7. Kết cấu của đề tài
1.3.4. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển, quy mô hoạt động của các đơn vị ngày càng lớn, các mối quan hệ kinh tế càng rộng, tính chất hoạt động càng phức tạp, yêu cầu hội nhập, hợp tác quốc tế càng cao thì việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kế toán càng khó khăn và phức tạp, không chỉ các nhà quản lý của đơn vị quan tâm và sử dụng, mà còn nhiều đối tƣợng khác cũng quan tâm và sử dụng thông tin kế toán của đơn vị nhƣ cơ quan quản lý nhà nƣớc, cơ quan chủ quản cấp trên, ngân hàng, kho bạc.... Để đáp ứng đƣợc yêu cầu sử dụng thông tin của các đối tƣợng khác nhau đó, đòi hỏi kế toán phải biết tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại.
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán là việc sử dụng máy tính và các phần mềm để thực hiện thu thập, chuyển đổi, xử lý, lƣu trữ, bảo vệ và cung cấp thông tin kế toán nhằm giảm nhẹ và nâng cao năng suất lao động của kế toán, cung cấp thông tin nhanh và lƣu trữ tài liệu gọn, đáp ứng đƣợc các yêu cầu quản lý tài chính theo hƣớng tin học hóa và phù hợp với nhu cầu hội nhập kinh tế khu vực và trên thế giới.
Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin nhất thiết phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vị hoạt động của đơn vị.
- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hóa cao, trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán.
- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song vẫn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
38
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Tổ chức kế toán là sự thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán để phát huy tối đa vai trò của kế toán trong công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Nhƣ vậy, tổ chức kế toán khoa học sẽ góp phần quan trọng vào quá trình thu thập, xử lý thông tin phục vụ ra quyết định đúng đắn, kịp thời và có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả sử dụng các nguồn lực nhằm hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao của các đơn vị sự nghiệp công lập.
Trong chƣơng này, tác giả đã trình bày cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Từ đó khẳng định vai trò, vị trí và tầm quan trọng của đơn vị sự nghiệp công lập trong các hoạt động kinh tế xã hội. Tác giả phân tích, khái quát và phát triển những vấn đề lý luận, nêu lên các nguyên tắc và hệ thống hóa nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Đây cũng là nền tảng lý luận khi tác giả đi vào phân tích thực trạng cũng nhƣ đƣa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thƣờng xuyên Thành phố Quy Nhơn.
39
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP - GIÁO DỤC THƢỜNG XUYÊN THÀNH PHỐ QUY NHƠN