7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.3.4. Tổ chức kiểm tra kế toán
Thực tế Văn phòng Chi cục Kiểm lâm và các đơn vị trực thuộc đã nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác kiểm tra kế toán nhưng chưa tổ chức vận dụng triệt để Quyết định 67/2004/QĐ-BTC về Quy chế tự kiểm tra tài chính, kế toán tại các đơn vị có sử dụng kinh phí NSNN.
82
Tại Văn phòng Chi cục Kiểm lâm và hầu hết các đơn vị trực thuộc thường không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng mà do nhân viên kế toán tự kiểm tra trước khi ghi sổ kế toán, kế toán trưởng thường đảm nhiệm kiểm tra chung định kỳ trước khi lập các BCTC. Nội dung tự kiểm tra thường bao gồm các vấn đề như kiểm tra quá trình ghi chép trên các chứng từ, sổ kế toán, quá trình thiết lập các BCTC, kiểm tra trách nhiệm, kết quả công việc của bộ máy kế toán, kiểm tra các chính sách quản lý tài sản và việc sử dụng các nguồn kinh phí tại đơn vị...
Bên cạnh hình thức tự kiểm tra, định kỳ vào tháng 3 hàng năm, Chi cục Kiểm lâm đi kiểm tra để thẩm định và phê duyệt báo cáo quyết toán của các đơn vị trực thuộc Chi cục kiểm lâm.
Ngoài ra, các đơn vị này còn có sự kiểm tra của các cơ quan thanh tra và kiểm toán nhà nước. Nội dung kiểm tra chủ yếu xoay quanh vấn đề kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về tài chính kế toán.
Nhìn chung công tác kiểm tra kế toán tại Văn phòng Chi cục Kiểm lâm và các đơn vị trực thuộc đã được thực hiện. Tuy nhiên, chủ yếu là do kế toán đơn vị tự thực hiện và tự kiểm tra, ghi sổ rồi lập BCTC. Cơ quan chủ quản là Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Bình Định cứ định kỳ hàng năm mới đi kiểm tra để phê duyệt quyết toán, lúc đó có phát hiện sai sót thì cũng không thể khắc phục được vì đã qua năm tài chính tiếp theo. Do vậy, để đảm bảo hiệu quả và kịp thời khắc phục các sai sót thì Sở chủ quản và Sở Tài chính cần phải thường xuyên kiểm tra có thể hàng tháng, hàng quý, kiểm tra đột xuất hay khi có yêu cầu.