7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hiệu quả của tổ chức kế toán trong bất cứ đơn vị nào cũng phụ thuộc vào tố chức bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý không những mang lại lợi ích
90
trực tiếp cho đơn vị mà còn có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý Nhà nƣớc. Vì vậy không ngừng cải tiến chất lƣợng bộ máy kế toán là một yêu cầu bắt buộc của Trung tâm hiện nay.
Trung tâm có quy mô nhỏ nên việc xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung theo phƣơng án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo Nghị định 16/2006/NĐ-CP của Chính phủ. Với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán này là phù hợp.
Hiện nay, Nhà nƣớc khuyến khích các đơn vị sự nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, có thể tinh giản biên chế, tăng thu nhập cho ngƣời lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao. Trách nhiệm của Phòng Tài chính - Kế toán tại Trung tâm thƣờng cao hơn các bộ phận khác vì phải giải trình về hoạt động tài chính, kế toán của đơn vị trƣớc cơ quan quản lý Nhà nƣớc cho nên Trung tâm cần xem xét khía cạnh này khi xây dựng chính sách chi trả thu nhập cho ngƣời lao động. Cần phân công nhiệm vụ giữa các nhân viên kế toán một cách đồng đều để giảm tải công việc cho một số kế toán viên nhiều việc. Chú trọng đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho từng kế toán viên. Thực hiện hoán đổi công việc giữa các kế toán viên, để mỗi nhân viên kế toán đều có cơ hội đƣợc tiếp cận toàn diện các mảng công việc.
Cán bộ làm công tác kế toán phải cần tăng cƣờng tính chủ động học hỏi, cập nhật thƣờng xuyên các chế độ chính sách, chế độ kế toán mới, tham gia các khóa bồi dƣỡng về nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, không ngừng cải thiện hiệu quả công việc nhất là việc ứng dụng tin học hóa trong công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu tham mƣu cho Lãnh đạo Trung tâm trong công tác quản lý tài chính
Việc tổ chức bộ máy kế toán làm công tác kế toán quản trị, phân tích hoạt động kinh tế là hết sức cần thiết. Vì kế toán quản trị về bản chất là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán vì đều làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong đơn vị. Thực chất kế toán quản trị là quy trình định dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình cho lãnh đạo đơn vị để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ đơn vị và đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả, chặt chẽ các tài sản, nguồn vốn của đơn vị. Tuy không có tính pháp chế nhƣng lợi ích của kế toán quản trị sẽ mang lại hiệu quả
91
hoạt động cho đơn vị vì vậy Trung tâm nên phân công cho kế toán viên làm thêm công tác kế toán quản trị để đảm bảo chất lƣợng và tính kịp thời của các báo cáo kế toán quản trị.