thông tin thông suốt giữa các cấp quản lý
Về cơ sở vật chất:
Do đó, cần đẩy mạnh tiến độ xây dựng phòng làm việc của Bộ phận đăng ký kinh doanh và QLNN đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện chưa đạt tiêu chuẩn diện tích đã quy định, phấn đấu đến cuối năm hoàn tất 100% có phòng làm việc hiện đại theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015.
Về trang thiết bị:
- Trong việc trang bị phương tiện làm việc bố trí và bổ sung máy vi tính mới với cấu hình mạnh, hoàn chỉnh biểu mẫu, hồ sơ, điện thoại theo mức phí quy định chung của UBND.
- Trang bị các trang thiết bị cần thiết trong quá trình thẩm định để cấp phép đủ điều kiện kinh doanh như máy đo điện trở, dụng cụ đo lường, dụng cụ kiểm tra chất lượng rượu…tạo điều kiện để công chức thẩm định hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình không qua loa, đại khái.
Về ứng dụng công nghệ thông tin:
Trong công cuộc cải cách hành chính hiện nay, hoạt động quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên hàng đầu tại huyện Gia Lâm nhằm cải thiện hơn nữa môi trường đầu tư, kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của huyện nhà. Cùng với các giải pháp về đổi mới chính sách, thể chế pháp luật nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp gia nhập thị trường, huyện Gia Lâm còn chú trọng phát triển công nghệ thông tin.
Giải pháp công nghệ thông tin thực sự cần thiết trong bối cảnh các cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh có điều kiện chịu áp lực ngày càng lớn về việc cắt giảm thời gian và chi phí thực hiện. Trong đó, hoạt động đăng ký kinh doanh có điều kiện còn gặp phải một số khó khăn cụ thể như: thủ tục đăng ký doanh nghiệp có điều kiện còn rườm rà, chưa tạo cơ hội tiếp cận môi trường kinh doanh lớn hơn cho các cơ sở kinh doanh có điều kiện, đặc biệt là các cơ sở quy mô nhỏ, có trụ sở chính cách xa trụ sở của cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh có điều kiện... Bên cạnh đó, nhu cầu ngày càng tăng về việc sử dụng và chia sẻ thông tin về doanh nghiệp của nhiều đối tượng, bao gồm các cơ quan quản lý nhà nước, nhà đầu tư, cộng đồng doanh nghiệp hay người dân nói chung cũng góp phần khiến việc áp dụng công nghệ thông tin trở thành một giải pháp không thể thiếu trong các phòng chuyện môn tham gia vào hoạt động quản lý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Về công nghệ: cần có phần mềm gốc ứng dụng công nghệ thông tin chuyên sâu về hoạt động quản lý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại các cơ quan quản lý chuyên môn của huyện Gia Lâm. Phần mềm này góp phần quản lý thông tin, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan trong UBND huyện đặc biệt là giữa bộ phận “ một cửa” và các cơ quan chuyên môn khác. Việc áp dụng phần mền chuyên biệt góp phần giảm thời gian và thủ tục giải quyết
doanh nghiệp kinh doanh có điều kiện trong thời gian tới. Ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh có điều kiện giúp cho thời gian thực hiện thủ tục hành chính được cắt giảm, việc giám sát, quản lý nhà nước trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh có điều kiện được cải thiện và thông tin đăng ký doanh nghiệp có điều kiện được công bố rộng rãi, kịp thời. Đẩy mạnh áp dụng các giải pháp công nghệ đã cho thấy những kết quả tích cực trong tiến trình cải cách đăng ký kinh doanh có điều kiện. Kinh nghiệm thành công của Singapore mà tác giả đề cập ở chương 1 đã minh chứng điều này.
Bên cạnh đó còn một số yếu tố phi công nghệ cần được cân nhắc, xem xét trong quá trình hoàn thiện hoạt động quản lý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: lên kế hoạch để quản lý sự thay đổi, dần chuyển đổi việc tiếp cận dịch vụ công liên quan đến kinh doanh có điều kiện từ phương thức truyền thống thông qua hồ sơ bằng bản giấy sang phương thức điện tử theo từng lộ trình, giai đoạn cụ thể; đầu tư xây dựng các hoạt động truyền thông để tác động đến nhận thức, thái độ tiếp cận và nhu cầu sử dụng của người dân đối với các dịch vụ, ứng dụng trong quản lý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện phát triển trên nền tảng công nghệ thông tin. Việc đầu tư này cần phải nhanh chóng, kịp thời, đồng bộ, hiệu quả, tránh lãng phí và mang tính định hướng lâu dài, nhằm ngừa nguy cơ tụt hậu nhanh trong thời đại bùng nổ thông tin, ứng dụng công nghệ cao hiện nay.
Dự kiến kết quả đạt được:
- Tạo môi trường làm việc tốt để CBCC phát huy năng lực, sở trường của mình;
- Đảm bảo phương tiện phục vụ cho hoạt động tác nghiệp. Đặc biệt là các hoạt động kiểm tra, kiểm soát thị trường chống hàng giả và gian lận thương mại;
- Đảm bảo được tiến độ công việc và khối lượng công việc ngày càng nhiều của cơ quan hành chính nhà nước;