7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.5. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán một số phần hành chính
Một là, hoàn thiện công tác lập dự toán hàng năm Đối với các đơn vị có nguồn thu từ NSNN cấp: Căn cứ tại Điều 44 Luật NSNN năm 2015, Chi cục Kiểm lâm thực hiện việc giao dự toán cho các đơn vị trực thuộc đúng thời gian quy định, bên cạnh đó theo Thông tư số 91/2016/TT-BTC ngày 24/6//2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước và Thông tư số 326/2016/TT-BTC ngày 23/12/2016 của Bộ Tài chính, Chi cục Kiểm lâm phân bổ dự toán đúng, đầy đủ theo định mức quy định.
95
Đối với đơn vị có nguồn kinh phí từ nguồn thu phí, lệ phí:
Ngoài việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện thu - chi nguồn kinh phí thu phí, lệ phí. Để dự toán thu - chi nguồn kinh phí hoạt động thu phí, lệ phí sát với thực tế triển khai hoạt động trong năm, các đơn vị cũng cần xây dựng các chỉ tiêu phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động hiện tại và trong năm tới như: tình hình thu, chi và kết quả đạt được năm hiện tại; sự phát triển của thị trường trong năm tới có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của đơn vị; đánh giá cơ chế chính sách có liên quan; xem xét lại tiềm lực của đơn vị mình, những điểm mạnh hiện có cần phát huy và khắc phục những mặt còn hạn chế; chiến lược và mục tiêu của đơn vị năm kế hoạch là gì?.... Để từ đó xâydựng dự toán thu - chi của đơn vị phù hợp, đây cũng chính là cái khung cơ bản để triển khai hoạt động tại đơn vị trong năm.
Hai là, Văn phòng Chi cụcKiểm lâm có phát sinh trường hợp thu phí, lệ phí thì phải hạch toán để theo dõi đầy đủ số phí lệ phí thu được, số phải nộp NSNN và số được trích để lại nhằm tránh trường hợp nộp phí, lệ phí vào NSNN chậm trễ. Đồng thời các khoản thu - chi đều phải thông qua tài khoản chi phí (611, 6112) và tài khoản nguồn (511) để đảm bảo số chi phí phát sinh và số chi phí quyết toán cuối năm của đơn vị không bị sai lệch. Cụ thể đơn vị phải thực hiện như sau:
- Khi thu tiền phí, lệ phí kế toán phải hạch toán:
Nợ TK 111/112 - Có TK 3373: số tiền phí, lệ phí đơn vị thu được
Đồng thời theo dõi số phí, lệ phí phải nộp NSNN và được trích lại đơn vị: Nợ TK 614 - Thu phí, lệ phí: số tiền phí, lệ phí đã thu
Có TK 3332 - Phải nộp phí, lệ phí: số tiền phí, lệ phí nộp NSNN
Có TK nguồn kinh phí (514): số tiền phí, lệ phí trích lại đơn vị - Khi nộp NSNN, kế toán ghi:Nợ TK 3332 - Có TK 111/112: số tiền phí, lệ phí nộp NSNN.
96
- Khi chi nguồn phí, lệ phí được trích lại đơn vị:Nợ TK chi phí (614_01 Chi hoạt động khác thường xuyên; 614_02 Chi hoạt động không thường xuyên) - Có TK 111, 112 : số tiền phát sinh phải trả
Ba là, đối với công tác kế toán nguồn thu phí, lệ phí cần phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng. Kế toán đơn vị phải mở sổ theo dõi chi tiết công nợ phải thu trong đó phải thể hiện rõ các chỉ tiêu: Tên khách hàng nợ, số tiền nợ, số tiền đã trả, thời hạn thanh toán… để có kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn. Đồng thời, đơn vị cũng phải đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng quý và hàng tháng theo đúng quy định.
Bốn là, để tăng tiết kiệm chi và tăng thu nhập cho người lao động trong đơn vị, mỗi đơn vị cần phải xây dựng dự toán thu - chi hàng tháng, hàng quý để kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí và có định hướng chi tiêu phù hợp, bám sát kế hoạch đã đề ra vì hiện nay các đơn vị đều chi tiêu một cách thụ động, chi đến khi hết nguồn chứ chưa có kế hoạch rõ ràng. Bên cạnh đó, để khuyến khích tinh thần tiết kiệm của cán bộ trong đơn vị, các đơn vị nên thực hiện cơ chế khoán vật tư văn phòng, văn phòng phẩm đến cho từng phòng, từng bộ phận của đơn vị. Trong Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị cần quy định rõ chế độ tạm ứng và thời hạn thu hồi tạm ứng cụ thể chẳng hạn như sau khi hoàn thành công việc thì trong vòng 10 ngày người tạm ứng phải thanh toán các khoản đã ứng cho kế toán.