Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy quản lý nợ thuế Chi cục Thuế Phúc Yên
* Chi cục trưởng
Yêu cầu các bộ phận quản lý nợ thuế báo cáo tình hình nợ thuế, số nợ thu được trong tháng, phê duyệt thông báo, quyết định cưỡng chế.
* Phó Chi cục trưởng
Giúp Chi cục trưởng chỉ đạo các bộ phận QLN thực hiện theo quy trình, tổng hợp báo cáo, tham mưu cho Chi cục trưởng về công tác QLN.
* Đội Kiểm tra thuế thực hiện chức năng QLN và cưỡng chế nợ thuế
Xây dựng chương trình, kế hoạch QLN và cưỡng chế thu tiền thuế nợ, tiền phạt trên địa bàn.
Thực hiện các thủ tục thu tiền thuế nợ, tiền phạt; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả thu hồi tiền thuế nợ, tiền phạt vào NSNN, thực hiện xác nhận tình trạng nợ NSNN.
Theo dõi tình hình kê khai, nộp thuế của NNT, phân loại nợ thuế theo quy định, phân tích tình trạng nợ thuế của từng NNT trên địa bàn.
Thu thập thông tin về NNT còn nợ tiền thuế. Xây dựng, lên phương án đề xuất biện pháp đôn đốc thu nợ và cưỡng chế nợ tiền thuế, tiền phạt. Cung
cấp thông tin về tình hình nợ thuế theo yêu cầu của các cơ quan pháp luật và theo chỉ đạo của lãnh đạo Chi cục Thuế. Cung cấp danh sách các tổ chức và cá nhân chây ì nợ thuế để ra thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Tham mưu, đề xuất xử lý các hồ sơ xin khoanh nợ, giãn nợ, xoá nợ thuế, tiền phạt và giải quyết các hồ sơ xử lý khác về nợ thuế. Thẩm định trình cấp có thẩm quyền giải quyết hoặc quyết định theo thẩm quyền việc khoanh nợ, giãn nợ, xoá nợ tiền thuế, tiền phạt.
Theo dõi kết quả xử lý nợ của Chi cục và thực hiện các quyết định xử lý nợ đối với NNT.
Thẩm định và trình cấp có thẩm quyền xử lý các khoản nợ không có khả năng thu hồi theo quy định. Hướng dẫn NNT lập hồ sơ xử lý nợ thuế.
Lập hồ sơ đề nghị cưỡng chế và đề xuất biện pháp thực hiện cưỡng chế thu tiền thuế nợ trình lãnh đạo Chi cục Thuế ra quyết định và thực hiện cưỡng chế theo thẩm quyền hoặc tham mưu, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền, thực hiện cưỡng chế thu tiền thuế nợ theo quy định.
Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác chuyên môn thuộc phạm vi Chi cục quản lý và các báo cáo do cấp trên yêu cầu. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác QLN và CCNT.
Tổ chức thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ và các văn bản pháp quy của Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của đội.
* Đội kiểm tra thuế
Xây dựng chỉ tiêu thu tiền thuế nợ, giao nhiệm vụ thu tiền thuế nợ cho công chức thuộc đội quản lý, đôn đốc các khoản tiền thuế nợ phát sinh, nợ truy thu sau kiểm tra, nợ quá thời hạn nộp từ 1 đến 90 ngày, trường hợp quá 60 ngày trở lên thì thông báo cho bộ phận QLN tổ chức xác minh thông tin để thực hiện cưỡng chế khi trường hợp này quá hạn từ ngày thứ 91.
* Đội Nghiệp vụ Quản lý thuế
Bộ phận kê khai kế toán thuế: Thực hiện đối chiếu, điều chỉnh nợ sai (nợ sai do bộ phận kê khai kế toán thuế phát hiện qua đối chiếu và nợ sai do các bộ phận khác chuyển hồ sơ đến).
Bộ phận Thu khác: Thực hiện QLN đối với các khoản thu về đất phát sinh từ một ngày trở lên, quản lý những khoản nợ phát sinh từ một ngày trở lên. Hàng tháng, báo cáo tình hình các khoản nợ, các khoản thu về đất cho bộ phận QLN để tổng hợp báo cáo.