7. Kết cấu của luận văn
2.2. Thực trạng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội họp
2.2.1. Điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và nguồn nhân lực
Tại huyện Đà Bắc, hiện nay đã trang bị 50 máy tính cho các phòng, ban. 100% cơ quan chuyên môn, đơn vị đã triển khai hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và tác nghiệp, 100% cán bộ, công chức, viên chức
sử dụng thư điện tử công vụ, 20/20 xã, thị trấn thực hiện nhận văn bản qua hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điều hành và tác nghiệp.
Tích cực tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện xây dựng các văn bản triển khai ứng dựng công nghệ thông tin (CNTT) trong cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn huyện. Việc ứng dụng CNTT trong cơ quan hành chính nhà nước đạt hiệu quả cao về tính khoa học, đổi mới phương thức làm việc, minh bạch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết các văn bản hành chính, các thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước đối với tổ chức, công dân.
Quản lý vận hành tốt hệ thống thiết bị phục vụ hội nghị trực tuyến tại Ủy ban nhân dân huyện và 20 xã, thị trấn tạo thêm kênh thông tin trong việc chỉ đạo, điều hành trực tuyến, hiện đại, nhanh chóng, kịp thời, qua đó góp phần tích cực phục vụ cải cách hành chính, minh bạch hóa thông tin, tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác.
Đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan cơ bản có đủ kiến thức và kỹ năng để khai thác thông tin từ môi trường Internet, nghiêm túc sử dụng hộp thư điện tử công vụ trong việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan. Trình độ ứng dụng CNTT của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan được cải thiện rõ rệt.
Toàn huyện, hiện có 01 Trang thông tin điện tử thường xuyên hoạt động, Trang thông tin điện tử có nội dung thông tin phong phú, đảm bảo đúng tôn chỉ, mục đích; thường xuyên cập nhật, bổ sung, điều chỉnh dữ liệu cơ bản; phản ánh kịp thời, tương đối đầy đủ các hoạt động, sự kiện chính trị diễn ra hàng ngày trên địa bàn huyện; phản ánh kết qủa thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng, các giải pháp tháo gỡ khó khăn, thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội của huyện, kiện toàn lại Ban Biên tập Trang thông tin điện tử của huyện.
Hiện nay, 13 phòng ban chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng ... tại địa phương. Trong những năm qua, công tác ứng dụng CNTT tại các phòng ban chuyên môn đã đạt được một sô kết quả tích cực, hình thành nên một môi trường tin học bước đầu phục vụ có hiệu quả công tác cải cách hành chính, như: Đầu tư một số trang thiết bị tin học; hạ tầng mạng nội bộ (LAN) của cơ quan, mạng Internet và một số phần mềm ứng dụng.
* Về hạ tầng kỹ thuật
Hiện nay, tại UBND huyện Đà Bắc, 100% cán bộ, công chức, viên chức cấp huyện được trang bị đầy đủ 3 máy tính; các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn đã có mạng nội bộ (LAN), có kết nối Internet băng thông rộng đạt, 100% các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện sử dụng phần mềm Quản lý văn bản điều hành và tác nghiệp. Các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn được kết nối Internet băng thông rộng và sử dụng phần mềm liên thông một cửa điện tử.
Tại bộ phận phụ trách kỹ thuật của UBND huyện Đà Bắc, máy chủ được kết nối với tất cả các máy vi tính tại các phòng ban khác. Máy chủ này được nạp đầy đủ các số liệu về tình hình hoạt động của UBND, về nhân sự, về trang thiết bị, phương tiện vận tải...Những máy móc và phương tiện này do một bộ phận của văn phòng quản lí. Bất cứ cán bộ công nhân viên nào cần sử dụng thì phải báo cáo với văn phòng để nhân viên văn phòng sắp xếp thời gian và lịch làm việc cho hợp lí. Riêng với hệ thống máy vi tính, do được nối mạng cục bộ cho nên chỉ cần khởi động máy thì máy chủ sẽ báo ngay tín hiệu cho nhân viên quản lí biết.
Bảng 2.1. Chỉ số và xếp hạng tổng thể mức độ chính quyền điện tử của UBND huyện Đà Bắc.
Năm Điểm Xếp hạng Điều kiện sẵn sàng Chính quyền điện tử Kết quả chính quyền điện tử đạt đƣợc Tổng điểm 2018 37,50 54,50 92,00 9/11 2019 21,55 48,08 69,63 7/11
(Nguồn: Quyết định về việc công bố Chỉ số và xếp hạng mức độ Chính quyền điện tử của các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố của tỉnh Hòa Bình các năm 2018, 2019).
Bảng 2.2. Chỉ số và xếp hạng nhóm tiêu chí đánh giá điều kiện sẵn sàng chính quyền điện tử.
Năm Điểm Tổng Xếp hạng Cơ sở hạ tầng thông tin Nhân lực CNTT Môi trƣờng chính sách 2018 21 10,5 6 37,5 5/11 2019 10,1 5,5 6 21,6 2/11
(Nguồn: Quyết định về việc công bố, xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố của tỉnh Hòa Bình các năm 2018, 2019).
* Về nguồn nhân lực có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin
Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về năng lực ứng dụng CNTT trong hoạt động, UBND huyện Đà Bắc rất chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng
nguồn nhân lực CNTT. Đơn vị thường xuyên cập nhật kỹ năng sử dụng máy tính và khai thác mạng LAN, Internet cho cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống các cơ quan, đơn vị. Đến nay, cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan cơ bản có đủ kiến thức và kỹ năng thao tác, trao đổi thư điện tử, truy cập Internet phục vụ công việc. Nâng cao một bước về trình độ sử dụng tin học trong công việc thường ngày của cán bộ, công chức, viên chức.
Trình độ tin học của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan quản lý nhà nước được cải thiện rõ rệt. Tỷ lệ bình quân đạt 95% cán bộ, công chức, viên chức thành thạo tin học văn phòng, sử dụng mạng để trao đổi thư điện tử, khai thác thông tin qua Internet và tham gia họp trực tuyến.
Bảng 2.3. Trình độ chuyên môn của CBCC UBND huyện Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình.
Năm Tổngsố
(người)
Trình độ Đại học Trình độ Trung
cấp - Cao đẳng Trình độ tin học
Ngƣời % Ngƣời % Ngƣời %
2017 85 77 91% 8 9% 53 62%
2018 82 76 93% 6 7% 71 86%
2019 80 77 96% 3 4% 80 100%
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2019 của UBND huyện Đà Bắc) * Môi trường pháp lý
Cơ chế, chính sách cho ứng dụng CNTT được các cấp có thẩm quyền quan tâm, từng bước hoàn thiện, triển khai. Tăng cường các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo, nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn.