Cơ sở đề xuất: Trung tâm hiện tại đang sử dụng 01 tầng tại nhà D, khuôn
viên Cơ quan Bộ Y tế. Với sốlượng viên chức hiện tại là 22 người, khối lượng công việc cũng như vị trí ngồi chỉ đảm bảo với sốlượng biên chế nêu trên. Với tầm nhìn phát triển của một Trung tâm chuyên môn hóa về đấu thầu thuốc (có thể cả một số mặt hàng y tế khác) ở tâm quốc gia, Trung tâm cần thêm không gian, phòng ốc làm việc để đảm bảo hoàn thành tốt, xuất sắc nhiệm vụ được Chính phủ, Bộ Y tế phân công.
Với số lượng vị trí việc làm năm 2025 được phê duyệt lên đến 35 biên chế, Trung tâm cần chủđộng đề xuất với Lãnh đạo Bộ những phương án sau:
Thứ nhất, tăng thêm diện tích sử dụng văn phòng cho với vị trí việc làm dự
kiến được phê duyệt lên đến 35 biên chế. Lãnh đạo Trung tâm nên đề xuất vị trí
Trung tâm nên được đặt bên trong khuôn viên Bộ Y tế, vì cán bộ viên chức
Trung tâm thường xuyên phải họp, làm việc trực tiếp với Lãnh đạo Bộ, các Vụ
Thứ hai, căn cứ vào Luật Đấu thầu năm 2013, tài liệu, hồ sơ liên quan đến tất cả quá trình trong công tác đấu thầu cần được bảo quản. Tuy nhiên, Trung tâm Mua sắm tập trung thuốc Quốc gia mới triển khai thuê được kho định kỳ.
Kho lưu trữ tài liệu đấu thầu cần được sắp xếp logic, được đánh số có hệ thống
để giúp việc tìm tài liệu diễn ra một cách hiệu quả, kịp thời. Trung tâm cần chủ động đề xuất với cấp có thẩm quyền trao thêm nguồn lực về cơ sở hạ tầng để có thể đảm bảo công tác lưu trữ theo đúng quy định. Tầm nhìn 2030, nếu được sự
quan tâm của Đảng, Chính phủ và Bộ Y tế, Trung tâm phấn đấu tự chủ trong vấn
đề bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan đến đấu thầu. Khi tự chủ được trong công
tác lưu trữ, Trung tâm sẽ phục vụ các đoàn kiểm tra từ Ủy ban kiểm tra, Thanh tra Chính phủvà các cơ quan kiểm tra tốt hơn.
Thứ ba, với tầm nhìn, nhiệm vụ được phê duyệt không chỉ liên quan đến công tác mua sắm thuốc mà còn dần tiến tới mua sắm tập trung vật tư y tế, khối
lượng công việc của Trung tâm sẽ ngày càng lớn. Trung tâm nếu có thể cân đối thu chi, nên chủ động đề xuất với các cơ quan quản lý nhà nước cho phép sử
dụng xe công riêng. Để tiết kiệm cho ngân sách nhà nước, Trung tâm có thể xin biên chế xe công vụ(đã qua sử dụng) từ các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Y tế.
Đây là điều kiện làm việc tối thiểu nên được đảm bảo cho Lãnh đạo Trung tâm,
khi thường xuyên phải di chuyển tới các đơn vị khác như Cục HIV/AIDS, các bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế, cũng như các Hội thảo tại các địa phương.
1. Cơ sở vật chất
2. Biên chế
con người 3. Phương
tiện di chuyển
Các trụ cột cần được