8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.1. Hoàn thiện về công tác tổ chức phân tích tại Công ty
Theo nhân viên phân tích tại Công ty, công tác tổ chức phân tích tại Công ty còn hạn chế như: Cán bộ kế toán ít được tham gia học tập nâng cao kiến thức mà chỉ giới hạn ở người đi trước hướng dẫn người mới vào làm theo kinh nghiệm của họ; Chưa có tổ chuyên môn thực hiện công tác thu thập, tổng hợp các số liệu để phân tích tình hình tài chính tại Công ty; Chưa có sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan cập nhật quy định mới của nhà nước, sửa đổi, bổ sung các định mức kịp thời để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, đồng bộ, phù hợp và đặc thù nhằm đáp ứng được yêu cầu đánh giá tình hình tài chính tại Công ty; Chưa xác định rõ mục tiêu phân tích, chưa xác định các chỉ tiêu nào là phân tích định kỳ để báo cáo Hội đồng quản trị theo quy định, chưa xác định chỉ tiêu nào là cần phân tích thường xuyên để kiểm soát hoạt động.
Chính vì vậy, Công ty cần hoàn thiện về công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính bằng 5 giải pháp:
- Một là: Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ thuộc bộ phận kế toán và kiểm soát viên chuyên trách thông qua việc cho cán bộ theo học các khóa học nâng cao nghiệp vụ hay mời đơn vị kiểm toán độc lập thực hiện dịch vụ tư vấn, góp ý cho đơn vị,...
- Hai là: Thành lập một tổ chuyên môn thực hiện công tác thu thập, tổng hợp số liệu, tiến hành phân tích tình hình tài chính tại doanh nghiệp và lập
nên các báo cáo. Tuy nhiên với nhân lực có hạn tại đơn vị, Kế toán trưởng nên là người quản lý trực tiếp cho việc thành lập một tổ phân tích tài chính thuộc Phòng Kế toán, có trách nhiệm phân công theo dõi thông tin từ hệ thống kế toán. Kế toán trưởng phân công cho thành viên của tổ này thực hiện các công đoạn của việc lập nên một báo cáo phân tích tình hình tài chính, chiến lược kinh doanh,... và nộp lên Kế toán trưởng để thẩm định trước khi trình Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Ba là: Mặc dù tại Công ty đã xây dựng và ban hành một hệ thống chỉ tiêu về định mức nhiên liệu, nguyên vật liệu tiêu hao; định mức về nhân công; định mức kinh tế kỹ thuật ; định mức về các hạng mục công việc áp dụng trong dịch vụ kinh doanh Cảng biển,... Tuy nhiên, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật cũng cần phải thường xuyên phối hợp với phòng Kế toán để cập nhật quy định mới của nhà nước, sửa đổi, bổ sung các định mức kịp thời để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, đồng bộ, phù hợp và đặc thù nhằm đáp ứng được yêu cầu đánh giá tình hình tài chính tại Công ty.
- Bốn là: Phải xác định rõ mục tiêu phân tích. Phải xác định được các chỉ tiêu nào là phân tích định kỳ để báo cáo Hội đồng quản trị theo quy định, phải xác định chỉ tiêu nào là cần phân tích thường xuyên để kiểm soát hoạt động. Đồng thời, tài liệu cho phân tích cần được thu thập thêm các tài liệu từ bên ngoài để khi phân tích, đánh giá thông tin phân tích được so sánh, đối chiếu cho đầy đủ và chuẩn xác hơn.
- Năm là: Công ty Cổ phần Cảng Quy Nhơn là Công ty kinh doanh chính về dịch vụ Cảng và bến Cảng, bốc xếp, giao nhận và cho thuê kho bãi. Chính vì thế công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính cần phải đưa ra phương pháp đặc thù với khối ngành Cảng biển.