7. Kết cấu của đề tài
3.1.1.1 Cơ sở dữ liệu phục vụ phân tích
Cán bộ phân tích cần tự bản thân thường xuyên cập nhật thông tin tài chính và phi tài chính. Cơ sở dữ liệu phục vụ công tác phân tích cần được cán bộ cập nhật thường xuyên thông qua các kênh khác nhau như truyền thông, thông tin đại chúng, Trung tâm thông tin tín dụng (CIC) hoặc tự bản thân tìm hiểu tại doanh nghiệp.
Nhằm tạo điều kiện thuận tiện trong công tác thu thập dữ liệu, chi nhánh có thể xây dựng phòng hoặc tổ khai thác, lưu trữ thông tin tại chi nhánh. Phòng này sẽ cung cấp thông tin về doanh nghiệp, ngành, thông tin thị trường giúp cán bộ phân tích, đặc biệt là cán bộ khách hàng giảm thiểu được thời gian thu thập hồ sơ, cũng như giúp thông tin dữ liệu được quy chuẩn hơn.Với điều kiện nhân sự hiện nay tại chi nhánh, việc thành lập một phòng với hệ thống nhân sự riêng biệt là tương đối khó nên việc thành lập một tổ với những cán bộ vẫn kiêm nhiệm công tác chuyên môn sẽ tốt hơn, tổ này sẽ bao
gồm một số cán bộ quản lý khách hàng và một số cán bộ thẩm định có trách nhiệm tập hợp tìm kiếm các thông tin về doanh nghiệp cũng như các thông tin khác nhằm hỗ trợ cán bộ toàn chi nhánh. Muốn làm được điều này, bộ phận này cần được trang bị đầy đủ phương tiện thiết bị hiện đại, cũng như chi nhánh cần phải thiết lập được mối quan hệ với nhiều ban ngành liên quan.
Rõ ràng việc thu thập các thông tin được chuẩn hóa và thống nhất (thống nhất báo cáo thuế với báo cáo nội bộ, báo cáo kiểm toán), thu thập các thông tin về ngành là rất cần thiết nhưng vô cùng khó khăn, đòi hỏi có sự can thiệp và hỗ trợ của chính phủ, các bộ ban ngành liên quan như cơ quan thuế, bộ tài chính, các ngân hàng thương mại khác...