7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.4. Cơ cấu tổ chức các phòng ban
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Miền Bắc
(Nguồn: Bản cáo bạch năm 2017 của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Miền Bắc)
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận * Đại Hội đồng Cổ đông:
gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doang Nghiệp và Điều lệ Công Ty. Đại Hội đồng cổ đông là cơ quan thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách Tài chính cho năm hành chính tiếp theo. Quyết định chủ trương chính sách đầu tư dài hạn
Hội đồng quản trị
Ban Tổng giám Đốc, Kế toán trưởng
Ban Kiểm Soát
Phòng TC-HC Phòng KTTV Phòng Kinh Doanh Phòng Quản lý in Phòng Thiết bị - Thị Trường Phòng Kho Vận
Đại Hội đồng Cổ đông
trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. [3]
* Hội Đồng Quản trị
Hội đồng quản trị do Đại Hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đôngm hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Hiện tại, Hội đồng quản trị Công ty có 05 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên không quá 05 năm.[3]
*Ban Tổng Giám Đốc
Ban tổng giám đốc Công ty gồm 01 Tổng Giám đốc và 02 Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.[3]
*Ban Kiểm Soát
Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu sự quản lý trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt cổ đông kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng Giám đốc. Hiện tại ban Kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên không quá 05 năm.[3]
*Các phòng ban
- Phòng Tổ chức – Hành chính: tham mưu, thực hiện các công việc về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính của cơ quan.[3]
- Phòng Kinh doanh: tham mưu, xây dựng các phương án và chiến lược kinh doanh đem lại lợi nhuận cho Công ty.[3]
- Phòng Kế toán – tài vụ: Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước.[3]
- Phòng thiết bị - thị trường: triển khai sản xuất và thiêu thụ các sản phẩm thiết bị giáo dục, tổ chức tốt việc khai thác 02 của hàng bán lẻ.[3]
- Phòng quản lý in: tổ chức và thực hiện kế hoạch in hàng năm theo kế hoạch phát hành; xây dựng kế hoạch nhập, xuất sách, phân bổ trang in cho các nhà in.[3]
- Phòng Kho vận: thực hiện việc quản lý, bảo quản hàng hóa theo đúng nguyên tắc, chế độ bảo quản kho và theo nội quy của Công ty.[3]