2025
3.2.1. Hoàn thiện việc xác định nhu cầu đào tạo
Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu dựa trên mô tả và phân tích công việc, đề án phát triển nguồn nhân lực hành chính công tại huyện, khảo sát nhu cầu đào tạo của cá nhân cán bộ viên chức.
bƣớc quan trọng nhất trong quy trình đào tạo nguồn nhân lực của huyện. Vì vậy, khi thực hiện hoạt động này không tốt sẽ gây ra những hậu quả khó khắc phục và lãng phí. Ở trên đã phần tích, việc xác định nhu cầu đào tạo ở huyện còn mắc phải những thiếu sót, chủ yếu dựa vào việc phân tích tổ chức. Huyện cũng đã phân tích công việc, nhiệm vụ và phân tích cá nhân nhƣng việc phân tích này còn khá sơ sài. Do đó, khi thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo huyện cần phải chú ý những điều cơ bản sau:
- Dựa vào tình hình, kế hoạch phát triển của huyện trong dài hạn ít nhất là 5 năm. Xác định nhu cầu cán bộ cần thiết bao nhiêu ngƣời? Trình độ, kỹ năng ra sao? So sánh với số cán bộ và trình độ cán bộ hiện có và cán bộ thay thế (do về hƣu, tai nạn nghề nghiệp, mất sức cán bộ…) để xác đinh những vị trí nào cần đƣợc đào tạo bổ sung. Có giải pháp kịp thời trong việc cân nhắc giữa tuyển dụng từ bên ngoài hay đào tạo cán bộ để bổ sung.
- Huyện cần phải nghiên cứu hoàn thiện công tác đánh giá nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo. Việc đánh giá nhu cầu đào tạo phải trải qua phân tích ba nội dung là phân tích tình hình hiệu quả công tác cán bộ viên chức của huyện, phân tích công việc và phân tích cán bộ viên chức
- Sau khi tiến hành phân tích công việc, huyện nên xây dựng bảng mô tả công việc cho biết cán bộ viên chức làm cái gì, làm nhƣ thế nào
- Trong thực tế, không thể tiến hành đào tạo một chƣơng trình cho toàn cán bộ viên chức trong cùng một thời điểm, chính vì vậy huyện cần xác định chƣơng trình đào tạo nào là trọng tâm dựa trên bảng xác định nhu cầu đào tạo - Sau khi nhu cầu đào tạo của các đơn vị chuyến đến, Phòng tổ chức cán bộ tiến hành phân tích và đƣa ra nhu cầu đào tạo định kì, tổng hợp thành bảng nhu cầu đào tạo
- Để đào tạo nguồn nhân lực theo các đinh hƣớng, phải dựa vào phân tích công việc để có thể xác định chính xác nhu cầu đào tạo nhân lực. Huyện
phải tiến hành các hoạt động phân tích công việc, bảng đánh giá công việc và bảng yêu cầu thực hiện công việc một cách khoa học để từ đó có thể xác định thông tin nhu cầu đào tạo.
- Ngoài ra huyện có thể sử dụng phƣơng pháp đánh giá nhu cầu đào tạo bằng cách quan sát, phỏng vấn cán bộ viên chức thực hiện công việc
Việc phân tích công việc và phân tích cá nhân ngƣời cán bộ rất quan trọng. Phân tích công việc để xác định đƣợc các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Khi đã xác định đƣợc các yêu cầu và kỹ năng cần thiết mà ngƣời cán bộ cần phải có, kết hợp với việc phân tích ngƣời cán bộ về trình độ và đánh giá sự thực hiện công việc thực tế để xác định những khoảng cách còn tồn tại đối với mỗi ngƣời cán bộ.Sau khi xác định đƣợc khoảng cách, phải xem xét tìm ra nguyên nhân chính khiến học chƣa hoàn thành công việc đƣợc giao. Đó là thiếu kiến thức, kỹ năng hay do vấn đề động lực cán bộ, điều kiện làm việc…nếu xác định nguyên nhân là do thiếu kiến thức kỹ năng thì đào tạo chính là giải pháp. Ta sẽ xác định đƣợc những kiến thức, kỹ năng cần đào tạo là gì? Những ai cần đƣợc đào tạo? Nếu là do nguyên nhân khác huyện cũng cần có những biện pháp để giải quyết nhằm mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn. Đối với những ngƣời đã làm tốt công việc của mình thì cũng cần xem xét khả năng phát triển của họ trong tƣơng lai để có kế hoạch đào tạo họ để chuẩn bị đảm nhận những công việc có yêu cầu cao hơn.