Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Gia Lâm bao gồm 01 Chủ tịch UBND và 03 các Phó Chủ tịch UBND. Bên cạnh đó tổ chức các phòng chuyên môn của huyện bao gồm 12 đơn vị: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Phòng Tư pháp;Phòng Nội vụ; Thanh tra nhà nước; Phòng Lao động – TB&XH; Phòng Giáo dục và đào tạo; Phòng Văn hóa và Thông tin; Phòng Kinh tế; Phòng Tài chính - Kế hoạch; Phòng Tài nguyên và Môi
Vị trí và chức năng của các phòng ban tham gia tham mưu cho UBND huyện Gia Lâm trong công tác quản lý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân huyện Gia Lâm
* Phòng Kinh tế của huyện Gia Lâm: là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban Nhân dân huyện Gia Lâm. Phòng Kinh tế của huyện Gia Lâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban Nhân dân huyện Gia Lâm; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Phòng Kinh tế của huyện Gia Lâm có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban Nhân dân thực hiện các chức năng quản lý nhà nước đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về: Kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn về công tác kế hoạch - đầu tư theo hướng dẫn của ngành cấp trên; Làm thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh: công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông lâm nghiệp, thương nghiệp,… trên địa bàn huyện theo thẩm quyền; Kiểm tra các hoạt động của các tổ chức, cá nhân sau khi đã được cấp giấy phép.
Phòng Kinh tế trực tiếp xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm soát thị trường định kỳ hàng năm; phát hiện và xử lý kịp thời những hành vi vi phạm như gian lận thương mại; xử phạt và nộp ngân sách hàng năm trên 3 tỷ đồng, cao điểm năm 2017 đoàn liên ngành do UBND huyện thành lập kiểm tra các
cửa hàng kinh doanh xăng dầu, 60% cửa hàng đều gian lận thương mại, cụ thể pha trộn các sản phẩm rẻ hơn, đo sai số, điều khiển bằng chip điện tử để gian lận khách hàng xử phạt trên 2 tỷ đồng.
Phòng Kinh tế phối hợp với Phòng Tài chính thường xuyên tổ chức tập huấn nghiệp vụ kinh doanh xăng dầu, khí hóa lỏng, nghiệp vụ thương mại theo định kỳ hàng năm.
Phòng Kinh tế tổ chức và hoạt động theo chế độ thủ trưởng do một trưởng phòng phụ trách chung, giúp việc có 02 phó phòng và 11 chuyện viên, cán sự sự nghiệp.
Về chế độ làm việc chung: Trưởng phòng phụ trách, điều hành tất cả các hoạt động của phòng và phụ trách những công việc trọng tâm. Các Phó Trưởng phòng trực tiếp giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công. Trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến nhiều lĩnh vực các Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Trưởng phòng quyết định những vấn đề chưa có sự nhất trí hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải quyết. Trong trường hợp Trưởng phòng yêu cầu các cán bộ, chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi của Phó Trưởng phòng thì cán bộ, chuyên viên thực hiện yêu cầu Trưởng phòng, đồng thời phải báo cáo cho Phó trưởng phòng phụ trách trực tiếp biết.
Phòng Văn hóa và Thông tin thực hiện chức năng: Giúp UBND huyện quản lý, phối hợp, điều hoà hướng dẫn, kiểm tra nội dung các hoạt động văn hoá thông tin- thể dục thể thao trên địa bàn như quản lý công tác xuất bản ấn loát, quảng cáo, kinh doanh văn hoá phẩm, dịch vụ văn hoá (chụp ảnh, đánh máy, in ấn, sao chụp, trang trí, vẽ tranh, truyền thần, bán sách báo văn hoá phẩm, ghi âm, ghi hình, chiếu băng hình, băng nhạc…) Xét và kiến nghị với UBND quận, huyện cấp hoặc thu hồi giấy phép dạy nghề, kinh doanh dịch vụ
Bên cạnh hai đơn vị chính trong công tác quản lý nhà nước đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện trên thì 10 phòng ban khác là các cơ quan chuyên môn tham mưu cho UBND huyện Gia Lâm về các lĩnh vực chuyên môn mà mình được giao. Đồng thời giữa các phòng ban chuyên môn cấp Huyện thường xuyên có sự phân công phối hợp hoạt động theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Về cơ cấu tổ chức: Phòng Văn hóa và Thông tin tổ chức và hoạt động theo chế độ Thủ trưởng, do Trưởng phòng phụ trách chung, giúp việc cho Trưởng phòng là các Phó Trưởng phòng và các chuyên viên, cán sự nghiệp vụ. Hiện nay, cán bộ lãnh đạo của Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Gia Lâm gồm: 01 Trưởng phòng và 02 Phó Trưởng phòng và 8 cán bộ, công chức. Cơ cấu tổ chức nhân sự của Phòng gồm một số chuyên viên, cán sự được phân công theo dõi, thực hiện các mặt sau: Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ xử lý vi phạm hành chính do Đoàn kiểm tra liên ngành Văn hóa – Xã hội huyện thực hiện. Chuyên viên tiếp nhận, đề xuất xử lý các hồ sơ vi phạm hành chính do Đoàn kiểm tra liên ngành Văn hóa – Xã hội lập, các hồ sơ vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thông tin của 22 xã, thị trấn trên địa bàn huyện chuyển giao. Chuyên viên tham mưu soạn thảo và theo dõi quyết định xử phạt vi phạm hành chính. Chuyên viên nghiệp vụ hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thông tin. Chuyên viên nghiệp vụ công tác xây dựng đơn vị văn hóa. Chuyên viên nghiệp vụ bưu chính, viễn thông và internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh, báo chí, xuất bản, thông tin quản lý. Chuyên viên nghiệp vụ xây dựng nếp sống văn minh đô thị và tổng hợp. Chuyên viên nghiệp vụ công tác xây dựng đời sống văn hóa cơ sở. Chuyên viên nghiệp vụ công tác xây dựng gia đình, thực hiện công tác tuyên truyền và quản lý hoạt động thể dục, thể thao. Chuyên viên nghiệp vụ công tác quản lý du lịch, lữ hành. Lái xe đưa đón Đoàn kiểm tra liên ngành văn hóa – xã hội quận, Đoàn kiểm tra hậu kiểm phòng kinh tế thực hiện nhiệm vụ kiểm tra.
Về quan hệ công tác: Phòng Văn hóa và Thông tin và phòng Kinh tế chịu sự lãnh đạo, điều hành trực tiếp và toàn diện từ Ủy ban Nhân dân huyện, liên hệ trực tiếp với Phó Chủ tịch phụ trách khối, thường xuyên có thông tin, báo cáo, phản hồi với Ủy ban Nhân dân huyện trong quá trình công tác. Đối với Sở, ngành Thành phố: Phòng Văn hóa và Thông tin và Phòng Kinh tế chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Kế Hoạch và Đầu tư có nhiệm vụ thực hiện báo cáo chuyên ngành theo thời hạn quy định. Đối với các Phòng ban, đơn vị thuộc Ủy ban Nhân dân huyện: Thực hiện mối quan hệ phối hợp, hợp tác bình đẳng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được phân công. Sơ đồ cơ cấu tổ chức các cấp tham gia vào công tác quản lý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại huyện Gia Lâm.