6. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
1.3.1. Nhân tố bên trong của các tổ chức
a. Mục tiêu, chiến lược và chính sách phát triển của các tổ chức
Mỗi một tổ chức đều có những mục tiêu, chiến lƣợc riêng cho từng giai đoạn phát triển. Những mục tiêu chiến lƣợc này chi phối tất cả mọi hoạt động của các tổ chức trong đó có hoạt động đào tạo nguồn nhân lực. Khi tổ chức mở rộng quy mô sản xuất, thay đổi cơ cấu tổ chức, công nghệ,…thì cán bộ viên chức cần phải đƣợc đào tạo lại để có những kiến thức, kỹ năng ph hợp với những thay đổi đó theo từng bộ phận và toàn các tổ chức.
Chính sách, triết lý quản lý, những tƣ tƣởng, quan điểm của ngƣời quản lý cấp cao của các tổ chức về cách quản lý con ngƣời trong các tổ chức cũng ảnh hƣởng rất lớn đến công tác đào tạo nguồn nhân lực của tổ chức và từ đó sẽ hình thành những định hƣớng, chính sách trong công tác này nhƣ chính
sách tiền lƣơng, đãi ngộ, khuyến khích cán bộ viên chức.
Thứ nhất: Mô hình các tổ chức, quy mô của các tổ chức:
Mô hình tổ chức của các tổ chức có ảnh hƣởng tới sự phát triển nguồn nhân lực sẽ thể hiện ở chỗ: mô hình tổ chức sẽ chi phối đến nhu cầu về số lƣợng, chất lƣợng, cơ cấu nhân sự của tổ chức. Mô hình tổ chức càng ổn định càng tạo điều kiện tốt cho việc phát triển nguồn nhân lực của tổ chức. Quy mô của tổ chức càng lớn nhiều ngành nghề lĩnh vực thì công tác đào tạo của các tổ chức càng phức tạp và ngƣợc lại. Cơ cấu tổ chức trong các tổ chức cũng là một khía cạnh ảnh hƣởng rất lớn đến công tác đào tạo nguồn nhân lực, cơ cấu càng đơn giản thì việc ra quyết định càng nhanh chóng, sự trao đổi thông tin thuận lợi và mức độ gắn kết các bộ phận càng cao. Ngƣợc lại, tổ chức bộ máy càng cồng kềnh, phức tạp thì quản lý càng khó, dẫn đến trong công tác đào tạo tiến trình đào tạo sẽ khó thực hiện một cách đồng bộ và linh hoạt. Ngoài ra sự thay đổi cơ cấu các tổ chức cũng ảnh hƣởng đến nhu cầu đào tạo trong các tổ chức.
Thứ hai: Lực lƣợng lao động hiện tại của các tổ chức.
+ Trình độ của cán bộ viên chức: Nghiên cứu chất lƣợng lao động của lực lƣợng lao động hiện tại sẽ cho thấy những ai cần phải đào tạo? Đào tạo những gì?. Nguồn nhân lực trong các tổ chức có trình độ cao và đồng điều rất thuận lợi cho việc phát triển nguồn nhân lực. Lúc này các tổ chức có thể lựa chọn sử dụng đa dạng hoặc phối hợp đƣợc nhiều giải pháp phát triển ngồn nhân lực, mang lại hiệu quả cao nhất cho cả tổ chức và bản thân cán bộ viên chức.
+ Cơ cấu lao động theo độ tuổi, giới tính:
Về độ tuổi, nếu một tổ chức có cơ cấu lao động trẻ hơn tổ chức kia thì nhu cầu đào tạo sẽ có khả năng cao hơn tổ chức kia. Điều này xuất phát từ đặc điểm tâm lý của cán bộ viên chức là càng lớn tuổi thì nhu cầu học tập càng
giảm đi.
Giới tính cũng ảnh hƣởng đến nhu cầu đào tạo của một tổ chức. Thông thƣờng trong một tổ chức nếu tỷ lệ nữ cao hơn nam giới thì nhu cầu đào tạo sẽ thấp và ngƣợc lại.
b.Quan điểm của lãnh đạo cấp cao
Có những tổ chức, các nhà lãnh đạo rất quan tâm đến vấn đề đào tạo nguồn nhân lực, coi đây là chiến lƣợc trong quá trình phát triển. Nhƣng cũng có trƣờng hợp, vì lý do nào đó nhà lãnh đạo chƣa thực sự quan tâm. Coi trọng vấn đề này thì công tác đào tạo nguồn nhân lực ở tổ chức đó sẽ đƣợc thực hiện không thƣờng xuyên, chất lƣợng và hiệu quả đào tạo thấp, từ đó có thể ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động chung của cơ quan.
c.Nhân tố công nghệ thiết bị
Ngày nay, các cơ quan ngày càng đầu tƣ, chú trọng vào công nghệ thiết bị tin học để phục vụ cho hoạt động hành chính mang lại lợi nhuận cao nhất cho mình, đòi hỏi cán bộ viên chức phải đƣợc trang bị những kiến thức và kỹ năng mới để có thể đáp ứng đƣợc với sự thay đổi đó. Sự thay đổi về quy trình công nghệ của các cơ quan hành chính có ảnh hƣởng rất lớn đến công tác đào tạo nguồn nhân lực của cơ quan hành chính. Đặc biệt là đối với cơ quan có tính chất đặc thù là hoạt động chuyên về lĩnh vực hành chính công thì các quy trình công nghệ cần thiết để giải quyết các thủ tục cho ngƣời dân. Yêu cầu đặt ra là cần nâng cao chất lƣợng cán bộ viên chức để họ tiếp cận đƣợc công nghệ một cách tốt nhất, đáp ứng đƣợc các yêu cầu của các hoạt động sản xuất kinh doanh.
d.Khả năng tài chính của cơ quan hành chính
Các nguồn lực tài chính đầu tƣ cho công tác đào tạo nguồn nhân lực có vai trò quan trọng. Nó gây ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng đào tạo cũng nhƣ quy mô đào tạo nguồn nhân lực. Để có thể đầu tƣ đƣợc những
trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác giảng dạy hay phát triển số lƣợng và chất lƣợng đội ngũ giáo viên, học viên thì phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tài chính của mỗi tổ chức và của mỗi cá nhân. Chính vì vậy mà các hoạt động đào tạo nguồn nhân lực chỉ có thể thực hiện đƣợc khí có một nguồn kinh phí ổn định và phù hợp dành cho nó.