3.2.3 .Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng tích hợp
3.2.3. Đối với UBND huyện Đà Bắc
- Lấy cơ sở hạ tầng của UBND huyện tích hợp dữ liệu làm trụ sở làm việc. Tổ chức lại Bộ phận ứng dụng CNTT trực thuộc Văn phòng HĐND và UBND, phụ trách nhiệm vụ quản lý chung về CNTT ở Văn phòng. Đồng thời, tương ứng ở cấp huyện, Phòng Văn hóa và Thông tin cần bổ sung các nhân sự chuyên trách về CNTT của huyện.
- Xây dựng lại kế hoạch ứng dụng CNTT cho phù hợp với xu hướng phát triển của CNTT (kiến trúc phần mềm tổng thể, web hóa, tích hợp dịch vụ) và cụ thể hóa bằng các chương trình hành động. Đồng thời, thành lập Ban Chỉ đạo chương trình có sự tham gia của lãnh đạo UBND trình bày ở phần giải pháp) để đảm bảo việc triển khai chương trình hành động có hiệu quả.Lộ trình triển khai ứng dụng CNTT cần tập trung và việc phát triển các chương trình ứng dụng cho điều hành và tác nghiệp.
- Nghiên cứu, triển khai đầu tư hệ thống các hình thực hội họp hiện đại như hội nghị trực tuyến, phòng họp không giấy tờ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tiểu kết chƣơng 3
Trên cơ sở lý luận và xuất phát từ thực trạng ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp tại UBND huyện Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình, tác giả đã đưa ra một số giải pháp mang tính toàn diện nhằm nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp tại UBND huyện Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình trong thời gian tới.
Với quan điểm thực hiện đảm bảo tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả lâu dài, việc ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp phải gắn với mục tiêu tăng cường năng lực quản lý, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả. Ứng dụng CNTT phải gắn liền với cải cách hành chính, phải đổi mới tổ chức, phương thức quản lý, quy trình điều hành của UBND, cần tiến hành đồng bộ các giải pháp sau: Nâng cao nhận thức và trình độ ứng dụng CNTT của đội ngũ CBCC, Xây dựng đội ngũ công nghệ thông tin chuyên trách, Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng tích hợp, Nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT, Đầu tư có trọng điểm,Có chế độ đãi ngộ đối với cán bộ chuyên trách về CNTT, Nâng cao vị trí và vai trò của người đứng đầu
Tóm lại, để khắc phục những khó khăn, hạn chế của việc ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp tại UBND huyện Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình hiện nay thì cần phải thực hiện đồng bộ những giải pháp trên với những định hướng rõ ràng, cụ thể, cùng sự quyết tâm và sự chuẩn bị kĩ lưỡng của đội ngũ lãnh đạo lãnh đạo các cấp và các các CBCC của UBND.
KẾT LUẬN
1. Ngày nay, ứng dụng và phát triển CNTT đã được xem là giải pháp hàng đầu cho các quốc gia muốn rút ngắn “khoảng cách số”, đi tắt vào nền văn minh tri thức. Các quốc gia này phải đối đầu với việc chuẩn bị sẵn sàng cho Chính phủ và xã hội của mình trước bối cảnh toàn cầu hóa và sự bùng nổ cuộc cách mạng CNTT. Ứng dụng và phát triển CNTT vừa là cơ hội cũng vừa là thách thức. Đối với Chính phủ, CNTT với bốn thành phần: ứng dụng CNTT, cơ sở hạ tầng CNTT, nguồn nhân lực và công nghiệp CNTT… sẽ giúp cho Chính phủ cải tiến tác động qua lại giữa ba chủ thể: Chính phủ, người dân và doanh nghiệp nhằm thúc đẩy tiến trình chính trị, xã hội và kinh tế đất nước, tiến đến xây dựng CPĐT.
Đảng và Nhà nước ta đã và đang thực hiện mạnh mẽ chủ trương ứng dụng CNTT nhằm cải cách hành chính, hiện đại hóa cơ quan chính phủ, xây dựng một Chính phủ hiệu lực, hiệu quả hơn, thực sự của dân, do dân và vì dân, nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo môi trường thuận lợi phát triển kinh tế - xã hội. Việc ứng dụng CNTT đã thực sự mang lại những thành quả to lớn cho quá trình hoạt động của cả hệ thống và cho từng cơ quan đơn vị. Và một trong số đó là việc ứng dụng CNTT trong quá trình tổ chức hội họp.
