6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.1. Về môi trƣờng hoạch định ngân sách
Hiện tại, Công ty cũng đã có những bƣớc chuẩn bị trong quá trình hoạch định ngân sách, nhƣ đƣa ra các mục tiêu cụ thể và giao cho các bộ phận chức năng thực hiện. Tuy nhiên, việc hoạch định ngân sách chƣa đƣợc các cấp lãnh đạo quan tâm đúng mức, Công ty chƣa xem đó là một công cụ quản lý có hiệu quả mà chủ yếu nhằm đáp ứng các chỉ tiêu do Hội đồng quản trị giao. Do đó, việc hoạch định ngân sách hàng năm vẫn thực hiện nhƣng chƣa thực sự giúp cho công tác quản lý theo đúng nghĩa của nó.
Việc hoạch định ngân sách phải có tính đồng bộ, tạo mối quan hệ mật thiết giữa các phòng ban chức năng với nhau, có nhƣ vậy thì mới phát huy hết tính hiệu quả của nó. Do phƣơng pháp lập ngân sách của Công ty là áp đặt các
chỉ tiêu từ trên xuống, việc lập ngân sách của các phòng ban chức năng chƣa phản ánh đúng với tiềm lực hiện có của đơn vị, chủ yếu là đƣa ra các con số đáp ứng với mục tiêu mà lãnh đạo Công ty đƣa ra. Chính vì những lý do đó nên chƣa phát huy hết khả năng của từng cá nhân và bộ phận chức năng trong Công ty, chƣa tạo đƣợc mối quan hệ hài hòa giữa lãnh đạo Công ty với các phòng ban chức năng, giữa các phòng ban chức năng và từng cá nhân với nhau nhằm góp phần làm cho công tác hoạch định ngân sách chính xác và hiệu quả hơn. Việc lập ngân sách hiện tại của Công ty thƣờng tốn nhiều thời gian và chi phí, nhƣng thiếu chính xác và kém hiệu quả.
Công tác hoạch định ngân sách hàng năm chủ yếu tập trung cho Phòng Kinh doanh, các phòng ban chức năng khác có tham gia nhƣng chủ yếu là để hỗ trợ cho Phòng Kinh doanh, chƣa thực hiện công tác lập ngân sách riêng cho bộ phận mình, do đó chƣa gắn hết trách nhiệm đối với từng bộ phận. Chính vì những nguyên nhân đó dẫn đến hiệu quả công tác lập ngân sách chƣa cao, các thông tin và con số tính toán chƣa phản ánh đúng với tiềm lực hiện có của từng bộ phận trong Công ty. Mặt khác, ngƣời trực tiếp làm công tác tổng hợp ngân sách ở các bộ phận để lập ngân sách tổng thể doanh nghiệp chƣa đƣợc đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, chƣa nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, đó chính là những nguyên nhân dẫn đến chất lƣợng công tác lập ngân sách còn thấp, độ tin cậy chƣa cao.