7. Kết cấu của luận văn
1.3.3. Các điều kiện để triển khai việc ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp
hội họp
Thời gian qua, việc ứng dụng tin học trong quản lý hành chính đã tạo bước chuyển biến rõ nét nâng cao chất lượng hội họp tại các cơ quan, đơn vị và giúp cho nền hành chính ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Tuy nhiên, để công tác tin học hóa hành chính phù hợp với tiến độ tin học hóa xã hội, việc ứng dụng CNTT trong hội họp cần phải đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:
Thứ nhất, cơ sở hạ tầng, cơ sở dữ liệu thông tin phục vụ cơ quan, đơn vị phải bảo đảm: xây dựng khai thác, duy trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng thông tin của cơ quan theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định, xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu quốc gia đáp ứng giao dịch điện tử qua các phương tiện truy nhập thông tin internet thông dụng của xã hội, tạo các điều kiện thuận lợi để các thành viên trong cơ quan, đơn vị dễ dàng truy nhập thông tin trên môi trường mạng.
Thứ hai, phát triển và sử dụng nguồn nhân lực công nghệ thông tin của cơ quan, đơn vị, bao gồm chính sách phát triển, ưu đãi nguồn nhân lực cũng như biên chế cán bộ chuyên trách về CNTT của cơ quan. Bên cạnh đó việc tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị được đào tạo về kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc cũng cần được chú trọng. Ở nước ta, ngày 05/5, Bộ Thông tin và truyền thông đã ban hành
Thông tư số 11/2015/TT-BTTTT quy định chuẩn kỹ năng nhân lực công nghệ thông tin (CNTT) chuyên nghiệp. Trong Thông tư này cũng đã đưa ra những quy định về một số Chuẩn kỹ năng mềm cho đội ngũ nhân lực CNTT.
Thứ ba, hoàn thiện thể chế về ứng dụng CNTT trong CCHC. Những văn bản quy phạm pháp luật về ứng dụng CNTT trong CCHC phải đầy đủ về số lượng, không chồng chéo, bảo đảm tính minh bạch và khả thi. Ở nước ta, ngày 29/6/2006, tại kỳ họp 9 - Quốc hội khóa XI đã thông qua Luật Công nghệ thông tin. Đây là một văn bản quy phạm pháp luật có giá trị pháp lý cao nhất điều chỉnh một cách toàn diện và đầy đủ về hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin. Luật Công nghệ thông tin là công cụ để tạo hành lang pháp lý quan trọng cho việc thực hiện mục tiêu hình thành, phát triển xã hội thông tin, rút ngắn quá trình thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và trước mắt để thực hiện để thực thi có hiệu quả các nội dung cơ bản của chiến lược phát triển công nghệ thông tin và truyền thông Việt Nam mà Thủ tướng Chính phủ vừa ban hành.
Thứ tư, các cơ quan, đơn vị cần đầu tư cho các ứng dụng CNTT gồm: xây dựng kế hoạch, ưu tiên, khuyến khích, bố trí ngân sách, đầu tư dự án, giải pháp, cơ sở dữ liệu, sở hữu trí tuệ phần mềm, cũng như việc đánh giá mức độ ứng dụng CNTT trong thực tế.