7. Kết cấu của luận văn
2.4.3. Nâng cao chất lượng công tác thông tin
Qua khảo sát cho thấy, UBND huyện Đà Bắc rất quan tâm đến công tác thông tin, bảo đảm về sự đa dạng, tính sẵn có của nguồn thông tin. Để có được những thông tin chính xác nhất, đầy đủ nhất, kịp thời nhất, thì Văn phòng UBND huyện Đà Bắc đã xây dựng mối quan hệ phối hợp hết sức chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc để có được những thông tin cần thiết trong từng lĩnh vực công tác, từ đó xử lý các thông tin theo đúng yêu cầu của lãnh đạo. Đặc biệt, với việc ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp, công tác thông tin của UBND Đà Bắc đã có những chuyển biến tích cực. Từ khâu tiếp nhận, đến khâu xử lý và cung cấp thông tin đều trở nên nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.
Các thông tin chuyển lên cơ quan cấp trên và cấp dưới đảm bảo đúng thời gian quy định, thông tin trong các báo cáo, trong các cuộc họp, hội nghị được chuẩn bị kỹ trước khi phát hành. Văn phòng của UBND huyện Đà Bắc
đã thực hiện tốt việc soạn thảo văn bản, thẩm định, đôn đốc, tổng hợp ý kiến tham gia trực tiếp vào văn bản.
Mức độ sẵn có và lượng thông tin được cung cấp cũng hết sức đa dạng và dưới nhiều hình thức. Để lượng thông tin được cung cấp một cách có hệ thống, đảm bảo tính trọng tâm, trọng điểm cao. Chất lượng thông tin, báo cáo được đánh giá tương đối tốt, đúng thời gian quy định và thống nhất trong toàn tỉnh. Trên thực tế đánh giá cho thấy các chương trình, kế hoạch được xây dựng có tính khả thi cao. Nội dung của các báo cáo được tổ chức, sắp xếp khoa học theo từng mặt hoạt động, dễ theo dõi và được phản ánh một cách trung thực các hoạt động của UBND
Tuy nhiên, với khối lượng công việc ngày càng nhiều, đa dạng, phức tạp như hiện nay, sự hạn hẹp về chỉ tiêu biên chế tại các cơ quan hành chính nhà nước, đòi hỏi mỗi cán bộ, công chức phải kiêm nhiệm nhiều vị trí, nội dung công việc thì chất lượng công tác tổng hợp, cung cấp thông tin nhiều khi chưa kịp thời, chất lượng thông tin chưa cao, nội dung thông tin, các báo cáo còn sơ sài vẫn còn mang tính hình thức, đối phó, tính nhạy bén trong việc nắm bắt và xử lý thông tin của công chức làm công tác tổng hợp đôi khi còn chưa cao.