7. Kết cấu của luận văn
2.4.4. Nâng cao hiệu quả hoạt động phối hợp và điều hành
Công tác phối hợp giữa lãnh đạo UBND huyện Đà Bắc với các phòng ban được thể hiện trên các mặt như xây dựng quy chế làm việc, xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, cung cấp thông tin phục vụ quá trình quản lý, điều hành. Nhận thức rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của sự phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn, UBND huyện Đà Bắc đã ban hành quy chế phối hợp, thường trực trong triển khai, duy trì, đẩy mạnh công tác phối hợp giữa các phòng ban, thực hiện tốt chức năng thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế, chương trình kế hoạch đã ban hành.
Nhờ các cuộc họp trực tuyến, hoạt động phối hợp của UBND huyện Đà Bắc trở nên dễ dàng hơn. Do thông tin được truyển tải nhanh chóng cho
các bên cùng được biết, để họ có thể phân định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cho từng bên, đồng thời, cùng nhau lựa chọn, thống nhất cách thức thực hiện và các nguồn lực cần cung cấp để có thể hoàn tất mục tiêu chung.
Họp trực tuyến giúp quá trình trao đổi, chia sẻ thông sẻ thông tin giữa các bên phối hợp trở nên thuận lợi, dễ dàng. Từ những thông tin liên quan đến mục tiêu, nhiệm vụ chung, những thông tin liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm của mỗi bên, đến những thông tin về cách thức phối hợp… khi thực hiện nhiệm vụ cũng đều được đưa ra cuộc họp để cùng bàn bạc, trao đổi và thống nhất để cùng thực hiện một cách đồng bộ theo trật trật tự.
Trong quá trình phối hợp, việc các bên nẩy sinh vướng mắc, thậm chí có thể dẫn đến những xung đột, là điều thường xẩy ra. Lúc này, các cuộc họp trực tuyến sẽ không chỉ giúp người lãnh đạo UBND chỉ đạo, điều hành công việc chung, mà còn hỗ trợ họ rất nhiều trong việc nắm bắt các thông tin phản hồi từ các bên liên quan, để trên cơ sở đó, lựa chọn cách thức phù hợp để giải quyết tốt các vấn đề đang gây tranh cãi.