6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Xí nghiệ p xây lắp Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Công ty Phó tổng Giám đốc nội chính Phó tổng Giám đốc Kỹ thuật Phó tổng Giám đốc Kinh doanh Phòn g tài chính kế toán Phòng kỹ thuật XN thủy điện XN KD VT thiết bị điện XN TV XD & KS TK điện Phòng kinh doanh
Các đơn vị sản xuất quản lý trực thuộc: 1. Xƣởng cấu kiện bê tông.
2. Đội xây lắp 1. 3. Đội xây lắp 2. 4. Đội xây lắp 3. 5. Đội xây lắp 4.
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ kiểm soát Quan hệ phối hợp
b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban * Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty gồm 7 thành viên. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh của công ty để quyết định mọi vấn đề liên qua đến mục đính, quyền lợi của công ty, trừ những thẩm quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội cổ đông về những phạm vi quản lý của mình. Đứng đầu Hội đồng quản trị là chủ tịch Hội đồng quản trị.
*Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có nghĩa vụ thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Công ty cung cấp các thông tin liên quan để kiểm tra và lập báo cáo trình Hội đồng quản trị, đồng thời có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định tại Điều lệ của Công ty.
* Tổng giám đốc Công ty.
Là ngƣời điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo mục tiêu, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn hằng năm của Hội đồng quản trị đã đƣợc thông qua tại Đại hội cổ đông.
*Các Phó Tổng Giám đốc phòng ban: Là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc. Công ty có 3 Phó Tổng Giám đốc phòng ban:
+ Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về lĩnh vực SXKD của công ty, đồng thời nghiên cứu cải tiến, đề xuất biện pháp quản lý có hiệu quả hơn và báo cáo tình hình hoạt động mà mình phụ trách về cho Tổng Giám đốc Công ty.
+ Phó Tổng Giám đốc nội chính: Là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty, chỉ đạo và thực hiện các công việc có liên quan đến tổ chức nhân sự, tổ chức thanh tra, tổng hợp báo cáo thƣờng kỳ cho Tổng Giám đốc.
+ Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ thuật sản xuất của công ty, theo dõi nắm bắt về chất lƣợng công trình, sản phẩm công nghiệp của công ty.
* Bộ phận nghiệp vụ:
- Phòng Tài chính Kế toán:
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nƣớc
+ Thƣờng xuyên kiểm tra và định kỳ phân tích tình hình tài chính để tìm biện pháp huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả
+ Theo dõi công nợ và tổ chức thanh toán đồng thời tham gia xây dựng và thực hiện công việc có liên quan đến công tác tài chính kế toán của đơn vị
+ Thực hiện trả lƣơng, thƣởng, BHXH, BHYT cho NLĐ . - Phòng Kỹ thuật:
+ Trực tiếp điều hành SX theo kế hoạch đối với các đội sản xuất trực thuộc.
+ Trực tiếp quản lý điều hành các phƣơng tiện xe máy phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty
+ Kịp thời tính toán và cung ứng đầy đủ thiết bị cho sản xuất.
+ Thƣờng xuyên kiểm tra hƣớng dẫn các đội sản xuất thực hiện đầy đủ hồ sơ kỹ thuật công trình và quá trình sản xuất đúng theo qui trình kỹ thuật, đúng thiết kế, bảo đảm chất lƣợng sản phẩm.
+ Thƣờng xuyên quan tâm nghiên cứu xây dựng kế hoạch cải tiến công nghệ, xây dựng trƣơng trình đào tạo bồi dƣỡng nâng cao tay nghề, tăng năng lực hoạt động cho đội ngũ công nhân, đồng thời cùng với các bộ phận khác xác định và điều chỉnh lại các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ ngày càng hợp lý hơn.
thuật còn thực hiện các công việc khác theo trƣơng trình mục tiêu cụ thể do Giám đốc hoặc Trƣởng phòng phân công
- Phòng Kinh doanh:
Xây dựng chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn; Tham mƣu xây dựng kế hoạch đầu tƣ và thực hiện lập các dự án đầu tƣ; Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác đƣợc phân công theo quy định; Hƣớng dẫn cho các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị thành viên để lập kế hoạch của Công ty.
Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm.
- Các đội, đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc:
Có nhiệm vụ quản lý tốt lực lƣợng lao động của đội trên tất cả các mặt: lao động sản xuất, tƣ tƣởng tác phong, đời sống, phong trào, điều hành và tổ chức lao động, sử dụng phƣơng tiện hợp lý, tiết kiệm, an toàn đúng qui trình bảo đảm hoàn thành tốt kế hoạch đƣợc giao, đồng thời quản lý tốt nguồn thu nhập và phân phối kết quả sản xuất công bằng hợp lý.
c. Phân tích cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty với các công việc đƣợc phân chia theo hình thức chuyên môn hóa ở từng bộ phận. Quyền hành đƣợc nắm giữ ở các nhà quản trị cao cấp là Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc.
Mức độ phân quyền: Quyền lực tập trung chủ yếu vào Tổng giám đốc do đó mọi quyết định của Công ty phải thông qua Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc khi quyết định các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực của mình đều phải thông qua Tổng giám đốc, các phòng ban trong Công ty chỉ có quyền giải
quyết các công việc hàng ngày với lĩnh vực thuộc chuyên môn của mình. Với việc tập trung quyền lực cao ít có sự phân quyền cho cấp dƣới dẫn đến thƣờng xử lý và ra các quyết định chậm chạp, không linh hoạt và không hiệu quả.
Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta thấy cơ cấu tổ chức đƣợc thiết kế theo cấu trúc chức năng, Công ty đƣợc phân chia thành hai chức năng chính là: Các bộ phận tham mƣu theo chức năng, bộ phận sản xuất.
Với cơ cấu đƣợc tổ chức theo chức năng phù hợp với môi trƣờng và nguồn lao động ít biến đổi và ổn định có tác dụng nâng cao hiệu quả công việc và chất lƣợng chuyên môn của từng bộ phận. Nhƣng với cơ cấu tổ chức theo kiểu này cũng có những nhƣợc điểm nhƣ không thích ứng với những thay đổi của môi trƣờng, thiếu sự liên kết với các phòng ban chức năng, bộ phận sản xuất có tầm nhìn hạn chế về mục tiêu chung của tổ chức.