7. Kết cấu của đề tài
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện Kế toán quản trị chi phí tại Công
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Chí Tín Công ty Cổ phần Chí Tín
Trong xu thế cạnh tranh hiện nay của cơ chế thị trường, việc áp dụng phương pháp kế toán truyền thống ngày càng tỏ ra không phù hợp và đang gặp nhiều bất cập, ảnh hưởng rất lớn đến việc ra quyết định của nhà quản trị. Do vậy, các Công ty phải tìm mọi cách để tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo lợi nhuận cao và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc ra quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, kịp thời rất quan trọng. Để thực hiện được điều này nhà quản trị cần một phương pháp kế toán mới khoa học hơn để có thể đáp ứng được các nhu cầu cấp thiết trên. Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty xuất phát từ các yêu cầu sau:
Một là, công tác kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, là cầu nối giữa kế toán và kế toán quản trị. Kế toán quản trị xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trường. Thời gian gần đây, kế toán quản trị luôn thu hút sự chú ý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Đối với Công ty Cổ phần Chí Tín, kế toán quản trị chi phí hiện nay chỉ dừng lại ở mức độ đơn giản, mang tính tự phát bắt nguồn từ nhu cầu thực tiễn, nên công tác này không tránh khỏi những hạn chế nhất định trong điều kiện các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
Hai là, công tác kế toán quản trị chi phí bước đầu đã hình thành nhưng chưa tồn tại một cách độc lập mà được tiến hành kết hợp ở các phòng ban như phòng Kế toán - Tài chính, phòng Kỹ thuật, phòng Kinh doanh. Điều đó thể hiện rõ nhất ở công tác lập kế hoạch và nó chỉ lập được kế hoạch “tĩnh”,
57
đánh giá chi phí thực hiện so với dự toán nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Thông tin kế toán quản trị chi phí hiện nay chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong các tình huống khác nhau, do vậy khả năng đưa ra các quyết định kịp thời và khả năng ứng phó linh hoạt trước biến động của thị trường còn rất hạn chế.
Ba là, Công ty kinh doanh có lợi hay thua lỗ trong điều kiện bị giới hạn về nguồn lực, vốn và nhiều khả năng khác thì giải pháp tối ưu nhất là phải kiểm soát được chi phí bỏ ra để nâng cao hiệu quả chi tiêu. Để thực hiện được điều này, đòi hỏi phải có một bộ phận chuyên trách cung cấp thông tin về chi phí đáp ứng cho yêu cầu kiểm soát chi phí thông qua tổ chức một cách khoa học quy trình thu nhận thông tin, xử lý thông tin về chi phí cho quản lý điều hành sản xuất kinh doanh ở Công ty.
Từ những định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới, cho thấy trong tương lai Công ty sẽ mở rộng quy mô tiêu thụ cùng với sự cạnh tranh trong lĩnh vực xăng dầu. Công ty cần có sự chuyển biến vượt bậc trong lĩnh vực quản lý, tổ chức bán hàng cũng như năng lực về trang thiết bị, phương tiện... phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, Công ty muốn tồn tại và phát triển trong các điều kiện giới hạn về nguồn lực và công nghiệp thì biện pháp tối ưu là phải kiểm soát được chi phí, đòi hỏi phải có một hệ thống chuyên trách cung cấp thông tin về chi phí phục vụ cho yêu cầu kiểm soát chi phí đó chính là kế toán quản trị.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí giúp cho đơn vị đánh giá tốt và thực chất hơn hiệu quả kinh tế của cơ cấu sản phẩm và chiến lược kinh doanh trung và dài hạn. Một hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí thích hợp sẽ vừa phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, vừa là công cụ đắc lực cho công tác quản trị chi phí tại Công ty nhằm giải quyết bài toán kiểm soát chi phí, giảm giá vốn, tăng lợi nhuận.
58
Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí là vấn đề hết sức cần thiết và cấp bách để tồn tại và phát triển, đối với Công ty Cổ phần Chí Tín để đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau:
Một là, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nhằm làm cơ sở cho việc lập dự toán, phân tích cung cấp thông tin của nhà quản trị nội bộ và mục tiêu kiểm soát chi phí của Công ty. Thông tin mà các nhà quản trị cần rất đa dạng, nhằm phục vụ nhiều loại quyết định khác nhau, từ việc điều hành các hoạt động sản xuất hàng ngày đến việc hoạch định các chiến lược phát triển, bởi vậy hệ thống kế toán quản trị chi phí đáp ứng được yêu cầu này.
Hai là, hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí nhằm giúp nhà quản trị có thể so sánh được chi phí thực tế ở mức độ hoạt động khác nhau, từ đó kiểm soát được chi phí và đánh giá được trách nhiệm quản lý chi phí tại Công ty với các phòng ban chức năng cụ thể là lập dự toán chi phí linh hoạt.
Ba là, hoàn thiện báo cáo KTQT nhằm làm rõ trách nhiệm của từng người quản lý trong phạm vi công việc được giao. Người quản lý thông qua các báo cáo đó để định hướng, tập trung những nỗ lực để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận mà mình quản lý. Ngoài ra, báo cáo bộ phận được lập cụ thể cho từng sản phẩm, đồng thời cũng xem xét cho tất cả sản phẩm tại Công ty, do đó có thể theo dõi được lợi nhuận trực tiếp của từng mặt hàng và lợi nhuận của toàn Công ty.
Bốn là, hoàn thiện phân tích biến động chi phí phục vụ kiểm soát chi phí: vì mọi doanh nghiệp muốn thành công đều phải thực hiện tốt vấn đề phân tích biến động chi phí, việc phân tích biến động chi phí không chỉ dừng lại ở việc xác định sự biến động của các nhân tố và tìm ra nguyên nhân, mà phải từ cơ sở đó tìm kiếm, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng cần phải được khai thác, những chỗ còn tồn tại, yếu kém cần khắc phục, nhằm khai thác, phát huy thế mạnh và khắc phục những hạn chế còn tồn tại của Công ty.
59
Năm là, hoàn thiện phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí phục vụ cho việc ra quyết định tại Công ty.
Sáu là, hoàn thiện tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí tại Công ty