2. Họp là một hoạt động thường xuyên, phổ biến và có ý nghĩa hết sức quan trọng với các nhà lãnh đạo, quản lý, là một hình thức giải quyết công việc, có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình điều hành công sở. Để tổ chức hội họp đạt chất lượng như mong muốn, cần nhận thức rõ tầm quan trọng của hội họp đối với quá trình hoạt động đơn vị và nắm được các nguyên tắc cơ bản khi tổ chức, điều hành các cuộc họp như phải giải quyết công việc đúng thẩm quyền, tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao, quá trình tổ chức và tiến hành hội họp những người tham gia
phải có trách nhiệm tuân thủ pháp luật, tập trung dân chủ, công khai, minh bạch và bảo đảm bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật, việc tổ chức hội họp phải theo kế hoạch công tác của đơn vị hoặc phải được tiến hành trong trường hợp thực sự cần thiết, phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề, công việc cần giải quyết, cũng như phù hợp với tính chất và đặc điểm về tổ chức và hoạt động của từng loại cơ quan, đơn vị, cần xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự trong cuộc họp, đồng thời đề cao và thực hiện nghiêm túc trách nhiệm cá nhân trong các bước triển khai hội họp: chỉ đạo, chủ trì, tham dự, phục vụ cuộc họp, lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan với nhau một cách hợp lý, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức họp. Cùng với đó cần cải tiến, đơn giản hoá thủ tục trong tổ chức cuộc họp, bảo đảm cho các cuộc họp đạt chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm, không phô trương, hình thức. Không làm ảnh hưởng đến các hoạt động công vụ khác của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền, việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho công dân và tổ chức theo quy định của pháp luật.
Để triển khai việc ứng dụng CNTT trong tổ chức hội họp, UBND huyện Đà Bắc cần đảm bảo các điều kiện về cơ sở hạ tầng, cơ sở dữ liệu, về nguồn nhân lực công nghệ thông tin, về thể chế và các ứng dụng CNTT.
Qúa trình tổ chức hội họp có ứng dụng CNTT tại UBND huyện Đà Bắc được triển khai theo các bước như xây dựng kế hoạch tổ chức, chuẩn bị nội dung, chuẩn bị tài liệu và gửi giấy mời, phân công chuẩn bị và phục vụ họp, tiến hành, ghi biên bản và thông báo kết luận cuộc họp, triển khai kết luận cuộc họp, trình duyệt kế hoạch tổ chức cuộc họp. Để đánh giá chất lượng các cuộc họp của UBND huyện Đà Bắc, có thể dựa trên cơ sở các tiêu chí như gia tăng sự kết nối trong đơn vị, đảm bảo giải quyết kịp thời và hiệu quả các
nhiệm vụ của đơn vị, nâng cao chất lượng công tác thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động phối hợp và điều hành, tiết kiệm nguồn lực.
3. Việc tổ chức hội họp có ứng dụng CNTT tại UBND huyện Đà Bắc đã được áp dụng được 03 năm. Bên cạnh những kết quả đã đạt được, vẫn còn có một số mặt hạn chế cần phải khắc phục, giải quyết trong thời gian tới với những giải pháp được triển khai thống nhất, đồng bộ từ trên xuống dưới như Nâng cao nhận thức và trình độ ứng dụng CNTT của đội ngũ CBCC huyện, đầu tư đồng bộ hóa cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm, đầu tư có trọng điểm, nâng cao hiệu quả hoạt động phối hợp và điều hành, tiết kiệm nguồn lực, có chế độ đãi ngộ đối với cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin, nâng cao vị trí và vai trò của người đứng đầu trong chỉ đạo, điều hành ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính…
Có thể nói, việc ứng dụng CNTT trong hội họp tại UBND huyện Đà Bắc đã có những bước tiến dài trong thực tế trong một số năm trở lại đây. Tuy nhiên, để tiến đến Chính phủ điện tử và các cuộc họp không giấy tờ, đội ngũ lãnh đạo và các phòng, ban chuyên môn cần có những chiến lược dài hơi để biến CNTT trở thành công cụ hữu hiệu cho lộ trình phát triển của UBND huyện Đà Bắc trong thời gian tới.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Chính trị (1991), Nghị quyết số 26-NQ/TW ngày 30/3/1991 về
khoa học và công nghệ trong sự nghiệp đổi mới, Hà Nội. 2
Chính phủ (2007), Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Hà Nội.
3
Chính phủ (2007), Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hà Nội.
4
Chính phủ (2008), Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28/8/2008 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet, Hà Nội.
