7. Kết cấu của đề tài
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
Cơ cấu bộ máy tổ chức đƣợc Trung tâm đƣợc xây dựng theo Thông tƣ số 39/2015/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BNV ngày 19/10/2015 của liên bộ Bộ Lao động - Thƣơng binh & Xã hội, Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Nội vụ về việc hƣớng dẫn việc sáp nhập trung tâm dạy nghề, trung tâm giáo dục thƣờng xuyên, trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hƣớng nghiệp công lập cấp huyện thành trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thƣờng xuyên; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thƣờng xuyên và Quyết định số 4597/QĐ-UBND ngày 23/6/2017 của UBND thành phố Quy Nhơn về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm GDNN-GDTX Thành phố Quy Nhơn.
Hàng năm, Trung tâm đều tổ chức Đại hội cán bộ viên chức và ngƣời lao động toàn đơn vị. Qua đó ban hành quy chế áp dụng cho từng năm để phù hợp với tình hình hoạt động thực tiễn của Trung tâm.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Trung tâm bao gồm: Ban giám đốc cùng với 05 bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ.
Trong quy chế tổ chức và làm việc đã quy định rất chi tiết và cụ thể chức năng, nhiệm vụ và quan hệ làm việc của các bộ phận nhƣ sau:
Tổ chức Đảng: Chi bộ Đảng, các cơ sở Đảng trong các Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc trên các mặt công tác theo quy định của điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và pháp luật.
Các tổ chức đoàn thể: gồm Công Đoàn, Đoàn Thanh Niên, các đoàn thể khác, … hoạt động theo điều lệ của tổ chức mình trong khuôn khổ pháp luật và có trách nhiệm góp phần thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm hỗ trợ cho đời sống cho cán bộ, giáo viên và nhân viên. Mối quan hệ giữa các cấp tổ chức chính quyền và đoàn thể trong Trung tâm là mối quan hệ phối hợp công tác dƣới sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng.
Các hội đồng tƣ vấn: gồm Hội đồng sƣ phạm, Hội đồng thi đua khen thƣởng và Hội đồng kỷ luật có trách nhiệm tƣ vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến đào tạo, thi cử, thi đua, khen thƣởng… Các hội đồng này làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số, Giám đốc là ngƣời quyết định cuối cùng.
43
Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và 02 Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn. Giám đốc là ngƣời đứng đầu Trung tâm, chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trƣớc UBND thành phố và trƣớc pháp luật về toàn bộ hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc giao. Phó Giám đốc là ngƣời giúp việc cho Giám đốc trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Trung tâm theo sự phân công của Giám đốc.
Hình 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Trung tâm GDNN-GDTX Tp.Quy Nhơn
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)
Các Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ: gồm 05 Bộ phận chức năng, thực hiện các chức năng chính và các chức năng khác do Ban Giám đốc phân công.
- Phòng Hành chính tổng hợp: tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chƣơng trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của Trung tâm; thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin; thực hiện các hoạt động tác nghiệp hành chính; quản lý văn bản, lập hồ sơ, thực hiện công tác lƣu trữ; sắp xếp, tổ chức thực
Ban Giám đốc Chi bộ Đảng Trung tâm Công đoàn Trung tâm
Đoàn Thanh niên
Các tổ chức đoàn thể khác.. Các tổ chức đoàn thể Các Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ Phòng Hành chính tổng hợp Tổ Đào tạo nghề - Hƣớng nghiệp Tổ Giáo dục thƣờng xuyên Tổ Dịch vụ Phòng Tài chính - Kế toán Các cơ sở, hội đồng
Cơ sở tuyển sinh tƣ vấn hƣớng nghiệp
Hội đồng sƣ phạm
Hội đồng thi đua khen thƣởng Hội đồng kỷ luật
Cơ sở sát hạch ngoại ngữ - tin học
44
hiện chế độ chính sách đối với giáo viên, cán bộ, nhân viên; Tổ chức đối nội, đối ngoại; xây dựng kế hoạch tuyển sinh, chƣơng trình giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học hàng năm; Quản lý kết quả học tập và giải quyết các thắc mắc khiếu nại liên quan đến việc học tập; Thực hiện các công việc giáo vụ; Phối hợp với các tổ chuyên môn xây dựng, chỉnh sửa, nghiệm thu nội dung chƣơng trình, giáo trình đào tạo, hƣớng dẫn các tổ chuyên môn xây dựng ngân hàng đề thi, đề kiểm tra.
