7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.3.4 Tổ chức kiểm kê, khóa sổ và quyết toán đơn vị hành chính
nghiệp
Công tác kiểm kê, khóa sổ và quyết toán là khâu tổ chức thường diễn ra vào cuối kỳ kế toán hàng năm. Công tác này đảm bảo công tác kế toán được hoàn thành, lên báo cáo và quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính.
Thứ nhất, công tác kiểm kê nhằm kiểm tra, đánh giá một cách chính xác tình trạng tài sản, vật tư, hàng hoá về các mặt: số lượng, chất lượng, hiện trạng sử dụng thực tế; có kế hoạch sử dụng hợp lý tài sản hiện có, khắc phục tình trạng lãng phí và xuống cấp để đơn vị có kế hoạch đầu tư mua sắm mới. Các công tác kiểm kê cuối năm và đột xuất gồm kiểm kê TSCĐ, công cụ dụng cụ về số lượng và giá trị; kiểm kê tiền tồn quỹ tại quỹ tiền mặt theo định kỳ hàng tháng và đột xuất khi có yêu cầu.
Thứ hai, công tác khóa sổ kế toán được thực hiện vào cuối ngày 31 tháng 12 hàng năm, kế toán bổ sung, rà soát tất cả các nghiệp vụ, chứng từ; thực hiện những bút toán điều chỉnh nếu cần thiết để chốt số liệu cho năm tài chính hiện hành, kết chuyển số dư sang năm sau. Tất cả các tài khoản kế toán sau khi được khóa sổ phản ánh rõ tình hình tài chính trong đơn vị, chi tiết theo từng tài khoản từng đối tượng cụ thể. Công tác khóa sổ là một khâu rất quan trọng trong việc hoàn tất thủ tục kế toán để thực hiện công tác quyết toán, lập báo cáo quyết toán.
Thứ ba, tổ chức công tác quyết toán được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng tiến độ và phản ánh đầy đủ, trung thực tình hình tài chính, sử dụng NSNN của đơn vị. Công tác kế toán và quyết toán NSNN thực hiện thống nhất theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách và theo đúng nội dung trong dự toán năm được giao. Công tác quyết toán thực hiện phải đảm bảo thời gian gửi báo cáo kịp thời, đầy đủ các biểu mẫu kế toán theo quy định, đảm bảo công tác thuyết minh, giải trình rõ ràng, chi tiết nội dung của báo cáo quyết toán.
37
Số liệu trong báo cáo quyết toán ngân sách phải chính xác, trung thực, đầy đủ. Nội dung của báo cáo quyết toán ngân sách phải theo đúng các nội dung trong dự toán được giao và theo mục lục NSNN; Thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của báo cáo quyết toán của đơn vị, chịu trách nhiệm về những khoản thu, chi hạch toán, quyết toán sai chế độ.Trình tự lập, gửi, xét duyệt và thẩm định quyết toán năm của các đơn vị dự toán được quy định như sau:
Đơn vị dự toán cấp dưới lập báo cáo quyết toán ngân sách năm theo chế độ quy định và gửi đơn vị dự toán cấp trên.
Đơn vị dự toán cấp trên kiểm tra và thông báo kết quả kiểm tra quyết toán cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc. Đơn vị dự toán cấp 1, phải tổng hợp và lập báo cáo quyết toán năm của đơn vị mình và báo cáo quyết toán của các đơn vị dự toán cấp dưới trực thuộc, gửi cơ quan tài chính cùng cấp.