách về kế toán và hành chính.
-Một phó giám đốc: Phụ trách về kinh doanh ngoại hối, kế hoạch, điện toán, thẩm định, tín dụng
-Một phó giám đốc: Phụ trách về dịch vụ và Marketing.
Các phòng ban tại Chi nhánh:
-Phòng kế hoạch tổng hợp:
+ Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi … và quản lý các hệ số an toàn theo quy định. Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề
xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển nguồn vốn.
+ Đầu mối quản lý thông tin ( thu thập, tổng hợp, quản lý lưu trữ, cung cấp) về kế hoạch phát triển, tình hình thực hiện kế hoạch, thông tin kinh tế, thông tin phòng ngừa rủ ro tín dụng, thông tin về nguồn vốn và huy động vốn, thông tin khách hàng theo quy định.
-Phòng tín dụng
+ Tham mưu đề xuất với Giám đốc chi nhánh xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi
đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
+ Quản lý ( hoàn chỉnh, bổ sung, bảo quản, lưu trữ, khai thác … ) hồ
sơ tín dụng theo quy địn; tổng hợp, phân tích, quản lý ( thu thập, lưu trữ, bảo mật, cung cấp ) thông tin và lập báo cáo về công tác tín dụng theo phạm vi
-Phòng kế toán – Ngân quỹ
Có nhiệm vụ chuyên sâu các hoạt động hạch toán kinh doanh và thu chi tiền mặt, bao gồm các bộ phận: Hạch toán kinh doanh, thanh toán tiền hàng, bù trừ, chuyển tiền qua Ngân hàng, thu chi và quản lý an toàn kho quỹ.
-Phòng Điện toán
+ Quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị tin học.
+ Xây dựng các chương trình điện toán nhằm phục vụ cho công tác kinh doanh, báo cáo thống kê của ngành.
-Phòng Hành chính nhân sự
+ Xây dựng chương trình công tác hằng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được giám đốc chi nhánh phê duyệt.
+ Tham mưu về công tác đào tạo, bố trí cán bộ và phục vụ hậu cần trong kinh doanh.
-Phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ
+ Kiểm soát các hoạt động trong nội bộ Ngân hàng.
+ Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho Giám đốc giải quyết
đơn thư thuộc thẩm quyền. Làm nhiệm vụ thường trực Ban chống tham nhũng, tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại đơn vị mình.
-Phòng kinh doanh ngoại hối: Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua-bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định.
-Phòng Dịch vụ và Marketing
+ Nghiên cứu, đề xuất cải tiến thủ tục, mẫu mã ấn chỉ, quy trình giao dịch…theo hướng tiện lợi, hội đủ các yếu tố pháp lý cần thiết theo quy định của NHNo & PTNT VN để phục vụ tốt hơn nhu cầu dịch vụ của khách hàng.
Tham gia đề xuất với TW trong việc hoàn thiện cơ chế, chính sách phát triển dịch vụ Ngân hàng theo hướng cạnh tranh có hiệu quả.
+ Tiếp cận và phân tích nhu cầu thị trường; xây dựng các phương án,
đề án cụ thể để triển khai các dịch vụ ngân hàng mới có nhu cầu trên thị
trường.
+ Tiếp cận với các tổ chức tín dụng, các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để hợp tác làm đại lý một số dịch vụ về tài chính nhằm khơi tăng nguồn vốn huy động và tăng thu phí dịch vụ.
+ Làm đầu mối để phối hợp với các phòng, các ngân hàng cơ sở triển khai các dịch vụ mới trên địa bàn theo nhiệm vụđược giao.
+ Thu thập các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, những thông tin về tài chính tín dụng trong nước và quốc tế……chuyển lên mạng nội bộ cung cấp cho cán bộ tín dụng, ngân hàng cơ sở và một số khách hàng lớn.
+ Đáp ứng hoặc cùng các bộ phận nghiệp vụ khác phối hợp đáp ứng nhu cầu tư vấn về đầu tư, về tín dụng, về xuất nhập khẩu, về pháp luật; giải
đáp thắc mắc của khách hàng……nâng cao chất lượng hoạt động và phục vụ
tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng. -Phòng thẩm định
+ Thẩm định các khoản vay do giám đốc chi nhánh cấp 1 quy định, chỉđịnh theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những món vay vượt quyền phán quyết của giám đốc chi nhánh cấp 1, đồng thời lập hồ sơ trình Tổng giám để xem xét phê duyệt.
+ Thẩm định khoản vay do Tổng giám đốc hoặc do giám đốc chi nhánh cấp 1 quy định trong mức phán quyết cho vay của giám đốc chi nhánh cấp1. Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của chi nhánh.