5. Bố cục đề tài
2.4.2. Những tồn tại
Bên cạnh kết quả đạt đƣợc, tổ chức kế toán của Văn phòng Tỉnh ủy Bình Địnhcòn một số tồn tại sau:
Một số kế toán chƣa tuân thủ đầy đủ việc hạch toán định khoản đúng theo hƣớng dẫn tại Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017Hƣớng dẫn chế độ kế toán HCSN và Quyết định số 2233-QĐ/VPTW ngày 27/2/2018 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng.
Kế toán các đơn vị dự toán trực thuộc sử dụng tài khoản chƣa thống nhất khi có nội dung nghiệp vụ phát sinh giống nhau. Gây khó khăn trong việc kiểm tra bảng biểu, chỉ tiêu, số liệu trong các báo cáo ngay tại đơn vị trực thuộc và cả bộ phận tổng hợp.
Chẳng hạn nhƣ chi công tác phí, các kế toán lúc thì hạch toán vào tài khoản 61112-Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng, nhƣng cũng có lúc hạch toán vào tài khoản61118- Chi phí hoạt động khác, việc kiểm tra, rà soát các nội dung chi theo dự toán chỉ có thể trên Báo cáo quyết toán: phần 2, chi tiết các chi phí hoạt động, Mục-Công tác phí 6700, các Tiểu mục: 6701-
115
Vé tàu xe, máy bay, 6702-Phụ cấp lƣu trú, 6703-Thuê phòng nghỉ hoặc 6704- Khoán công tác phí)
Việc đăng ký thêm tài khoản con quá nhiều, không cần thiết làm công tác lƣu sổ sách trở nên phức tạp và cồng kềnh.
Chƣa thiết kế đƣợc mẫu biểuthống nhất kèm theo đối với các chứng từ thanh toán nhƣ bảng kê chi tiết chứng từ gốc. Hiện nay, một số chứng từ thanh toán do các phòng ban tự lập để thanh toán không kèm theo hoặc có bảng kê nhƣng thiếu các chỉ tiêucần thiết làm cho công tác kiểm soát, đối chiếu chứng từ chiếm nhiều thời gian kế toán.
Mặc dù là phần mềm IMAS đƣợc Văn phòng Trung ƣơng Đảng đặthàng viết theo đặc thù hoạt động của cơ quan Đảng nhƣng vẫn chƣa đáp ứng cung cấp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo tổng hợp nên kế toán còn phải lập thủ công một số báo cáo trên bảng excel. Ngoài ra, phần mềm này chƣa hỗ trợ thực hiện việc kết xuất dữ liệu từ đơn vị cấp dƣới lên cấp trên, do đó, công tác tổng hợp lên báo cáo quyết toán của VPTU gặp nhiều khó khăn, phải mất thời gian nhập lại số liệu tổng hợp báo cáo quyết toán cho cả 10 đơn vị dự toán trực thuộc vào phần mềm kế toán. Ngoài ra, các phần mềm mà kế toán sử dụng không có sự liên kết hỗ trợ nhau, chƣa phát huy đƣợc tính tiện lợi, cập nhật và giải quyết tức thời khi ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc.
Các chứng từ kế toán lƣu trữ, bảo quản trong các bì nhựa và chƣa đƣợc đóng tập và sắp xếpkhoa học, hết năm tài chính các chứng từ lƣu tại kho lƣu trữ theo thùng, có ký đóng dấu niêm phong chỉ ghi chung chung chứng từ kế toán của năm nào mà không ghi rõ danh mục chứng từ loại gì, gây khó khăn, mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm chứng từ khi cần lấy thông tin chi tiết cụ thể trên chứng từ khi phục vụ các cuộc kiểm tra.