5. Bố cục đề tài
3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kếtoán
Theo Quy định số 04-QĐi/TW ngày 25/7/2018 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mƣu giúp việc tỉnh ủy, thành ủy;
TheoKế hoạch số 26-KH/TU ngày 15/3/2018 của Tỉnh ủy Bình Định thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng khóa XII “Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức ộ máy của hệ thống ch nh trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả”, ngoài việc sắp xếp, thay đổi, bổ nhiệm nhân sự các phòng chuyên môn cho phù hợp với đề án vị trí việc làm của đơn vị, VPTU Bình Định cũng cần phải thực hiện kế hoạch quy hoạch nhân sự, kiến nghị về việc sắp xếp lại nhân sự kế toán để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán.
Qua thực nghiên cứu thực tế tại đơn vị, bộ máy kế toán VPTUcần thực hiện sắp xếp lại bộ máy kế toán vàphân công công việc hợp lý giữa các thành viên bộ máy kế toáncho phù hợp với yêu cầu phục vụ chungcác cơ quan chuyên trách tham mƣu, giúp việc, gồm: Văn phòng Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban Dân vận Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Ủy Ban Kiểm tra Tỉnh ủy.
Sơ đồ3.1: Bộ máy kế toán VPTU Bình Định đề xuất thực hiện
Theo sơ đồ mới:
Có 03 đơn vị thực hiện tổ chức kế toán riêng: Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đảng ủy Khối Doanh nghiệp tỉnh, Báo Bình Định.
Có 6 đơn vị không tổ chức kế toán riêng: VPTU (cấp 3), Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban Dân vận Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh. Đây là những đơn vị có các hoạt động, có cácnghiệp vụ kế toán, kinh tế phát sinh cơ bản giống nhau, chẳng hạn: xăng xe, chi hội nghị, công tác phí…. nên cũng có thể phân công 1 kế toán phụ trách phần hành thu - chi cho hai hoặc ba đơn vị. Kế toán tiền lƣơng và các khoản theo lƣơng cho sáu đơn vị trên có thể phụ trách thêm theo dõi đóng thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.
- Kế toán thu chi các đơn vịtrực thuộc làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra và lập thủ tục chứng từ thu, chi trình kế toán trƣởng và Lãnh đạo VPTU cấp 1 ký duyệt thanh toán.
- Kế toán tiền lƣơng: thực hiện các nhiệm vụ thu thập, xử lý, theo dõi ghi chép hạch toán các khoản lƣơng, phụ cấp, các khoản đóng góp theo lƣơng và tính thuế thu nhập cá nhân cho 6 đơn vị không tổ chức kế toán riêng.
127
ngoài ra còn có có nhiệm vụ tổng hợp, tình hình tăng, giảm tài sản, số liệu nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại tài sản các cơ quan khối Đảng tỉnh (gồm 6 đơn vị không tổ chức kế toán riêng và 03 đơn vị tổ chức kế toán riêng) khối huyện, thị về Văn phòng Trung Đảng để báo cáo.Hiện nay, trụ sở nơi làm việc của các ban Đảng do VPTU quản lý, theo dõi; những tài sản còn lại các ban Đảng tự quản lý, sử dụng.
- Kế toán Quỹ dự trữ Đảng: theo dõi thu - chi nguồn Đảng phí; tiền gửi Ngân hàng nguồn dự trữ Ngân sách Đảng, nguồn đầu tƣ cổ phiếu các công ty
- Kế toán tổng hợp: thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính về tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của của Tỉnh ủy từ số liệu, báo cáo của các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng; các sổ cái, sổ chi tiết tài khoản của các đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng và hoạt động của VPTU cấp 1đểtổng hợp, lập báo báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách.
Trong bối cảnh cách mạng công nghệ 4.0 thì nhân sự trong bộ máy kế toán cần đƣợc trang bị những kiến thức và kỹ năng để thích ứng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, và toàn cầu hóa, do đó, đơn vịcần quan tâm tạo điều kiện về thời gian và hỗ trợ kinh phí tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dƣỡng chế độ, chính sách mới về quản lý tài chínhđể nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và tin học cho kế toán cũng nhƣ tăng cƣờng sử dụng, vận dụng, khai thác tối đa các ứng dụng phần mềm kế toán.
Nâng cao tính chủ động của kế toán trong việc học hỏi, nghiên cứu để cập nhật kịp thời các văn bản chính sách chế độ mới.
Phân công, giao nhiệm vụ, trách nhiệm một cách rõ ràng, cụ thểtừng ngƣời, từng bộ phận làm công tác kế toán từ khâu thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra, giám sát các khoản thanh toán thu-chi, sử dụng vật tƣ, tài sản, kinh
phícho đến khâu tổng hợp, phân tích số liệu kế toán; Đảm bảo bố trí nhân sự phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn vị nhƣng vẫn có sự phối hợp hài hòa giữa các thành viên trong công tác kế toán.