7. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Cải thiện môi trường làm việc cho viên chức
Bất cứ một nhân viên nào cũng đều mong muốn làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp. Môi trường làm việc là một trong những nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến quá trình làm việc của viên chức, là cơ sở để thu hút nhân tài, có tác động trực tiếp tới việc tạo động lực làm việc của người lao động tại tổ chức. Khi viên chức có trình độ chuyên môn, cơ sở vật chất đầy đủ thì họ mới đủ khả năng thực hiện tốt các công việc được giao. Đó là các thiết bị văn phòng, máy tính, máy in, ...phục vụ cho công việc.
Ngoài cơ sở vật chất phục vụ tốt cho công việc thì bầu không khí trong lành, môi trường thân thiện sẽ giúp cho viên chức thoải mái, hưng phấn, yên tâm công tác. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cần động viên, khuyến khích người lao động làm việc bằng cách tạo ra phong trào thi đua trong lao động để tạo sự phấn đấu nâng cao hiệu quả làm việc của người lao động. Người lao động sẽ phấn đấu lao động để đạt hoặc vượt mục tiêu đề ra khi đó tổ chức sẽ có những khen thưởng, động viên cụ thể. Người lao động sẽ so sánh khả năng, năng lực của mình với đồng nghiệp chính vì thế tạo nên sự ganh đua trong lao động, kích thích tri tuệ của họ.
Người quản lý cần tạo được những phong trào thi đua đúng đắn phù hợp tạo tinh thần trách nhiệm, sự hứng thú, đòi hỏi sự phấn đấu, cạnh tranh trong lao động. Đi đôi với điều đó là những khen thưởng cụ thể động viên họ, tạo cho họ cảm giác được cấp trên quan tâm, hoan thành tốt công việc và có được cơ hội thăng tiến. Thông qua quá trình khảo sát, cuộc điều tra, nói chuyện trực tiếp nhà lãnh đạo sẽ nắm được môi trường làm việc để điều chỉnh theo hướng tích cực làm tiền đề để tạo động lực làm việc cho viên chức.
Xây dựng và giữ gìn bầu không khí làm việc tại tổ chức thân thiện. Không thể có một công sở văn hóa nếu trong nội bộ luôn tồn tại những căng thẳng, soi xét lẫn nhau, khi bầu không khí làm việc cởi mở, vui vẻ, mọi người tin tưởng lẫn nhau sẽ tạo động lực cho viên chức hăng say làm việc, ngược lại, khi bầu không khí căng thẳng, nặng nề sẽ là rào cản cho hoạt động làm việc của viên chức.
Mặt khác, xây dựng tác phong chuyên nghiệp là việc làm vô cùng cần thiết, mỗi viên chức chuyên tâm vào công việc của mình, toàn tâm, toàn ý hoàn thành tốt các công việc mà tổ chức giao, tác phong làm việc năng động, khoa học, ứng dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ vào công việc.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, rà soát cơ sở vật chất, trang thiết bị để kịp thời phát hiện những hư hỏng nhằm sửa chữa kịp thời, định kỳ bảo hành, nâng cấp, thay mới trang thiết bị văn phòng cũng như trang thiết bị
y tế, tránh việc lạm dụng mua sắm, sửa chữa, xây mới các công trình gây lãng phí và làm tăng nợ công.