- Phòng Tài chính - Kế toán: tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện công tác kế toán theo quy định nhằm đảm bảo nhu cầu kinh phí, quản lý tài sản, vật tƣ của Trung tâm; Tham mƣu cho lãnh đạo kế hoạch nhằm phát triển quy mô của đơn vị, phát triển các nguồn thu sự nghiệp; Lập kế hoạch thu - chi hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định về chế độ kế toán; Tổ chức kiểm tra các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tƣ, thiết bị và tài sản khác của tất cả các bộ phận; định kỳ tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định của Nhà nƣớc; Tổ chức bảo quản, lƣu trữ sổ sách chứng từ kế theo quy định hiện hành.
- Tổ Đào tạo nghề - Hƣớng nghiệp: tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức tuyển sinh, đào tạo nghề cho lao động nông thôn, bổ túc, bồi dƣỡng nghề nghiệp; tƣ vấn hƣớng nghiệp; Xây dựng nội dung chƣơng trình, giáo trình đào tạo nghề; Tổ chức đào tạo nghề và bồi dƣỡng nghề theo hợp đồng đào tạo nghề cho các đối tƣợng có nhu cầu; Nghiên cứu khoa học về giáo dục nghề nghiệp; Tƣ vấn giới thiệu việc làm cho ngƣời lao động và ngƣời học nghề; Phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh nắm bắt nhu cầu tuyển dụng lao động để thông báo đến các đối tƣợng có nhu cầu tìm việc làm; Liên kết với các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân để đào tạo và tƣ vấn hƣớng nghiệp cho học sinh, thanh thiếu niên và các đối tƣợng khác khi có nhu cầu.
- Tổ Giáo dục thƣờng xuyên: tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức tuyển sinh và thực hiện các chƣơng trình giáo dục thƣờng xuyên; Tổ chức biên soạn, nghiệm thu chƣơng trình, giáo trình thuộc phạm vi sử dụng của tổ; Tổ chức kiểm tra, đánh giá, xếp loại kết quả học tập và hạnh kiểm đối với học viên theo quy định; Nghiên cứu khoa học về giáo dục thƣờng xuyên; Phối hợp với UBND các xã, phƣờng, Trung tâm học tập cộng đồng tổ chức điều tra nhu cầu học tập trên địa bàn, xác định nội dung học tập, đề xuất việc tổ chức các chƣơng trình và
45
hình thức học phù hợp với từng loại đối tƣợng.
- Tổ Dịch vụ: tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình ngƣời học trong hoạt động đào tạo nghề, giáo dục thƣờng xuyên và hƣớng nghiệp; Tổ chức cho ngƣời học tham quan, thực hành, thực tập tại doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh... ký kết hợp đồng liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp khác, cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ để tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ theo quy định của pháp luật; tổ chức nghiên cứu, ứng dụng các đề tài khoa học về giáo dục đào tạo, thử nghiệm, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phƣơng.
Mối quan hệ giữa các Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trong Trung tâm là mối quan hệ phối hợp, những vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các Bộ phận thì báo cáo kịp thời với Ban Giám đốc và kiến nghị, đề xuất những vấn đề cần giải quyết. Các Trƣởng phòng, Tổ trƣởng chuyên môn chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về toàn bộ hoạt động của bộ phận mình theo chức năng đƣợc phân công.