5
Chính phủ (2009), Nghị định số 77/2009/NĐ-CP ngày 15/9/2009 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Công an, Hà Nội.
6
Chính phủ (2014), Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
7 Chính phủ (2020), Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm
2020 về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
8 Chính phủ (1993), Nghị quyết số 49/CP ngày 04 tháng 8 năm 1993 về
Phát triển công nghệ thông tin ở Việt Nam trong những năm 90, Hà Nội. 9 Đảng Cộng sản Việt Nam (1996), Đại hội đại biểu Đảng toàn quốc
lần thứ VIII, Hà Nội.
10 Đặng Hữu (2001), Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Nxb. Chính trị
Quốc gia, Hà Nội.
11 Học viện Hành chính Quốc gia (2003), Hành chính công, Nxb.Thống kê, Hà Nội.
12 Học viện Hành chính Quốc gia (2019), Hành chính văn phòng trong
cơ quan nhà nước, Nxb. Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
13 Học viện Hành chính Quốc gia (2006), Tài liệu bồi dưỡng, khóa học
ứng dụng CNTT cho lãnh đạo cơ quan hành chính Nhà nước, Hà Nội.
14 Nguyễn Văn Dư (2007), Từ điển Tiếng Việt phổ thông, Nxb. Thanh Niên, Hà Nội
15 Nguyễn Xuân Yêm (2002), Một số vấn đề về công tác tham mưu
công an nhân dân, Nxb. Công an nhân dân, Hà Nội.
16 Phan Đình Diệu (2001), Tổng quan về CNTT và tác động của nó tới sự phát triển kinh tế - xã hội, Nxb. Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội.
17 Quốc hội (2015), Luật Tổ chức Chính phủ năm 2015, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
18 Quốc hội (2015), Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
19 Quốc hội (2018), Luật Công an nhân dân năm 2018, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
20 Quốc hội (2006), Luật Công nghệ thông tin năm 2006, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
21 Quốc hội (2005), Luật Giao dịch điện tử năm 2005, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
22 Quốc hội (2018), Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
24 Quốc hội (2018), Luật An ninh mạng năm 2018, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
25
Thủ tướng Chính phủ (2001), Quyết định số 81/2001/QĐ-TTg ngày 24/5/2001 về việc Phê duyệt chương trình hành động triển khai Chỉ thị số 58-CT/TW của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa giai đoạn 2001 – 2005, Hà Nội.
26
Thủ tướng Chính phủ (2001), Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25/7/2001 phê duyệt Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001 - 2005, Hà Nội.
27
Thủ tướng Chính phủ (2004), Quyết định số 33/QĐ-TTg ngày 06/5/2004 phê duyệt chương trình phát triển nguồn nhân lực về công nghệ thông tin từ nay đến năm 2010, Hà Nội.
28
Thủ tướng Chính phủ (2006), Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ngày 19/9/2006 về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan Nhà nước, Hà Nội. 29
Thủ tướng Chính phủ (2008), Quyết định số 343/QĐ-TTg ngày 02/4/2008 v/v thành lập Ban chỉ đạo quốc gia về công nghệ thông tin, Hà Nội.
30
Thủ tướng Chính phủ (2010), Quyết định số 63/QĐ-TTg ngày 13/01/2010 Phê duyệt Quy hoạch phát triển an toàn thông tin số quốc gia đến năm 2020, Hà Nội.
31
Thủ tướng Chính phủ (2018), Quyết định 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước, Hà Nội.
32
Thủ tướng Chính phủ (2019), Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2019 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2011 - 2015, Hà Nội.
33
Thủ tướng Chính phủ (2010), Quyết định số 1755/QĐ-TTg ngày 22/09/2010 Phê duyệt đề án Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về công nghệ thông tin và truyền thông, Hà Nội.
34 Trần Thị Thanh Thủy (2008), Cẩm nang quản lý, Nxb. Lý luận chính trị, Hà Nội.
35 Trung tâm biên soạn từ điển bách khoa Việt Nam (1995), Từ điển
Bách khoa Việt Nam 1, Hà Nội.
36 Trung tâm biên soạn từ điển bách khoa Việt Nam (2005), Từ điển
Bách khoa Việt Nam 4, Nxb. Từ điển bách khoa, Hà Nội.
37 Văn Tân chủ biên (1977), Từ điển Tiếng Việt do, Nxb. Khoa học xã hội, Hà Nội, Hà Nội.
38 Viện Ngôn ngữ học (2002), Từ điển Tiếng Việt, Nxb. Đà Nẵng, Đà Nẵng 39 http://google.com.vn