7. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua Sơ đồ 2.1.
Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Kế toán – Tài chính
35
2.1.3.2. Chức năng các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông có chức năng: Thông qua định hướng phát triển của công ty; Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty; Thông qua báo cáo tài chính hàng năm; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty như: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư theo quy định; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành Công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Ban giám đốc
Điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao: Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, ...
Phòng Kỹ thuật
36
chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực: Khoa học kỹ thuật, công nghệ chất lượng công trình; Quản lý chất lượng công trình; Tư vấn đấu thầu.
Phòng kinh doanh:
Là cơ quan tham mưu của Công ty, giúp Giám đốc công ty thực hiện
chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực: Xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh; Hợp đồng kinh tế và tư vấn đấu thầu; Nghiên cứu thị trường; Lập các dự án đầu tư mới và quản lý các dự án đầu tư; Quản lý máy móc thiết bị của Công ty.
Phòng Kế toán - Tài chính
Là cơ quan tham mưu của Công ty, giúp Giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực: Tài chính, hạch toán kế toán; Kế toán quản trị và thống kê tổng hợp.
Phòng Hành chính - Nhân sự
Là cơ quan tham mưu của Công ty, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực: Tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lương; Giải quyết chế độ chính sách với người lao động; Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân; Công tác văn thư, hành chính, lưu trữ, quản trị và đời sống.