8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Quan hệ hành chính Quan hệ giám sát
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Cảng Quy Nhơn
(Nguồn: phòng tổ chức hành chính)
CÁC PHÓ TGĐ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
P. Kinh doanh P.Tổ chức-Tiền lương P. Tổng hợp P. Kỹ thuật P.Kế hoạch-Đầu tư P. Kế toán-Tài vụ Trạm y tế Xí nghiệp SCCK Trung tâm ĐĐ-KT Xí nghiệp XDCT Đội Container Xí nghiệp xếp dỡ Xí nghiệp KDDVTH
Xây dựng trên nguyên tắc phân công công việc, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau gồm :
- Đại hội đồng Cổ đông : Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, Đại hội đồng Cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định định hướng phát triển của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Ban Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định. Hiện nay Hội đồng quản trị của Công ty có 04 thành viên bao gồm 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị, 03 thành viên Hội đồng quản trị.
- Ban Tổng Giám đốc : Ban Tổng Giám đốc bao gồm 01 Tổng Giám đốc và 05 Phó Tổng giám đốc, 01 kế toán trưởng. Tổng Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Cơ cấu của Ban Tổng Giám đốc hiện tại gồm 01 Tổng giám đốc điều hành chung, chịu trách nhiệm trước pháp luật; 01 Phó tổng giám đốc phụ trách công tác sản xuất, 01 Phó tổng giám đốc tham mưu nội chính cho Tổng giám đốc, 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 Kế toán trưởng phụ trách công tác tài chính kế toán của công ty.
- Ban kiểm soát : Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh , báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc. Cơ cấu Ban kiểm soát theo quy định bao gồm 01 trưởng ban và 02 thành viên.
- Các phòng ban Công ty bao gồm : Phòng Tổ chức – Tiền lương; Phòng Kế toán – Tài vụ; Phòng Kỹ thuật – Công nghệ; Phòng Kế hoạch – Đầu tư; Phòng Tổng hợp; Phòng Kinh doanh.
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Cảng Quy Nhơn tổ chức kế toán theo mô hình tập trung. Phòng kế toán thực hiện các công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán, cố vấn và tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chú thích: Quan hệ chức năng Quan hệ phối hợp
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Quy Nhơn
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Cảng Quy Nhơn)
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán công nợ nội bộ và phải trả Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán vật tư và tài sản cố định
Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán của Công ty và là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho Công ty. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của Công ty. Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện việc theo dõi và quản lý số liệu liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ thanh toán.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp và phân bổ chi phí tiền lương, lập báo cáo liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác. Hàng tháng tính lương cho nhân viên sản xuất và nhân viên quản lý để chuyển qua kế toán thanh toán viết phiếu chi lương.
- Kế toán công nợ nội bộ và phải trả: Thực hiện công việc quản lý và theo dõi công nợ: các khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả,…
- Kế toán vật tư và tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động nhập, xuất, tồn của vật tư hàng ngày. Kiểm kê, đánh giá giá trị của tài sản cố định của Công ty.
- Thủ quỹ: Thực hiện quản lý và thu - chi tiền mặt theo quy trình thanh toán của Công ty, thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày.