Hoạt động kiểm tra, kiểm soát tài chính tại Bệnh viện Phổi Trung ương hiện nay vẫn chủ yếu chịu sự kiểm soát của nội bộ đơn vị, tự kiểm tra là chính. Việc kiểm tra này thường thông qua Ban thanh tra nhân dân tại Bệnh viện. Nội dung kiểm tra là kiểm tra các khoản thu theo quy định của Nhà nước và các khoản chi theo quy chế chi tiêu nội bộ của Bệnh viện và được giám đốc Bệnh viện phê duyệt. Bên cạnh đó, hoạt động kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại bệnh viện cũng kiểm tra giám sát việc mua sắm, sửa chữa nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động, mua sắm, sửa chữa tốt nhất có thể.
Hàng năm, Bộ Y tế đơn vị quản lý trực tiếp của Bệnh viện đều có kiểm tra công tác lập dự toán, thẩm tra, xét duyệt quyết toán của Bệnh viện, ngoài ra, Bệnh viện còn chịu sự kiểm tra, kiểm soát tài chính của các đơn vị thanh tra, kiểm toán nhà nước, kho bạc Nhà nước...
Các quy định chung về hệ thống chứng từ của chế độ kế toán hiện hành và Luật kế toán áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp công lập đã được Phòng Tài chính kế toán Bệnh viện Phổi Trung ương lấy làm căn cứ để tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và thực hiện ghi chép ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với đặc điểm cụ thể của bệnh viện, cụ thể là:
- Về nội dung và biểu mẫu chứng từ kế toán: Thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ, và các văn bản pháp luật có liên quan.
- Về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán: Bệnh viện Phổi Trung ương đã thực hiện các mẫu biểu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc mà chế độ kế toán quy định. Việc thực hiện phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của đơn vị thể hiện đầy đủ ở 4 chỉ tiêu:
Chỉ tiêu vật tư Chỉ tiêu tiền tệ Chỉ tiêu TSCĐ
Ngoài ra, xuất phát từ yêu cầu thực tế về quản lý và ghi sổ kế toán bệnh viện còn vận dụng một số chứng từ kế toán ban hành ở các văn bản pháp quy khác có liên quan.
- Về lập chứng từ kế toán:
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị đều được lập chứng từ kế toán có đủ số liên theo quy định, nội dung và chữ viết trên các chứng từ rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ lập trên máy vi tính đã đảm bảo đúng nội dung quy định và tính pháp lý.
- Về trình tự luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các bộ phận của phòng Tài chính kế toán thực hiện luân chuyển chứng từ kế toán theo trình tự các bước sau:
Bước 1. Kiểm tra chứng từ
Bước 2. Lập chứng từ và ghi sổ kế toán Bước 3. Phân loại, sắp xếp chứng từ Bước 4. Lưu trữ và bảo quản chứng từ
Bước 1. Kiểm tra chứng từ
Căn cứ vào nội dung kinh tế, các nhân viên kế toán kiểm tra chứng từ có phù hợp nội dung kinh tế hay không, kiểm tra các chỉ tiêu về giá trị, khối lượng, số tiền,...
Bước 2. Lập chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành lập chứng từ, tuỳ thuộc vào nội dung, tính chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán xác định loại chứng từ phù hợp để lập chứng từ. Công tác lập chứng từ của Phòng
Tài chính kế toán bệnh viện nhìn chung đảm bảo đúng yêu cầu của chế độ kế toán, đầy đủ, kịp thời các yếu tố theo đúng mẫu quy định. Các chứng từ kế toán của bệnh viện đều được lập trên máy vi tính theo quy định của Luật kế toán và có tính pháp lý.
Bước 3. Phân loại, sắp xếp chứng từ
Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã được lập chứng từ, kế toán viên tiến hành phân loại chứng từ để tiện cho việc kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ.
Bước 4. Lưu trữ và bảo quản chứng từ
Việc lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán do Phòng Tài chính kế toán đảm nhận, các chứng từ kế toán sau khi đã được ghi sổ kế toán hoặc nhập dữ liệu vào máy vi tính đều được đóng thành quyển, thành tập, trên bìa ghi rõ các thông tin về loại chứng từ, thời gian phát sinh, số lượng chứng từ... Chứng từ được sắp xếp theo từng loại chứng từ trên các giá, kệ của kho lưu trữ.