7. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Chí Tín
Tín
2.2.1. Phân loại chi phí
Chi phí trong hoạt động mua bán xăng dầu bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, các khoản chi phí này có ý nghĩa khác nhau. Việc phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp phân tích kết cấu chi phí, có tác dụng thiết thực đối với việc phát hiện, động viên năng lực tiềm tàng và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty phân loại chi phí theo công dụng kinh tế. Chi phí của Công ty gồm chi phí mua hàng hóa (xăng dầu), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại Công ty, chi phí phát sinh bao gồm các khoản như: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Công ty chỉ thực hiện việc mua xăng dầu rồi bán lại chứ không thực hiện việc sản xuất nên không có phát sinh các khoản mục chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
- Chi phí mua hàng hóa bao gồm các khoản chi phí liên quan đến mua xăng dầu như giá mua và các chi phí thu mua xăng dầu.
- Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và dự trữ sản phẩm, hàng hóa như: chi phí tiền điện tại trụ bơm xăng và cây xăng, chi chi phí khấu hao TSCĐ trụ bơm xăng, cây xăng và bồn chứa nhiên liệu, ...
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp như: Tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên
41
bán hàng và quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, phí thanh toán, phí rút tiền, ...
Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi nhuận trong từng kỳ hạch toán, chi phí mua xăng dầu được tính toán, kết chuyển để xác định lợi nhuận trong kỳ hạch toán tương ứng với khối lượng xăng dầu đã được tiêu thụ trong kỳ đó. Chi phí của khối lượng xăng dầu tồn kho chưa được tiêu thụ vào cuối kỳ sẽ được lưu giữ như là giá trị tồn kho và sẽ được kết chuyển để xác định lợi nhuận ở các kỳ sau khi mà chúng được tiêu thụ.
Tình hình chi phí mua hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty qua hai năm 2017 và 2018 được thể hiện ở Bảng 2.1.
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi phí của Công ty trong 2 năm (2017 -2018)
Đơn vị tính: Đồng
Nội dung Năm 2017 Tỷ lệ % Năm 2018 Tỷ lệ %
1. Chi phí mua hàng 4.523.412.835 90,8% 5.746.821.436 91% 2. Chi phí bán hàng 66.350.541 1,3% 75.209.200 1,2% 3. Chi phí QLDN 388.624.599 7,9% 484.728.000 7,8%
Tổng cộng 4.978.387.975 100% 6.306.758.636 100%
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính, Công ty Cổ phần Chí Tín)
Qua bảng phân tích trên cho thấy cơ cấu chi phí của Công ty thì chi phí mua hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trên 90%. Tiếp đến là chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng ít nhất. Công ty kinh doanh xăng dầu nên chi phí mua xăng dầu luôn chiếm tỷ trọng rất cao. Chi phí bán hàng tại Công ty chủ yếu là chi phí phát sinh tại trụ bơm xăng và cây xăng như: tiền điện tại cây xăng, trụ bơm xăng và chi phí khấu hao trụ bơm xăng, cây xăng và hai bồn chứa nhiên liệu. Còn các khoản khác Công ty tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên tỷ trọng các khoản chi phí này ít biến
42 động giữa hai năm.