7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.4.4. Một số giải pháp khác
- Trong thời gian tới để có thể tồn tại và phát triển, Công ty nên có đội ngũ nhân viên có Marketing chuyên nghiệp, linh hoạt để tìm hiểu, nắm bắt kịp nhu cầu, mong muốn hay thay đổi của thị trường. Đặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời để hổ trợ cho Ban Giám Đốc cùng phòng kế hoạch - kinh doanh có cơ sở để ra quyết định, lập phương án kinh doanh trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, giúp Ban Giám Đốc chủ động hơn trong việc mặc cả, thương lượng về các
điều kiện của hợp đồng sao cho có lợi nhất.
- Điều chỉnh và giữ lượng hàng tồn kho ở mức hợp lý. Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ nguyên liệu cho hợp lý nhằm tránh bị ứ đọng vốn. Công ty luôn có một lượng hàng tồn kho khó tiêu thụ, giá trị hàng tồn kho này chính là phần sách giáo khoa theo chương trình cũ và những sản phẩm bị kém, mất phẩm chất, Công ty cần nhanh chóng đưa ra biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho kém phẩm chất này để tạo khoảng trống điều chỉnh tăng thêm lượng hàng dự trữ cho mùa sau. Như vậy số lương hàng tồn kho để dự phòng tiêu thụ của Công ty là ở mức khá thấp, Công ty cần đảm bảo mức tồn kho hợp lý để có đủ lượng hàng dự trữ xuất khẩu vào đầu năm sau để nhằm tận dụng lợi thế cạnh tranh.
- Cần nâng cao tay nghề của người lao động, nhằm nâng cao chất lượng sách và thiết bị hơn nữa. Đồng thời, có chế độ khen thưởng đối với những người lao động có hoạt động tích cực cho công ty.
- Công ty có những khoản phải thu dài hạn, cụ thể là vốn góp cho các dự án đầu tư. Điển hình như khoản vốn góp với nhà xuất bản giáo dục Việt Nam để thực hiện dự án xây dựng trung tâm Xuất bản phát hành Sách giáo khoa theo hợp đồng vốn góp IF/2010/HĐGV ngày 08/07/2010. Tổng số vốn góp dự kiến là 220.000.000 đồng nhưng cho điểm này điểm này vẫn chưa được triển khai. Công ty cần xem xét, cân nhắc lại các quyết định đầu tư, tham gia góp vốn của mình, tránh trường hợp quyết định sai làm chôn vốn của Công ty. Tuy nhiến, không phải vì vậy mà Công ty kìm chế tiềm năng trong việc tham gia góp vốn. Công ty cần phân tích đúng đắn khi tham gia đầu tư để đem lại phần lợi nhuận cao hơn cho Công ty. Năm 2018 Công ty đã nhận được phần lợi nhuận khác khá cao nhờ vào khoản lãi thu được từ việc chuyển nhượng 310.000 cổ phần tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hòa Bình.
Giải pháp kiểm soát chi phí bán hàng
- Hiện nay, giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng. Vì vậy, công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí xe.
Giá vật liệu, đặc biệt là giấy đang ở mức cao và có nhiều biến động. Vì vậy, Công ty cần quản lý chi phí vật liệu chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về vật liệu của sản phẩm như kiểm tra về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu, xuất mục đích gì…
Giải pháp kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụthể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, ví dụ: đối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần lập ra một biên độ dao động thích hợp.
- Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.
Giải pháp kiểm soát giá vốn hàng bán
- Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, không thu mua lẻ tẻ với số lượng nhỏ để giảm chi phí vận chuyển cũng như chi phí thu mua, khi thu mua nguyên vật liệu Công ty nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu sản xuất, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn nguyên liệu nhập kho.
- Hiện nay, nền kinh tế có nhiều biến động, do đó công ty cần dự toán tình hình biến động giá của nguyên vật liệu. Khi Công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những loại này sẽ tăng nữa thì nên mua vào với
khối lượng nhiều để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự đoán được Công ty nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ dùng để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu để mua được với giá rẻ hơn.
- Thiết lập cho mình một hoặc nhiều hơn kênh thu mua nguyên liệu cho chính công ty mình. Thu mua trực tiếp từ xưởng không qua trung gian vì như vậy sẽ giá rẻ, xây dựng mối quan hệ liên kết, hỗ trợ nhau, 2 bên cùng có lợi, dù giá nguyên liệu có biến động nhiều thì công ty cũng chỉ bị tác động nhẹ.
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, kiểm soát chi phí ở từng khâu công đoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, nâng cao công suất sử dụng thiết bị máy móc và tài sản cố định nhằm giảm giá thành sản phẩm. Ngoài ra để tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao cần cải tiến công tác bảo quản vừa giảm hư hỏng kém phẩm chất, vừa giảm chi phí chế biến lại.
3.5.Các điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Sách Và Thiết Bị Giáo Dục Miền Bắc