8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.4.1. Công tác chuẩn bị phân tích
Chuẩn bị là một khâu công việc quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng thông tin phân tích, thời hạn và hiệu quả của phân tích. Đây là công việc đầu tiên nhằm tạo ra tất cả các tiền đề và điều kiện cụ thể trước khi tiến hành phân tích. Chuẩn bị phân tích bao gồm hai khâu việc là xây dựng kế hoạch phân tích, thu thập và xử lý tài liệu phục vụ cho việc phân tích.
Xây dựng kế hoạch phân tích là nhằm xác định rõ mục tiêu phân tích, nội dung, phạm vi và mức độ phân tích cũng như thời gian tiến hành phân tích, phân công trách nhiệm người thực hiện phân tích và xác định hình thức tổ chức phân tích. Về cơ bản xây dựng kế hoạch phân tích bao gồm nhiều nội dung và đề cập đến những vấn đề chủ yếu sau: lựa chọn hình thức phân tích khi phân tích tình hình tài chính, xác định phạm vi phân tích khi phân tích tình hình tài chính, xác định nội dung phân tích khi phân tích tình hình tài chính, xác định thời gian tiến hành phân tích tình hình tài chính và phân công trách nhiệm, xác định hình thức tổ chức báo cáo phân tích tình hình tài chính.
Bên cạnh việc lập kế hoạch phân tích, cần phải tiến hành sưu tầm các tài liệu và thông tin có liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp cũng như của ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh có liên quan đến doanh nghiệp. Các số liệu thu thập phải đảm bảo thể hiện qua nhiều kỳ kế toán và phải đảm bảo trung thực, chính xác và tin cậy để đảm bảo cho chất lượng thông tin khi phân tích.